Як розрахувати різницю за допомогою зведеної таблиці

Хоча зведені таблиці є дуже корисними інструментами для аналізу та подання даних в Excel, працюючи з ними можна заплутатися. Деякі функції, такі як розрахунок різниці повинні бути виконані особливим чином, щоб працювати правильно. Процес не дуже добре описаний в керівництві до Excel, так що ось інструкція розрахунку різниці у зведеній таблиці, використовуючи сторонні формули.

Кроки

1. 

   1

   Запустіть Microsoft Excel.

2. 

   2

   Відкрийте лист, зі зведеною таблицею і джерело даних, з якими ви працюєте.

3. 

   3

   Виберіть лист, що містить дані.
   • Дані можуть бути на тому ж аркуші, що і таблиця або на іншому.

4. 

   4

   Визначтеся з розрахунками, які ви хочете додати.

5. 

   5

   Вставте стовпець для розрахунку різниці.
   
   
   
   
   
   • Наприклад, припустимо що ваша таблиця містить осередок, що містить різницю між стовпчиком G і стовпцем H і обидва стовпці містять цифрові значення.
   • Натисніть правою кнопкою на стовпець I і виберіть "Вставити стовпець" із спливаючого меню. Стовпець буде вставлений праворуч від H і всі стовпці праворуч від нього будуть зрушені вправо разом з даними.

6. 

   6

   Введіть заголовок стовпчика, такий як "Різниця."

7. 

   7

   Створіть формулу в першій клітинці стовпця для розрахунку різниці.
   • Використовуючи приклад вище, формула повинна вигялдеть як "= H1-G1" якщо ви відбираєте дані стовпця G з даних стовпця H - "= G1-H1" якщо навпаки.
   • Переконайтеся, що формули написані правильно, щоб вийшло позитивне чи негативне число, залежно від вашого бажання.





8. 

   8

   Скопіюйте і вставте формулу в решту шпальти.

9. 

   9

   Клікніть на # 8203- вкладку аркуша зі зведеною таблицею, якщо він відрізняється від стовпчика з даними.

10. 

    10

    Змініть вихідні дані для вашої зведеної таблиці.
    • В Excel 2003, перезапустіть майстра зведеної таблиці, клацнувши усередині зведеної таблиці і вибравши "Майстер" із спливаючого меню.
    • В Excel 2007 або 2010, клікніть по кнопці "Змінити джерело даних" на вкладці Зведені в меню Сервіс.
    • Клікніть і протягніть прямокутник вибору або просто введіть формулу діапазону в полі "Діапазон" щоб включити потрібні комірки.

11. 

    11

    Оновлення зведену таблицю, натиснувши кнопку "Оновити".

12. 

    12

    Додайте стовпець різниці в зведену таблицю натиснувши на заголовок стовпчика, перетягнувши і перетягнувши його в полі "Значення" в майстрові зведених таблиць.
    • Можливо доведеться поміняти місцями назви стовпців в секції "Значення", щоб стовпці з`являлися у зведеній таблиці в потрібному порядку. Ви можете перетягувати елементи в секції "Значення" або в самій таблиці, щоб змінити порядок стовпців.

Поради

• Двічі перевірте отримані підсумкові дані в зведеній таблиці з підсумковими вихідними даними.

Переконайтеся, що вихідний діапазон даних зведеної таблиці не включає в себе повну рядок з таблиці джерела даних. AСводная таблиця буде інтерпретувати цей рядок в якості додаткового ряду даних, а не рядки з сум.

• Пам`ятайте, що всі зміни в фактичних даних, що відображаються у зведеній таблиці повинні відбуватися в таблиці вихідних даних. Не можна редагувати вміст комірок у зведеній таблиці.