Як імпортувати архівірувані листи з Outlook в Gmail за допомогою GML
Ви хочете повністю перейти на користування Gmail, але хочете зберегти всі листи в одному місці? Дотримуйтесь цієї інструкції, щоб дізнатися, як імпортувати архівовані або збережені листи з Outlook в Gmail.
Кроки
1
Перемістіть поштову скриньку з листами Outlook в Microsoft Outlook Express. Відкрийте Outlook, потім відкрийте Outlook Express (завантажте додаток безкоштовно, якщо необхідно). В Outlook Express виберіть Файл> Імпорт і виберіть Повідомлення.- У діалоговому вікні, виберіть Microsoft Outlook і Далі, щоб імпортувати листи в Outlook Express.
2
Перемістіть поштову скриньку з листами Outlook Express в Mozilla Thunderbird. Завантажте та встановіть Mozilla Thunderbird (безкоштовний додаток з відкритим кодом для Outlook від творців Firefox). Під час процесу установки, коли вам буде запропоновано, переконайтеся, що процедура імпорту здійснена і натисніть Далі.- Виберіть Outlook Express і натисніть Далі, щоб імпортувати повідомлення в Thunderbird. Установка Thunderbird дозволяє витягти листи з поштових клієнтів Microsoft, переробляючи формат PST в більш доступний mBox. Якщо Thunderbird запропонує варіант імпорту безпосередньо з Microsoft Outlook, то дані з меншою ймовірністю ушкодяться, якби ви імпортували дані через Outlook Express.
Завантажте та встановіть Google Mail Loader (GML). Це безкоштовний додаток з відкритим вихідним кодом, створене Марком Лайоном. . Відкрийте завантажувач GML, натисніть на кнопку Знайти під «Конфігурація файлу вашої електронної пошти", потім виберіть жорсткий диск вашого комп`ютера, де ви хочете розмістити файл пошти для Thunderbird. Спершу, знайдіть папку «Профіль», використовуючи інструкції, наведені нижче. Потім знайдіть папку «Пошта». Для [b]Windows Vista і 7 натисніть на кнопку Пуск.Введіте % APPDATA%.Натисніть на папку Роумінг, яка з`явиться в результатах поіска.Перейдіте в Thunderbird> Профілі. Для [b]Windows 2000 і XPНатисніть на кнопку Пуск і потім Виполніть.Введіте % APPDATA% і натисніть ОК. Перейдіть в Thunderbird> Профілі. Для [b]Linux і UnixУвімкніть опцію показу прихованих файлів і папок. Як ви це зробите, залежить від вашої системи. Наприклад, в Nautilus перейдіть в Вид> Показати приховані файли.Знайти~ / .thunderbird /
1
Виберіть папку з листами, яку ви хочете імпортувати в Gmail.- Кожна папка представлена двічі - один раз з розширенням .msf і один раз без розширення. Виберіть папку БЕЗ розширення.
2
Відкрийте обліковий запис Gmail і, якщо можливо, очистіть папку Вхідні. Всі архівірувані листи будуть переміщені прямо в Вхідні. Як тільки процедура проведена, ви можете вибрати листи і відправити в Архів, якщо необхідно. Це набагато простіше зробити, якщо у Вхідні не буде інших листів. Або ви можете помітити поточні листи, що дозволить знайти їх в архіві і повернути в папку Вхідні пізніше.
3
Виберіть тип файлів в GML. Для файлів mBox є дві опції. Якщо ви вибрали опцію «Більш суворий» пошук і додаток GML знайшло 0 повідомлень, змініть на «Менш строгий» пошук і спробуйте знову.
4
Виберіть тип повідомлень. Листи з папки Відправлені можна перемістити в папку Відправлені в Gmail. Однак, вони також з`являться в папці Вхідні, звідки їх згодом можна видалити. Решта листи імпортуються в папку Вхідні, звідки ви можете відправити їх в архів.
5
Введіть адресу Gmail.
6
Введіть правильне ім`я SMTP сервера. За замовчуванням у програмі встановлений Google SMTP сервер, але він не завжди може працювати. Якщо сервер не працює, дивіться інструкцію Google Gmail Loader site.
7
Натисніть на кнопку Відправити в Gmail в GML і стежте за процесом відправки. Якщо у вас тисячі повідомлень, то процес відправки може зайняти кілька годин.
8
Відкрийте обліковий запис Gmail і подивіться на результат того, як GML імпортує листи.
9
Організуйте листи в Gmail. Як тільки ви імпортували листа, ви можете відправити їх в архів з Вхідні (або видалити з папки, якщо листи вже є в папці Відправлені).
10
Виберіть потрібні повідомлення (або виберіть всі повідомлення). Натисніть «Архів». Так ви відправите всі вибрані листи в Архів. Повторіть процедуру, поки всі необхідні листи не будуть відправлені в Архів.
Поради
- Якщо в Gmail є інтерфейс IMAP, ви можете підключитися до Outlook і перемістити листи безпосередньо в Gmail.
- Якщо ви завантажили одне і те ж лист двічі, то воно збережеться тільки в одному варіанті. Це означає, що, якщо ви перезавантажили додаток GML або виникла помилка в роботі, Gmail буде зберігати тільки нові листи.
- Замість того, щоб чистити всі повідомлення перед процедурою імпорту, встановіть фільтр, щоб відзначити нові вхідні листи з адреси SMTP.
- Розбийте папки в Outlook на подпапки приблизно по 1000 повідомлень в кожній. Іноді GML зависає в процесі обробки великої папки- додаток буде працювати швидше з папками меншого розміру.
Попередження
- На жаль, цей процес змінює відмітки про час на ваших листах. Час в папці вхідні буде позначати той час, коли лист було отримано Google, а не оригінальне час одержання листа. Ви можете зробити процедуру пошуку, щоб знайти потрібні повідомлення. "Серпень 94", наприклад, покаже всі листи за серпень 1994 року.
- Якщо час повідомлення важливо, ви можете (1) тимчасово налаштувати сервер на протоколи POP3 і IMAP (Macallan Mail Solution Mail Server) на комп`ютері, (2) перемістити листи з архіву в поштову скриньку, використовуючи будь поштовий клієнт, що підтримує IMAP, (3) підключитися до поштової скриньки GMail, використовуючи протокол POP3, щоб завантажити письма. Це допоможе зберегти всі відмітки про датах.
- Інший метод, що дозволяє зберегти відмітки про час приведений на Ben Shoemate`s website.
- Використання GMail Loader не санкціонована Google і теоретично може призвести до припинення роботи облікового запису Gmail. Однак, жодних повідомлень про це ще не надходило.
