Як додати стовпець в зведену таблицю (Pivot Table)
Зведені таблиці є характерною особливістю Excel, які використовуються для організації даних. Уміння поводитися зі зведеною таблицею дозволяє зосередитися на одному або декількох висновках, які підтримують дані. Додавання стовпців в вашу зведену таблицю надає кошти для додавання більше деталей, що, в свою чергу, може допомогти представити більш повну картину зображеної ситуації. Тим не менш, цей процес нелогічний і може ввести в оману, оскільки розглянутий стовпець вже повинен існувати у вихідних даних в тій чи іншій формі, перш ніж він може бути доданий в зведену таблицю. Робіть це коректно, однак це має на увазі, що ви будете включати найбільш повну інформацію, доступну в таблиці.
Кроки
1
Запустіть Microsoft Excel.
2
Відкрийте файл, який містить вихідні дані та зведену таблицю.
3
Виберіть вкладку, що містить вихідні дані, клацнувши по ній.
4
Внесіть необхідні зміни у вихідні дані.- Якщо стовпець, який ви хочете представити у вашій зведеній таблиці, не існує на аркуші вихідних даних, вам потрібно буде вставити стовпець, клацнувши правою кнопкою на існуючому стовпці і вибравши "Insert Column" ("Вставити стовпчик") із спливаючого меню.
- Якщо ви додали стовпець до вихідних даних, заповніть цей стовпець відповідними даними.
5
Перейдіть на вкладку, на якій ваша існуюча зведена таблиця знаходиться, а потім клацніть всередині зведеної таблиці, щоб змусити запуститися меню "Pivot Table Tools" ("Інструменти зведеної таблиці") і "Field List" ("Список полів").6
Змініть вихідні дані, щоб включити свій вставлений стовпець, якщо це необхідно.- Виберіть Change Data Source ... (Змінити джерело даних ...).
- Виберіть Select a table or range ("Вибрати таблицю або діапазон") і вставте блок вихідних даних в текстове поле Table / Range ("Таблиця / Діапазон").
- Виберіть Change Data Source ... (Змінити джерело даних ...).
7
Оновлення зведену таблицю.- Команду "Refresh" ("Оновити") можна знайти або в меню "Pivot Table Tools" ("Інструменти зведеної таблиці"), або в утиліті Wizard.
8
Виберіть заголовок стовпця для стовпчика, який необхідно додати до вашої зведеній таблиці, і перетягніть його в область "Values" ("Значення") списку полів.- Крім того, можете перетягнути заголовок стовпця в розділ "Values" ("Значення") зведеної таблиці.
- Не рухайте заголовок в розділ "Columns" ("Стовпці") зведеної таблиці або списку полів. Це створить окремий стовпець для кожного вихідного значення в обраному стовпці вихідних даних.
9
Змініть тип узагальнення для вашого нового стовпчика, клацнувши правою кнопкою миші по заголовку стовпця в розділі "Values" ("Значення") і вибравши "Sum" ("Сума"), "Count" ("Підрахунок"), "Average" (" Середнє значення "), або один з інших типів узагальнення.
Поради
- Стовпець даних, який ви додаєте в свою зведену таблицю, може містити формули, числові значення або текст, і тип узагальнення буде залежати від типу даних. Наприклад, 2 найбільш поширених типів узагальнення "Sum" і "Count."
- Збережіть книгу у вигляді окремого файлу, перш ніж почнете маніпулювати вихідними даними для зведеної таблиці. Може бути легше відмовитися від змін і почати все заново з оригінального файлу, якщо допустили помилку.
Що вам знадобиться
- Комп`ютер
- Microsoft Excel
- Дані
