Як користуватися Автофільтри в MS Excel

Для середніх і великих обсягів даних використання автофільтра Microsoft Excel є швидким і простим способом фільтрації цієї інформації і знаходження того, що вам потрібно. Спочатку ви вводите дані, а потім вам потрібно вибрати і відсортувати їх, налаштовуючи автофильтр, як вам подобається. Це складається з 5 кроків процес може бути вивчений протягом декількох хвилин, що в кінцевому рахунку поліпшить вашу ефективність і швидкість роботи з Excel.

Кроки

1. 

   1

   Введіть дані або відкрийте таблицю, яка містить дані. Краще всього, якщо ваші колонки матимуть найменування категорій даних, представлених в них. Якщо їх ще немає, то введіть їх до використання фільтра.

2. 

   2

   Виділіть дані, які хочете відфільтрувати.
   • Так як автофильтр - це автоматичний процес, у якого на вході немає жодної інформації про те, як виробляти фільтрацію, рекомендується вибирати варіант `` ВСЕ `` для наявних у вас даних. Це дозволить уникнути втрати будь-яких асоціацій даних між рядками і / або стовпцями.

3. 

   3

   Натисніть на "Дані", потім виберіть "Фільтр".

4. 

   4

   Ви відразу ж помітите, що у категорій з`являться кнопки з випадаючим меню. Використовуючи ці кнопки, ви зможете змінювати налаштування фільтрів.
   
   
   
   
   
   • Сортування за зростанням: сортує дані по зростанню згідно з наявними даними в колонке- числа упорядковано як 1, 2, 3, 4, 5 і т.д., а слова сортуються в алфавітному порядку починаючи з а, б, в, г, д і т.д.

     

   • Сортування за зростанням: сортує дані по спадаючій згідно з наявними даними в колонке- числа сортуються в зворотному порядку 5, 4, 3, 2, 1 і т.д., а слова сортуються в зворотному алфавітному порядку: д, г, в, б, а й т.д.

     

   • Перші 10: Перші 10 рядків даних у таблиці (якщо початкове значення фільтра "ВСЕ") або перші 10 рядків даних з відфільтрованої вибірки

     

   • Користувацька: Ви можете налаштувати для користувача сортування Excel, грунтуючись на діапазонах даних та інформації в таблиці.

     

   • Різні точки даних: Ви можете впорядкувати дані, грунтуючись на інших даних в колонці. Excel комбінує еквівалентні дані. Наприклад, працівники, які живуть в одному місті, можуть бути відсортовані з використанням однієї точки даних.

     





5. 

   5

   Щоб відключити автофильтр, повторіть крок 3, щоб зняти галочку інтелектуального фільтра.

Поради

• Ви можете легко визначити, до яких колонкам застосований автофильтр, за зовнішнім виглядом кнопки з випадаючим меню в заголовках цих колонок. Якщо стрілка на кнопці блакитна, то до цієї колонці застосований автофильтр. Якщо стрілка чорна, фільтр не застосований.
• Автофильтр впорядковує дані вертикально, тобто фільтр можна застосувати до колонок, але не до рядків. Однак, ви можете ввести категорії для кожного рядка, а потім відфільтрувати тільки цю колонку, і ви отримаєте той же самий ефект.
• Фільтр не буде працювати для осередків нижче будь-який порожній осередки.
• перед застосуванням автофільтра зробіть резервну копію своїх даних. Так як автофильтр можна відключити, будь-які зміни, що вносяться у ваші дані, можуть перезаписати існуючу інформацію.

Попередження

• Частіше зберігайте зміни, якщо ви не зробили резервну копію даних і не плануєте перезаписати дані.
• Фільтруючи дані, ви не видаляєте рядки, а тільки приховуєте їх. Приховані рядки можна показати, виділивши рядок вище і нижче їх, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши "Відобразити".

Що вам знадобиться

• Комп`ютер
• Microsoft Excel