Як додати фільтр в зведену таблицю
Зведена таблиця може надати безліч корисної інформації для аналізу даних в робочому документі. Іноді навіть сама добре складена зведена таблиця відображає більше інформації, ніж вам потрібно. У такому разі, потрібно встановити фільтр для цієї зведеної таблиці. Фільтр можна встановлювати і змінювати в будь-який час, змінюючи порядок відображення інформації для різних користувачів. Ми розповімо вам, як додати фільтр в зведену таблицю, щоб отримати більше контролю над відображенням даних.
Кроки
1
Запустіть Microsoft Excel.
2
Відкрийте файл, з яким ви будете працювати, в якому міститься зведена таблиця і вихідні дані, які потрібно фільтрувати.
3
Виберіть робочий документ зі зведеною таблицею. Відкрийте його в новій вкладці.
4
Встановіть атрибут, за яким ви хочете сортувати і фільтрувати дані в зведеній таблиці.- Цей атрибут повинен бути одним з ярликів колонки в таблиці з вихідними даними.
- Наприклад, припустимо, що ваші вихідні дані містять інформацію про продажі продукції за місяць у певному регіоні. Ви можете вибрати, наприклад, місяць як атрибут для вашого фільтра, щоб приховати ці дані або навпаки показувати їх.
5
Запустіть майстер зведених таблиць або іншу програму для створення і управління таблицями, натиснувши на клітку всередині зведеної таблиці.
6
Перетяните потрібний ярлик стовпчика, який ви будете використовувати для створення фільтра, в секцію "Встановити фільтр" в списку опцій для редагування зведеної таблиці.- Ім`я цього поля вже може знаходитися в секції "Ярлики стовпців".
- Назва ярлика вже може бути зазначено в списку назв всіх клітин таблиці.
7
Встановіть фільтр для зведеної таблиці.- Ви можете встановити фільтр, що дозволяє приховати або навпаки виділити відображення певних даних. Натисніть на стрілку біля фільтрів по ярлику і виберіть опцію "Вибрати кілька предметів". Введіть атрибути для фільтра.
Поради
- Сховайте ряди, що містять фільтр, використовуючи "Захисний лист", а потім встановіть пароль, якщо ви не хочете, щоб інші користувачі могли редагувати фільтр для цієї зведеної таблиці. Таким чином, різні користувачі будуть бачити різні дані у вашій зведеній таблиці.
- Ви можете фільтрувати дані для будь-якої ділянки зведеної таблиці, відредагувавши налаштування ярлика і назва ряду або стовпця. Встановіть потрібні атрибути в полі "Встановити фільтр".
