Як створити діаграму зі зведеної таблиці

Діаграми використовуються для графічного відображення концепції або ідеї. Зведені діаграми, створені в Microsoft Excel, можуть бути більш корисними, ніж звичайні діаграми, так як вони більш регульовані для надання різної інформації. У цій статті ми розберемо крок за кроком, як створити діаграму зі зведеної таблиці в Microsoft Excel, а також як ви можете скористатися цим корисним інструментом ..

Кроки

1. 

   1

   Запустіть додаток Microsoft Excel.

2. 

   2

   Знайдіть і відкрийте файл, що містить зведену таблицю і джерело даних, для якого потрібно створити діаграму.

3. 3

   Визначтеся, чи хочете ви, щоб ваша зведена діаграма була виведена.
   • Це рішення буде визначати, як ви створите динамічну діаграму.

     

   • Графічний стиль і стовпці, які будуть використовуватися, залежать від кінцевої мети. Наприклад, гистограммой зручно представляти дані в різних умовах, таких як продажі по регіонах, в той час як кругова діаграма може бути використана для відображення відсотків або частини в цілому.

     







4. 

   4

   Знайдіть і запустіть майстер зведеної діаграми.
   • В Excel 2003 він знаходитися в меню «Дані».

     

   • В Excel 2007 і 2010, ви знайдете його на вкладці «Вставка».

     

5. 

   5

   Встановіть діапазон для вашої зведеної діаграми. Діапазон повинен бути таким же, який використовувався для створення зведеної таблиці.

6. 

   6

   Перетягніть заголовок стовпчика, який представляє "X" осі графіка і помістіть його в розділі «Вісь поля» списку поля зведеної таблиці.





7. 7

   Виберіть заголовок стовпця, що містить дані, які потрібно відобразити на "х" осі поля і перетягніть його в розділ «Значення» списку полів у зведеній таблиці.
   • Наприклад, якщо джерело даних являє собою електронну таблицю продажів за видами продукції і по іменах клієнтів, ви можете вказати або імена клієнтів або стовпці назви продуктів в розділ "Поле осі". Ви також повинні перетягнути заголовок стовпчика на суму продажів в розділі «Значення».

     

8. 

   8

   Змініть тип діаграми, клацнувши правою кнопкою миші на тлі області і вибравши з випадаючого меню «Змінити тип діаграми».
   • Спробуйте кілька різних типів діаграм, поки не знайдете той тип, який найкраще представляє ваші дані.

     

9. 

   9

   Додайте мітки даних, назви осей та іншу інформацію на графіку, клацнувши правою кнопкою миші на відповідній частині графіка і вибору варіантів в меню.

10. 

    10

    Перемістіть зведену діаграму в будь-яке місце у файлі робочої книги, яке вам подобатися.
    • Діаграма може бути розміщена в одному куті аркуша вихідних даних, на цій же вкладці у зведеній таблиці або на окремій вкладці.

      

Поради

• Ваш зведена діаграма насправді створена з вихідних даних, що постачають дані в свою зведену таблицю. Слід пам`ятати, що зміни в даних має відбуватися на рівні вихідних даних.
• Чим менше захаращена ваша зведена діаграма, тим більш ефективно вона буде виконувати ваше завдання. Розгляньте можливість створення декількох різних діаграм, кожна з яких представлятиме свою концепцію.