Як синхронізувати Microsoft Outlook з Gmail
Microsoft Outlook і його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс може бути налаштований і синхронізований з поштою Gmail. Процес, за допомогою якого можна синхронізувати Gmail і Outlook, залежить від того, які функції ви хочете синхронізувати. Якщо вам потрібно використовувати всі додатки, наприклад, календар, контакти і так далі, то вам потрібно буде синхронізувати цю інформацію з Gmail. Однак, якщо вам потрібний тільки доступ до повідомлень електронної пошти, можете використовувати звичайне з`єднання IMAP, яке також доступно в Outlook. У цій статті ми розповімо вам, як правильно синхронізувати Outlook і Gmail.
Кроки
Метод 1 з 2: Синхронізація повідомлень електронної пошти
1
Завантажте Microsoft Outlook на ваш комп`ютер. Пройдіть процедуру установки для наступного налаштування облікового запису.- Якщо ви хочете налаштувати корпоративну обліковий запис електронної пошти на Outlook, ви повинні спочатку створити обліковий запис електронної пошти вашої компанії на сервері Exchange.
2
Перейдіть в меню «Сервис» на верхній горизонтальній панелі інструментів. Натисніть кнопку «Аккаунт» у нижній частині меню, що випадає.- На екрані має з`явитися діалогове вікно облікового запису.
3
Клацніть на «+» у нижній лівій колонці діалогового вікна. Таким способом ви зможете додати новий обліковий запис Gmail у вашу програму Outlook.4
Зі списку типів рахунків виберіть «Email».5
Введіть свою адресу електронної пошти Gmail і пароль.6
Встановіть прапорець біля напису «Автоматичне налаштування». Потім натисніть «Додати обліковий запис».- Якщо у вас виникатимуть перебої з використання програми Outlook, то, можливо, вам буде потрібно ввести деякі дані вручну. Вхідний сервер повинен бути «imap.gmail.com».
7
Після того як ви додали свій аккаунт Gmail, поверніться до головного екрану Outlook. Натисніть маленьку кнопку в лівому верхньому кутку сторінки, на ній буде відображено два конверти з двома стрілками.- Натиснувши цю кнопку ви синхронізуєте електронну пошту і аккаунт Gmail. Але календар, документи та контакти не будуть синхронізовані. Для цього вам необхідно буде використовувати платне додаток Google.
Метод 2 з 2: Синхронізація зі службами Google
1
Підпишіться на безкоштовну пробну версію програми «Google Apps для бізнесу». Перейдіть на google.com/apps/intl/en/business/upgrade.html і обновіть свій аккаунт на Gmail. Плата за обслуговування становитиме близько 200 рублів на місяць.- «Google Apps для бізнесу» включає в себе програму «Google Apps Sync». Ви зможете синхронізувати електронну пошту, календар, видалені повідомлення, небажану пошту, папки і багато іншого.
2
Увійдіть у свій аккаунт на Gmail. Перейдіть в «Google Apps для бізнесу».3
У списку доступних додатків знайдіть «Google Apps Sync».4
Скачайте «Google Apps Sync» на свій комп`ютер.5
Закрийте Microsoft Outlook та інші програми Microsoft Office.6
Виберіть подвійним клацанням файл «Google Apps Sync», який ви тільки що завантажили. Натисніть кнопку «ОК», щоб почати установку.7
Зачекайте поки з`явитися діалогове вікно, через яке ви повинні увійти в свій аккаунт Google. Це обліковий запис Google, яка пов`язана з вашим «Google Apps для бізнесу».8
Введіть ім`я користувача та пароль облікового запису. Натисніть кнопку «Продовжити».9
Зі списку варіантів виберіть те, що ви хотіли б імпортувати з Gmail. Натисніть кнопку «Створити профіль», щоб налаштувати додаток відповідно до ваших вимог.10
Запустіть Microsoft Outlook. Ви побачите вікно синхронізації.11
Зачекайте поки ваш Gmail синхронізується з Outlook. Натисніть кнопку «Синхронізувати» у лівому верхньому куті, щоб перевірити більше повідомлень.- Скачайте додаток «Google Apps Migration для Microsoft Outlook», якщо ви хочете завантажити інформацію з аккаунта Outlook на Gmail. Встановіть і відкрийте програму таким же способом, як і «Google Apps Sync».
Поради
- Функціональність «Google Apps Sync» та електронної пошти буде залежати від версії програми Microsoft Outlook, яку ви використовуєте. Наприклад, Outlook 2010 може синхронізувати більше інформації з Gmail, ніж Outlook 2013.
Що вам знадобиться
- Аккаунт Gmail
- Програма Microsoft Outlook
- Додаток «Google Apps для бізнесу»
- 200 рублів на місяць