Як створити і використовувати шаблони в пошті Outlook
Багато людей ловлять себе на думці, що відправляють велику кількість електронних листів з однієї і тієї ж інформацією знову і знову. Це може бути запрошення на щотижневу зустріч або протокол зборів з постійно однаковим списком учасників. Створення шаблону для листів в Outlook допоможе вам заощадити час.
Кроки
Метод 1 з 2: Створення шаблону
1
Відкрийте Microsoft Outlook 2007, якщо ви ще не зробили цього.
2
Створіть нове електронного листа:- Виберіть меню Файл у верхньому лівому кутку вікна програми.
- Виберіть Нове / Повідомлення.
- Введіть заголовок нового повідомлення.
- Введіть вміст нового повідомлення.
3
Збережіть повідомлення як шаблон.- Виберіть Файл / Зберегти як
- Введіть впізнаване ім`я для шаблону, наприклад, «Порядок денний Комітету з кадрів».
- Виберіть Шаблон Outlook у списку типу файлу меню "Зберегти як", і виберіть Зберегти.
4
Закрийте оригінал повідомлення, що не зберігаючи його.
Метод 2 з 2: Створення повідомлення за допомогою Шаблона Outlook
1
Відкрийте Microsoft Outlook 2007, якщо ви ще не зробили цього.
2
Відкрийте шаблон, створений вами за допомогою кроків, описаних у розділі «Створення шаблону».- Виберіть меню Файл у верхньому лівому кутку вікна програми.
- Виберіть Нове / Вибрати форму.
- Використовуйте курсор, щоб перейти до Користувальницьким шаблонами в спадному меню Вид вгорі екрану. Ім`я створеного вами шаблона здасться у вікні.
- Натисніть на шаблон і потім на кнопку Відкрити.
3
Введіть одержувача в полі Кому: і введіть будь-який текст повідомлення.
4
Натисніть кнопку Відправити, коли повідомлення буде готове.
Поради
Якщо ви використовуєте Outlook 2003, то не використовуйте Word як редактора за замовчуванням перед створенням шаблону. ([b]Інструменти/[b]Опції/[b]Формат повідомлення) І приберіть позначку з пункту Використовувати Microsoft Office Word 2003 для редагування електронних повідомлень. Коли ви зберегли шаблон, знову відзначте цей пункт.
Роздрукуйте цю інструкцію перед створенням шаблону, щоб постійно не увійти на інше вікно.
