Як знайти дубльовані дані в Excel

Коли ви поєднуєте дві таблиці в одну, ви можете зіткнутися з повторюваними значеннями в ній. Microsoft Excel пропонує кілька способів пошуку і видалення таких значень з таблиці. Нижче наведено методи для вирішення цієї проблеми у версіях Excel 2003, 2007, і 2010.

Метод 1 з 5: Використання функції для видалення дубльованих значень в Excel (тільки для Excel 2007 і 2010)

1
Виділіть комірки, з яких необхідно видалити дубльовані значення. Ви можете вибрати всю таблицю, кілька потрібних вам рядів для перевірки або тільки верхню ліву клітинку.
2
Знайдіть на панелі зверху "Видалити дублікати». Перейдіть у вкладку «Дані», а потім оберіть "Видалити дублікати» в групі «Сервіс», у вас має відкритися діалогове вікно.
- Якщо ви вибрали окремі клітини, не добираючи два рядки як мінімум або верхню ліву клітинку, ви замість звичайного діалогового вікна побачите інше з проханням розширити пошук за бажанням.
3
Вкажіть, чи є у ваших даних заголовки. Якщо в таблиці є заголовки у верхній частині кожного шпальти, позначте галочкою "Таблиця із заголовками" в діалоговому вікні.
4
Виберіть стовпці, які потрібно включити в пошук дубльованих значень. Натисніть на заголовок кожного стовпця, який необхідно включити. Щоб включити всі стовпці, натисніть кнопку "Вибрати все", щоб скасувати виділення колонок, натисніть кнопку "Зняти виділення".
5
Натисніть ОК. Діалогове вікно закриється і рядки, що містять повторювані значення будуть видалені.
- Ця функція призначена для видалення записів, які дублюють построчно кожну клітинку в іншому стовпці. Якщо ви не включите всі стовпці в пошуку, то будуть видалені тільки повторювані значення в даному стовпці.

Метод 2 з 5: Використання просунутого фільтра в Excel

1
Виберіть будь-яку клітинку в таблиці..
2
Знайдіть опцію «Фільтр». Це можна зробити шляхом відкриття діалогове вікно «Розширений фільтр».
- В Excel 2003 виберіть у меню «Дані» вкладку «Фільтр», в меню виберіть "Розширений фільтр".
- В Excel 2007 і 2010 виберіть «Додатково» в меню «Дані» в групі «Сортування і фільтр».
3
Виберіть "Копіювати в інше місце" у вкладці «Розширений фільтр».
4
Вкажіть діапазон комірок, які потрібно копіювати в полі "Діапазон списку". Зафіксуйте введені значення (встановіть знак "$" перед і після кожної літери).
5
Введіть діапазон значень відфільтрованих осередків у поле "Копіювати в". Розмір діапазону призначення не повинен збігатися з вищевказаним діапазоном, має збігатися тільки число стовпців.
6
Перевірте пункт "Тільки унікальні значення".

7
Натисніть кнопку ОК. Діалогове вікно закриється і створиться копія.
- Цей метод призначений для знаходження всіх дубльованих значень. Щоб знайти повторювані різні значення в таблицях, використовуйте метод, описаний в розділі "Спосіб третій: за допомогою умовного форматування."
- Ви також можете використовувати цю функцію для видалення повторюваних значень замість створення нової таблиці без повторюваних значень. Щоб зробити це, виберіть "Фільтр у таблиці" замість "Копіювати в" в діалоговому вікні «Розширений фільтр».

Метод 3 з 5: Використання умовного форматування

1
Виберіть одну або кілька осередків в стовпці, де ви хочете знайти дубльовані значення. Кількість клітин для використання залежить від версії вашого Excel.
- В Excel 2003 виберіть першу комірку, яку ви будете використовувати в якості основи для порівняння.
- В Excel 2007 і 2010 року, виділіть всі комірки в стовпці, які ви хочете перевірити на наявність дублікатів.
2
Використовуйте функцію «Умовне форматування".
- В Excel 2003, виберіть команду «Умовне форматування» з меню «Формат».
- В Excel 2007 і 2010 відкрийте вкладку «Головне меню» в панелі, потім виберіть «Умовне форматування» в групі «Стилі групи» в «Головному меню».
3
Виберіть необхідні параметри для виявлення дубльованих значень. В Excel 2003 використовується умовний метод на основі формули для визначення дубльованих значень, а в Excel 2007 і 2010 процес спрощений.
- В Excel 2003, виберіть "Формула" зі списку, щоб відкрити діалогове вікно «Умовне форматування». Введіть формулу, використовуючи функцію СЧЕТЕСЛІ. Припустимо порівнювана осередок A2 і ви порівнюєте іншу частину колонки А з нею, формула виглядатиме так "= СЧЕТЕСЛІ (A: A, A2)> 1". (Не використовуйте лапки при введенні формули).
- В Excel 2007 і 2010 виберіть "Виділити значення осередків", потім виберіть "Повторювані значення". Виберіть у діалоговому вікні повторюваних значень, дубльовані або унікальні осередки.
4
Вкажіть, як позначити виділені клітини. Ви можете вибрати фон для дубльованих (або різних) осередків.
- В Excel 2003, натисніть кнопку «Формат» виберіть опцію «Формат», в діалоговому вікні ви можете вибрати фон для осередків. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно, а потім натисніть кнопку ОК ще раз, щоб закрити діалогове вікно «Умовне форматування».
- В Excel 2007 і 2010, вибрати колір фону можна через список у діалоговому вікні «Дубльовані значення».
5
Відформатуйте всі необхідні значення.
- В Excel 2003 натисніть «Формат за зразком», а потім виберіть комірки, які потрібно відформатувати за зразком першого осередку.
- В Excel 2007 і 2010, натисніть кнопку ОК, щоб закрити діалогове вікно повторюваних значень.
- Ця функція буде виділяти тільки клітини, які ви хочете визначити як дубльовані. Всі дані збережуться.

Метод 4 з 5: Використання числового стовпця і зведеної таблиці

1
Додайте стовпець «Кількість» праворуч від стовпця, в якому перевірялися дубльовані значення. Заповніть комірки стовпчика цифрою 1.
2
Виділіть обидві колонки і вставте зведену таблицю.
3
Додайте стовпець з можливими дубльованими значеннями в групу «Рядок значень» і додайте стовпець зі значеннями в групу «Значення».
4
Натисніть на клітинку першу під назвою (комірка В4 за замовчуванням), потім у групі зведена таблиця Інструменти-> Функція для сортування значень від Z до A, щоб побачити значення 6, які більше 1. Так ви отримаєте список дубльованих значень.

Метод 5 з 5: Використання умовного форматування за допомогою вбудованої функції "Повторювані значення ..." (Excel 2010)

1
Виділіть колонку повністю (наприклад, колонку А).
2
У вкладці Домашня, виберіть "Умовне форматування".
3
В опціях "Умовного форматування" виберіть "Правила виділення осередків".
4
В "Правилах виділення осередків" виберіть "Повторювані значення...".
5
Виберіть потрібний колір, яким будуть виділені дублікати, потім клацніть на ОК.
6
Тепер всі дублікати в обраній колонки будуть виділені, навіть якщо ви додати інші значення.