Як створити правило перенаправлення пошти у Oultook
Використовуючи створене вами правило, Outlook може аналізувати кожне вхідне лист виходячи із заданих параметрів, а потім автоматично пересилати або перенаправляти повідомлення на іншу поштову скриньку, якщо вони відповідають певним критеріям. Також цей спосіб дозволяє вам зберігати копію кожного листа, перенаправленого відповідно до правила.
Кроки
Метод 1 з 3: Outlook 2010
1
Запустіть Microsoft Outlook. Натисніть вкладку Файл, потім натисніть кнопку Управління правилами і оповіщеннями.
2
Виберіть, до якої облікового запису буде застосовуватися правило. Зі списку Застосувати зміни до цієї папки , виберіть обліковий запис, до якої застосовуватиметься нове правило.
3
Створіть нове правило. На вкладці Правила для електронної пошти натисніть на Нове ....
4
Почніть нову формe. Після натискання кнопки "Нове ..." запуститься Майстер правил. На першому кроці майстра натисніть Почати з порожнього правила і виберіть рядок Застосування правила до отриманих мною повідомленнями, потім натисніть Далі.
5
Задайте умови застосування правила. Встановіть прапорець Від адресати або загальнодоступна група, а потім, у нижній частині вікна Майстри правил, натисніть посилання адресати або загальнодоступна група. З`явиться вікно Адреса правила. Введіть потрібних відправників в поле Від->, натисніть OK і Далі.
6
Встановіть пересилку. У вікні Майстри правил `, встановіть прапорець переслати для адресати або загальнодоступна група, а потім, у нижній частині вікна Майстри правил, натисніть посилання адресати або загальнодоступна група. З`явиться вікно Адреса для правила. Введіть (або виберіть з адресної книги) адреса одержувача і натисніть OK.
7
Перевірте задане правило. Внизу вікна Майстри правил ви побачите опис правила. Переконайтеся, що умови задані правильно і натисніть Завершити.
8
Застосуйте правило. У вікні Правила та оповіщення, натисніть OK щоб застосувати створене правило.
Метод 2 з 3: Outlook 2007
1
Запустіть Microsoft Outlook. Натисніть Пошта в області переходів, виберіть меню Сервіс і натисніть Правила та оповіщення .2
Виберіть, до якої облікового запису буде застосовуватися правило. Якщо у вас в Outlook більше одного облікового запису, тоді в списку Застосувати зміни до папки виберіть папку Вхідні, до якої хочете застосувати нове правило.3
Створіть нове правило. Для початку, натисніть Створити правило .4
Визначте, коли перевіряти повідомлення. У вікні Почати з порожнього правила , натисніть Перевірка повідомлення після отримання , і натисніть Далі .5
Підберіть критерії. На Кроці 1: Виберіть умови відбору, встановіть прапорець біля умов, яким повинні відповідати вхідні повідомлення.6
Змініть опис. Натисніть підкреслене значення, відповідне заданій умові в Кроці 2: Змініть опис правила і виберіть, або введіть, потрібні відомості для даної умови.- Натисніть Далі.
7
Встановіть одержувача. На Кроці 1: Виберіть дії , встановіть прапорець переслати для одержувачі або список розсилки .- Натисніть одержувач або список розсилки на Кроці 2: Змініть опис правила .
- Клікніть два рази на адресата або список розсилки, яким ви хочете перенаправляти повідомлення.
- Натисніть OK а потім Далі два рази підряд.
8
Назвіть своє правило. Введіть назву на Кроці 1: Задайте ім`я правила.9
Увімкніть правило. Ви можете застосувати нове правило до повідомлень, які вже знаходяться в ваших папках. Встановіть прапорець Виконати це правило для повідомлень, які вже знаходяться в папці ....10
Щоб застосувати це правило до всіх облікових записів і папок вхідних листів встановіть прапорець Створити правило для всіх облікових записів . Якщо у вас всього один обліковий запис або папка Вхідні, то цей елемент буде неактивний.11
Натисніть Готово.
Метод 3 з 3: Outlook 2003
1
Запустіть Microsoft Outlook. Натисніть Пошта в Області переходів , виберіть меню Сервіс і натисніть Правила та оповіщення .2
Виберіть, до якої облікового запису буде застосовуватися правило. Якщо у вас в Outlook більше одного облікового запису, тоді в списку Застосувати зміни до папки виберіть папку Вхідні, до якої хочете застосувати нове правило.3
Створіть нове правило. Для початку, натисніть Створити правило .- Клікніть Почати з порожнього правила .
4
Визначте, коли перевіряти повідомлення. Натисніть Перевірка повідомлення після отримання. На Кроці 1: Виберіть умови відбору .- Натисніть Далі.
5
Встановіть відповідні прапорці. Встановіть прапорці біля умов, яким повинні відповідати вхідні листи на Крок 1: Оберіть умови відбору .6
Введіть опис. У вікні Крок 2: Змініть опис правила , натисніть на підкреслене значення, відповідне умові і виберіть або введіть потрібну інформацію.- Натисніть Далі.
7
Встановіть одержувача. Встановіть прапорець одержувачі або список розсилки на Крок 1: Оберіть дії .- Натисніть одержувачі або список розсилки в Крок 2: Змініть опис правила
- Клікніть два рази на ім`я одержувача або список розсилки, які повинні використовуватися для перенаправлення, потім натисніть OK .
- Натисніть Далі два рази.
8
Закінчите створення правила. Введіть назву правила у вікні Крок 1: Задайте ім`я правила .- Натисніть кнопку Готово
Поради
- Примітка: Ця стаття не пояснює, як перенаправляти ВСЕ вхідні повідомлення. Компанії і підприємства можуть встановлювати особливу політику щодо автоматичного перенаправлення листів. Якщо ви використовуєте поштовий сервер Exchange / MAPI для перенаправлення листів на зовнішній електронну адресу, в сервері Exchange існують настройки, які можуть забороняти такі дії. Зверніться до системного адміністратора, щоб вони дозволили подібне перенаправлення.
- Ви можете пересилати будь вхідні повідомлення - крім випадків, коли відправник використовував кошти Information Rights Management (засоби управління правами на доступ до даних, IRM), які не дозволяють одержувачу ділитися змістом листа з іншими людям. Тільки відправник може зняти обмежений дозвіл на доступ з письма.
- Ви можете створити лист з обмеженим доступом, використовуючи засоби управління правами на доступ до даних тільки за допомогою професійного випуску Microsoft Office.
Попередження
- Не встановлюйте автоматичне перенаправлення або пересилання повідомлень на електронну адресу, що знаходиться за рамками мережі підприємства. Якщо лист виходить з захищеної корпоративної мережі, воно може бути перехоплено, або його можуть отримати люди, яким лист не призначалося. У багатьох організація і компаніях автоматичне перенаправлення листів на зовнішній адресу вважається порушенням політики використання мережі та комп`ютерної техніки.
