Як додати користувальницьке поле в зведену таблицю
Бувають випадки, коли вам потрібно додати трохи більше інформації в зведену таблицю в порівнянні з тим, на що вона розраховувалася, але при цьому немає сенсу змінювати вихідні дані, включаючи туди цю саму інформацію. У таких рідкісних випадках може бути корисним додати в зведену таблицю користувальницькі обчислювані поля. Такі користувальницькі поля можна додати, наприклад, для відображення середніх значень, відсотків, розбіжності або навіть мінімального або максимального значення поля. Читайте інструкції по додаванню користувальницьких полів в зведену таблицю, щоб ви могли отримати потрібну вам інформацію, не докладаючи особливих зусиль.
Кроки
1
Відкрийте в Excel книгу, яка містить вихідні дані, і зведену таблицю, з якою ви будете працювати.
2
Виберіть лист, який містить зведену таблицю, і зробіть його активним, просто клікнувши по ньому.
3
Визначте, яке користувальницьке поле вам потрібно, і на які інші поля воно буде посилатися для отримання бажаного результату.
4
Відображення меню "PivotTable Tools" ("Робота зі зведеними таблицями"), просто клікнувши в будь-якому місці зведеної таблиці.
5
Виберіть вкладку "Options" ("Параметри") і потім виберіть пункт "Calculated Field" ("Обчислюване поле") в меню "Formulas" ("Формули").
6
У спливаючому вікні введіть назву свого користувацького поля.
7
У текстовому полі вікна "Formula" ("Формула") введіть формулу для обчислення значення користувальницького поля.- Обчислювані поля в формулах зведених таблиць не підтримують діапазони. Тому в формулах замість діапазону вам слід використовувати ім`я відповідної колонки. Клацніть всередині поля для введення тексту "Formula" ("Формула") і з запропонованого списку виберіть поле, яке використовується в розрахунку.
- Клацніть "Insert Field" ("Додати поле"), щоб вставити правильне ім`я колонки в свою формулу. Допишіть формулу, додавши потрібні обчислення.
- Наприклад, ви хочете обчислити 6-відсотковий податок на продаж у зведеній таблиці, в якій показуються продажу продукту в різних регіонах. Ім`я колонки "Регіон" знаходиться в розділі "Columns" ("Колонки"), назва "Продажі" знаходиться в розділі "Values" ("Значення"), а назва "Продукт" знаходиться в розділі "Rows" ("Рядки").
- Назвіть ваше поле "Податок" і створіть формулу "= Продажі * 0.06" без лапок, залишивши пробіл між ім`ям поля і математичними операторами. Натисніть кнопку "Add" ("Додати") і потім натисніть "OK", щоб закрити вікно.
8
Переконайтеся, що в майстрові зведених таблиць в розділі "Values" ("Значення") з`явилося ваше обчислюване поле.- Якщо ні, перевірте все ще раз по кроках і повторіть спробу.
9
Якщо ви хочете, ви можете змінити порядок проходження полів у розділі "Values" ("Значення").
Поради
- Змінити формулу в обчислюваному поле набагато простіше, ніж створювати і редагувати формулу в таблиці вихідних даних. Це зручно, якщо число полів, що беруть участь у розрахунку вашого обчислюваного поля, часто змінюється.
- Пам`ятайте, що обчислювані поля зведеної таблиці розраховуються на основі об`єднаних підсумків, а не цілих рядків. Якщо вам потрібно обчислення по конкретних рядках, то в формулу у вихідних даних вам потрібно вставити колонку і формулу для її розрахунку.
