Як створювати таблиці в Excel

Microsoft Excel, у доповненні до інших властивостям обробки даних, надає вам можливість створювати електронні таблиці. В Excel 2003 ця функція називається «список». Ви можете управляти таблицями, не використовуючи дані, які розміщені на тому ж або на іншому аркуші Excel. Щоб дізнатися, як створювати таблиці в Microsoft Excel і керувати ними, приступайте до кроку 1.




Частина 1 з 8: Створення таблиці

  1. Як створювати таблиці в Excel

    1

    Виділіть діапазон комірок. Вони можуть бути порожніми, містити інформацію, або і те, і інше. Якщо ви поки не впевнені, які клітинки вам знадобляться, ви можете їх не виділяти.

  2. Як створювати таблиці в Excel

    2

    Вставте таблицю.
    • В Excel 2003, виберіть вкладку «Дані» і натисніть «Список».
    • В Excel 2007, 2010, і 2013 в меню «Вставка» виберіть «Таблиця». Ви також можете вибрати інший шлях і в меню «Головна» в групі «Стилі» натиснути «Форматувати як таблицю». За допомогою першої опції ви вставите таблицю в стилі за замовчуванням. Друга опція дозволяє вам вибрати стиль таблиці. Пізніше ви зможете застосувати або змінити стиль таблиці, вибравши «Форматувати як таблицю» або «Стилі комірок» в групі «Стилі».

  3. Як створювати таблиці в Excel

    3

    Вкажіть розташування даних для вашої таблиці. Якщо ви раніше не виділили діапазон комірок, вам знадобиться зробити це зараз. Після того, як ви вибрали діапазон, з`явиться діалогове вікно «Створення таблиці» («Створення списку» в Excel 2003) або «Форматування таблиці».
    • Поле «Вкажіть розташування даних у таблиці» відноситься безпосередньо до виділеного діапазону комірок. Якщо ви хочете його змінити, ви можете ввести інший діапазон комірок, до яких будуть ставитися дані.

  4. Як створювати таблиці в Excel

    4

    Вкажіть, чи є у вашій таблиці заголовки стовпців. Якщо так, поставте галочку біля пункту «Таблиця із заголовками». В іншому випадку в таблиці стовпці будуть називатися за замовчуванням («Стовпець 1», «Стовпець 2» і т. Д.).
    • Ви можете поміняти назву стовпчика. Для цього натисніть на нього і введіть назву в поле формули.

Частина 2 з 8: Збільшення і зменшення розмірів таблиці

  1. Як створювати таблиці в Excel

    1

    Наведіть курсор на правий нижній кут таблиці. Затисніть ліву кнопку миші, і ви побачите діагональну стрілку, потягнувши за яку ви зможете змінити розмір таблиці.

  2. Як створювати таблиці в Excel

    2

    Перетяните стрілочку за межі таблиці, щоб збільшити її, і всередину, щоб зменшити. Так ви зможете змінити кількість стовпців і рядків.
    • Якщо курсор потягнути вгору в напрямку заголовків стовпців, зменшиться кількість рядків. І навпаки: якщо стрілочку потягнути вниз, кількість стовпців збільшиться.
    • Якщо курсор потягнути вліво, ви приберете стовпці, тоді як переміщення стрілочки вправо збільшить їх кількість. Коли додається новий стовпець, для нього створюється новий заголовок.

Частина 3 з 8: Вставка і видалення рядків і стовпців таблиці

  1. Як створювати таблиці в Excel

    1

    Натисніть правою кнопкою миші на клітинку в тому місці, де ви хочете додати або видалити рядок або стовпець. З`явиться контекстне меню.

  2. Як створювати таблиці в Excel

    2

    У контекстному меню натисніть «Вставити». Виберіть одну з опцій вставки.
    • Для того щоб вставити новий стовпець, виберіть «Стовпці таблиці зліва» або «Стовпці таблиці праворуч».
    • Для того щоб вставити новий рядок в таблицю, виберіть «Рядки таблиці вище» або «Рядки таблиці нижче».

  3. Як створювати таблиці в Excel

    3

    Якщо вам потрібно видалити деякі елементи, натисніть «Видалити» в контекстному меню і виберіть одну з опцій.
    • Для видалення всього стовпця (або декількох стовпців), який містить виділені комірки, виберіть «Стовпці таблиці».
    • Для видалення всього рядка (або рядків), яка містить виділені комірки, виберіть «Рядки таблиці».

Частина 4 з 8: Сортування рядків таблиці

  1. Як створювати таблиці в Excel

    1

    Натисніть на стрілку праворуч від заголовка стовпчика, інформацію в якому ви хочете сортувати. З`явиться меню, що випадає.

  2. Як створювати таблиці в Excel

    2

    Виберіть одну з опцій сортування, які ви побачите у верхній частині меню, що випадає.
    • Для сортування в алфавітному порядку виберіть «Сортування від А до Я» (або «Сортування від мінімального до максимального», якщо ви маєте справу з цифровими даними).
    • Для сортування в зворотному порядку, виберіть «Сортування від Я до А» (або «Сортування від максимального до мінімального», якщо ви маєте справу з цифровими даними).
    • Для того щоб сортувати за кольором, виберіть «Сортування за кольором» - «Призначена для користувача сортування». Якщо ваша інформація відображається декількома квітами, в цьому підменю ви можете вибрати один з кольорів, по якому ваші дані будуть відсортовані.

  3. Як створювати таблиці в Excel

    3

    Використовуйте додаткові опції. Якщо ви натиснете правою кнопкою миші на будь-яку клітинку і в контекстному меню виберіть «Сортування», ви отримаєте доступ до додаткових опцій сортування. Крім вищеописаних способів, ви можете упорядкувати дані за кольором клітинки або шрифту, або по значку осередки.

Частина 5 з 8: Фільтрація даних у таблиці

  1. Як створювати таблиці в Excel

    1

    Натисніть на стрілку праворуч від заголовка стовпця, дані в якому ви хочете фільтрувати. З`явиться які випливають меню.

  2. Як створювати таблиці в Excel

    2

    Виберіть одну з трьох опцій фільтрації: «Фільтр за кольором», «Текстові фільтри» (якщо в стовпці текстові дані) і «Числові фільтри» (якщо в стовпці числові дані). Внизу ви побачите кілька кнопок-прапорців.


    • Опцію «Фільтр за кольором» можна використовувати, якщо в стовпці є текст або цифри різних кольорів. Виберіть колір, за яким ви хочете фільтрувати дані.
    • Опція «Текстові фільтри» включає варіанти «Так само», «Не дорівнює», «Починається з», «Закінчується на", "Містить", "Не містить» і «Настроюваний фільтр».
    • Опція «Числові фільтри» включає варіанти «Так само», «Не одно», «Більше», «Більше або дорівнює», «Менше», «Менше або дорівнює», «Між», «Перші 10», «Вище середнього», «Нижче середнього» і «Настроюваний фільтр».
    • Кнопки-прапорці під цими опціями мають варіант «Виділити все» (натиснувши на цю кнопку, ви можете також скасувати виділення всіх рядків). У зазначених рядках інформація буде фільтруватися згідно заданим критеріям. Відзначайте або не відзначається певні кнопки-прапорці, що дозволить вам відображати тільки ті рядки, в яких осередок відповідає вашим критеріям. Наприклад, якщо ви відзначите елементи «Ковальов» і «Стрельников», будуть відображатися дані тільки для цих двох людей.
    • Excel 2010 і 2013 пропонує додаткову опцію фільтрації: якщо ви введете текст або числові дані в поле пошуку, в стовпці будуть відображатися тільки рядки, що містять елемент, який ви ввели в пошуку.

  3. Як створювати таблиці в Excel

    3

    Коли ви закінчили роботу з фільтром, відключіть його. Для того щоб відновити первісний вигляд, у випадаючому меню виберіть «Видалити фільтр з [назва стовпчика]».

Частина 6 з 8: Додавання рядка підсумків у таблицю

  1. Як створювати таблиці в Excel

    1

    Натисніть правою кнопкою миші на будь-яку клітинку таблиці. З`явиться контекстне меню. В ньому виберіть «Таблиця».

  2. Як створювати таблиці в Excel

    2

    У підменю «Таблиця» виберіть пункт «Рядок підсумків». Під останнім рядком таблиці з`явиться рядок підсумків, в якій буде відображатися сума всіх числових значень кожного шпальти.

  3. Як створювати таблиці в Excel

    3

    Для зміни значення відкрийте меню на рядку підсумків біля цифри, яку ви хочете змінити. Ви можете вибрати будь-яку функцію для значення, яке буде відображатися: «Сума», «Середнє», «Кількість» та ін.

Частина 7 з 8: Додавання обчислюваного стовпця в таблицю

  1. Як створювати таблиці в Excel

    1

    Виберіть комірку в порожньому стовпці. При необхідності вам знадобиться спочатку додати порожній стовпець. Щоб дізнатися, як це зробити, дивіться розділи «Збільшення і зменшення розміру таблиці» та «Вставка і видалення рядків і стовпців таблиці».

  2. Як створювати таблиці в Excel

    2

    Введіть розрахункову формулу в будь-який порожній осередку, крім заголовної. Вона автоматично буде скопійована в усі комірки стовпчика, незалежно від того, в якому місці ви ввели формулу. Ви також можете вручну скопіювати формулу в комірки стовпчика.
    • Ви можете ввести формулу в будь-якому рядку на аркуші за межами таблиці, але так ваша формула не матиме відношення до осередків таблиці.
    • Ви можете ввести або вставити формулу в стовпець, в якому вже є дані, але для того щоб зробити стовпець обчислюваним, вам знадобитися скористатися функцією автоматичного виправлення формули (для цього можна натиснути клавішу «Перевірка наявності помилок»), щоб переписати існуючі дані. Тим не менше, якщо ви скопіюєте формулу, вам доведеться вручну переписувати дані, копіюючи формулу в ці осередки.

  3. Як створювати таблиці в Excel

    3

    Зробіть винятку. Після створення обчислюваного стовпця ви можете пізніше зробити виключення. Для цього в будь-якій комірці введіть дані, які відрізняються від наявної формули, видаляючи її в 1 або декількох осередках або копіюючи іншу формулу в комірки. Всі винятку в обчислюваному стовпці (крім видалення формули) будуть чітко зазначені.

Частина 8 з 8: Зміна стилю таблиці

  1. Як створювати таблиці в Excel

    1

    Виберіть стиль таблиці з величезного розмаїття заданих колірних комбінацій. Натисніть на будь-яку область таблиці, і скористайтеся вкладкою «Стилі таблиць» в меню «Конструктор».
    • Виберіть один з шаблонів стилів у вкладці «Стилі таблиць». Натиснувши на стрілочку праворуч («Додаткові параметри»), ви побачите всі опції.

  2. Як створювати таблиці в Excel

    2

    Створіть власні стилі. Натисніть «Додаткові параметри» - «Створити стиль таблиці» (внизу). Відкриється вікно «Створення експрес-стилю таблиці».
    • Назвіть свій стиль таблиці. Якщо ви хочете використовувати його в майбутньому, дайте йому назву, яка легко запам`ятовується або описує цей стиль.
    • Виберіть елемент, який ви хочете змінити. Ви побачите список елементів таблиці. Виберіть той, який ви хочете відредагувати, і натисніть кнопку «Формат».
    • Виберіть опції форматування. В меню «Формат» ви можете вибрати стиль шрифту, меж і колір заливки. Форматування буде застосовуватися до області, яку ви виділили.

  3. Як створювати таблиці в Excel

    3

    Поверніть вихідне форматування таблиці. Якщо ви закінчили роботу з даними в окремій таблиці, ви можете повернути її назад на лист Excel, зберігши дані. Натисніть на таблицю в будь-якому місці.
    • Відкрийте меню «Конструктор».
    • Натисніть «Перетворити в діапазон» і підтвердіть.
    • Форматування таблиці буде скасовано, але стиль змінений не буде. Тепер ви не зможете сортувати і фільтрувати дані.

Поради

  • Якщо таблиця вам більше не потрібна, ви можете або повністю її видалити, або перетворити її назад в діапазон даних на аркуші Excel. Для повного видалення таблиці виділіть її та натисніть на клавіатурі клавішу «Delete». Для того щоб конвертувати таблицю назад в діапазон даних, натисніть правою кнопкою миші на будь-яку клітинку і в контекстному меню виберіть «Таблиця» - «Перетворити в діапазон». Біля заголовків стовпців зникнуть стрілочки для фільтрації і сортування. Однак, заголовки стовпців і форматування таблиці залишаться.
  • Якщо ви розмістите таблицю таким чином, що заголовок першого стовпця буде в лівому верхньому куті аркуша (комірка А1), то заголовки стовпців замінять заголовки стовпців аркуша, коли ви будете прокручувати таблицю вниз і вгору. Якщо ваша таблиця буде перебувати в іншому місці, при прокручуванні ви не будете бачити заголовки стовпців. Для того щоб вони постійно відображалися, вам знадобиться скористатися функцією «Закріпити області» («Вид» - «Вікно»).