Як створити підпис в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook забезпечує масу коштів по створенню унікальної підписи ваших електронних листів. Це керівництво розповість вам, як створити і персоналізувати ваш підпис, встановити розташування і спосіб її відображення. Наведені скріншоти ілюструють процес на прикладі MS Office 2007- в інших версіях Office є невеликі відмінності (див. Розділ Поради).

Кроки

1. 

   1

   У Microsoft Outlook 2007 натисніть "Сервіс" і виберіть рядок "Параметри".

2. 

   2

   Натисніть вкладку Повідомлення.

3. 

   3

   У вкладці Повідомлення

4. 

   4

   натисніть на меню, що випадає "Створити повідомлення у форматі" та виберіть формат RTF (Rich Text).

5. 

   5

   Натисніть кнопку Підписи в однойменному розділі цієї ж вкладки (трохи нижче).







6. 

   6

   Натискаєте кнопку "Створити", вводите найменування підписи і натискаєте "Ок".

7. 

   7

   У полі "Змінити підпис" встановіть шрифт і стиль, розмір, колір і вирівнювання тексту.

8. 

   8

   Щоб зробити з вашої адреси електронної пошти активне гіперпосилання: виберіть вкладку Електронний підпис.

9. 

   9

   Натисніть кнопку Гіперпосилання і натисніть кнопку Адреса електронної пошти в колонці зліва.





10. 

    10

    Наберіть адресу своєї електронної пошти у відповідному рядку. Примітка: Слова "Mail to:" автоматично будуть додані до вашого адресою, коли ви почнете вводити його. Це не помилка, так і повинно бути.
    
    

11. 

    11

    У верхньому полі "Текст" видаліть слова mail to:, щоб залишився тільки адресу вашої електронної пошти. Натисніть OK.

12. 

    12

    Оберіть підпис, використовувану за замовчуванням. За допомогою випадаючих меню встановіть, для яких листів і за яких умов буде вставлена ваш підпис. Як правило, підпис вставляється в усі нові повідомлення, а в пересилаються повідомлення і відповідні листи її можна і не включати.

Поради

• Ще легше буде спершу набрати текст підпису в Microsoft Word, а потім скопіювати і вставити його в поле «Змінити підпис» в Outlook. Електронну поштову адресу, набраний в Word, буде автоматично конвертовано у гіперпосилання.
• У Office 2003 кроки приблизно ті ж, але з незначними відмінностями в зовнішньому вигляді вікон і декількома додатковими кроками, в ході яких ви визначите, чи буде створена нова підпис або буде імпортований шаблон.
• У Office 2007 ви можете вставити або відредагувати підпис безпосередньо у вікні редагування тексту листа, по суті, відразу перейшовши до кроку №3. Просто натисніть "Вставка" і виберіть, чи хочете ви вставити підпис або перейти до налаштувань підписів, натиснувши "Підписи ..."
  
  

Попередження

• Не рекомендується використовувати бланки або зображення в поштових повідомленнях. Їх застосування призведе до створення додаткового поля "Вкладення", що погіршить зручність використання вашого листа. Це ж стосується і логотипів.
• Уникайте типових помилок у створенні підпису, таких як великий або яскравий, "кричущий" шрифт, використання зображень (крім логотипу компанії), зайве форматування тексту.
• Зупиніться на акуратною та інформативною підпису, яка донесе важливу контактну інформацію вашим друзям, родині та колегам.