Як додати дані в зведену таблицю MS Excel

Зведені таблиці - один з інструментів, що використовуються в електронних таблицях Microsoft Excel для сортування та консолідації даних у звітах. Використовуючи зведену таблицю, можна вирішити, як підвести підсумки і відобразити дані, а також можна змінити ці параметри у будь-який час. Це дозволяє переглядати ту ж групу даних з декількох точок зору, змінюючи відображення стовпців і рядків. Продовжуйте читати цю статтю для отримання детальних інструкцій по додаванню даних в зведену таблицю, не втрачаючи макета звіту.

Кроки

1. 

   1

   Запустіть Microsoft Excel і відкрийте таблицю, яка містить вихідні дані та зведену таблицю.

2. 

   2

   Виберіть вкладку, де вказані необхідні вихідні дані.

3. 

   3

   Скопіюйте і вставте або введіть дані, які необхідно додати в зведену таблицю, в цю частину таблиці Excel.
   • Переконайтеся, що ви вводите нові дані так само, як існуючі записи з однаковими стовпцями.

     







4. 

   4

   Перейдіть до закладки, що містить зведену таблицю.

5. 5

   Змініть вихідні дані для вашої зведеної таблиці.
   • Клацніть всередині зведеної таблиці, щоб змусити запуститися меню "PivotTable Tools" (Інструменти зведеної таблиці).

     

   • Натисніть кнопку "Change Data Source" (Змінити джерело даних) на панелі інструментів або використовуйте Pivot Table Wizard (Майстер зведеної таблиці), щоб знайти вихідні дані.

     

   
   
   
   • Налаштуйте введений діапазон, щоб включити знову додані дані в вашу Excel таблицю.

     

6. 

   6

   Оновлення зведену таблицю, щоб закінчити прийняття нових даних.
   • Іконка "Refresh" (Оновити) знаходиться на панелі інструментів у меню "PivotTable Tools" (Інструменти зведеної таблиці).

     

7. 

   7

   У разі необхідності змініть макет вашої зведеної таблиці для відображення знову доданих даних.
   • Використовуючи Майстри зведеної таблиці, налаштуйте рядки і стовпці, які відображаються, за допомогою перетягування мітки у відповідні області зведеної таблиці.

     

Поради

• Пам`ятайте, що будь-які зміни, внесені в зведену таблицю, повинні виконуватися у вихідних даних.

Попередження

• Перед початком роботи зі складними функціями (такими, як зведені таблиці, макроси або формули) завжди зберігайте копію файлу електронної таблиці Excel. Це гарантує, що ви завжди можете відмовитися від роботи і почати все заново з збереженої копії, якщо допустили помилку.