Як додати рядки в зведену таблицю MS Excel

Зведені таблиці використовуються для групування та організації вихідних даних з електронної таблиці. Головною цінністю зведених таблиць є те, що вони допускають маніпулювання процесом організації даних різними способами, в залежності від висновків, які розробляються на основі інформації і потреб користувачів електронної таблиці. Додавання рядків у зведену таблицю є ще одним способом, за допомогою якого дані можуть бути організовані і відображені. Ось як можна додавати рядки в зведену таблицю, щоб забезпечити більшу глибину і сенс ваших висновків.

Кроки

1. 

   1

   Запустіть Microsoft Excel і відкрийте файл робочої книги, що містить зведену таблицю і вихідні дані.

2. 

   2

   Виберіть вкладку, що містить вихідні дані, натиснувши на неї.

3. 

   3

   Перегляньте, яким чином організовані записи у вихідних даних.
   • Заголовки стовпців у вихідних даних, як правило, використовуються в якості міток полів для зведеної таблиці.







4. 

   4

   Порівняйте вихідні дані з існуючою зведеною таблицею, і визначте, яка колонка буде додана в зведену таблицю, як додатково відображаються рядки.

5. 

   5

   Перейдіть на закладку, яка містить зведену таблицю, натиснувши на відповідну вкладку робочого листа.

6. 

   6

   Примусьте "Pivot Table Field List" (Список полів зведеної таблиці) або "Pivot Table Wizard" (Майстер зведених таблиць) запуститися, натиснувши одну з комірок всередині області зведеної таблиці.





7. 

   7

   Натисніть заголовок вибраного стовпця, перетягніть його в розділ "Row Labels" (Назви рядків) списку полів зведеної таблиці Pivot Table Field List..

8. 

   8

   Перегрупуються заголовки полів у розділі "Row Labels" (Назви рядків) і зверніть увагу на зміни, внесені в зведену таблицю.

9. 

   9

   Виберіть порядок для заголовків рядків, які найкращим чином відповідає вашим потребам.

10. 

    10

    Переглянете макет сторінки для таблиці з метою розміщення знову доданих рядків.
    • Змініть макет або в Portrait (Вертикальний), або Landscape (Горизонтальний), налаштуйте масштабування і встановіть правильну кількість листів для друку або відображення на екрані.

Поради

• Ваше додаткове поле, по якому дані зведеної таблиці будуть згруповані і відображені, може працювати краще, як "Column Label" (Тема стовпчика). Спробуйте переміщати мітку поля в розділах заголовків рядків і стовпців, щоб спостерігати, як кожна дія впливає на відображення зведеної таблиці.

Попередження

• Збережіть копію листа під новим ім`ям, перш ніж вносити зміни в дані зведеної таблиці або джерело даних. Таким чином, ви завжди зможете повернутися до вихідного листу, якщо допустите помилку.