Як упорядкувати життя
Редагувати користувачем Ekhaliullina, Zareen, Okiseliova і ще 2 іншими
Вам здається, що в добі не вистачає годин, або в банку грошей? І завжди не вистачає бензину в баку, а відро для сміття якраз заповнюється занадто швидко? Ви страждаєте дуже поширеним недугою вічної зайнятості - у вас немає вільного часу, а сам час біжить дуже швидко. У нас для вас хороша новина! Від цієї недуги є лікування - організованість! Дотримуйтесь нехитрих правил, перерахованим нижче, і будете насолоджуватися періодичними нападами неробства і спокою душі.
Кроки
Метод 1 з 3: Вчимося впорядковувати думки
1
Визначте причину недостатньої організованості. Звідки вся ця метушня? Деяким людям розклад тільки заважає, ускладнюючи тим самим організованість. У інших винуватцем є відсутність мотивації або власних рецептів упорядкувати життя. Щоб навчитися організованості, насамперед, потрібно зрозуміти причину її відсутності, і потім прийняти рішення змінити ситуацію.
2
Задумайтеся про те, що вимагає впорядкованості. Звичайно, найпростіше сказати «все», але насправді у вашому житті є якісь певні сфери, які вимагають більшої впорядкованості, ніж інші. У чому б найбільше неорганізовані? Подумайте про те, як ви складаєте плани, забираєтеся в будинку або виконуєте доручення. Що з цього вам неприємніше і найважче? Розгляньте не тільки побутової аспект, але й роботу, ставлення з друзями та ваше повсякденне життя.
3
Ведіть календар. Якщо у вас є діловий календар (або навіть якщо немає), купіть або самі зробіть хороший календар і повісьте його де-небудь, де ви постійно будете його бачити. Він може висіти там, де лежать ваші ключі від будинку, або на холодильнику, або у вашому рідному офісі. Витратьте якийсь час, щоб заповнити календар важливими датами або прийдешніми подіями.- Не потрібно записувати звичайні справи, це тільки засмітить календар зайвою інформацією, вписуйте тільки те, що ви твердо плануєте зробити. Ну, наприклад, курси, робочі справи, дні відвідування лікаря або такі великі події як весілля чи похорон.
- Подивіться на заповнений календар, а потім погляньте на ваше звичайний тижневий розпорядок дня. Коли у вас перерви? Чи короткі періоди між призначеними подіями, які ви можете витратити на себе? Коли ви зайняті найсильніше?
4
Купуйте хороший планувальник. Варіація календаря - річний планувальник - сверхорганізованний список щоденних справ. Хоча сама думка про планувальнику може здатися дурною, багато організовані люди їм щільно користуються. Якщо ви плануєте якусь подію, або вам доручили шкільний проект, або ви повинні стежити за виконанням різних доручень і завдань, відзначайте все це у вашому планувальнику.- Позначайте різними кольорами для кращої впорядкованості. Одним кольором позначайте події (наприклад, домашню роботу або заплановані походи за покупками), а іншим кольором дуже важливі події (наприклад, червоним можна позначати щось термінове або що треба зробити до певного часу).
- Носіть планувальник завжди з собою. Немає ніякого толку в планувальнику, якщо ви його залишаєте вдома, похованим під купою речей. Щоб бути організованим і зібраним, носіть його в своїй сумці, машині або на робочому столі, щоб ви завжди знали, де він, коли він вам потрібен.
5
Складайте списки справ. Зрозуміло, що список справ на день звучить дуже схоже на використання планувальника, але ви вважайте цей список справ, як розділяє ваш день на більш дрібні порції, з якими легше буде управлятися. Не варто записувати тільки більші чи розпливчасті завдання (зразок прибрати в будинку і зайнятися спортом). Задайте собі чіткий напрямок короткими, легкими завданнями (як вимити підлогу в кухні, почистити туалет, пробігти 2 км).- Поруч з кожним завданням намалюйте квадратики, в яких потім можна буде ставити галочки, навіть якщо вам здається це дурним. Ставлячи галочку поруч з виконаним завданням протягом дня, ви отримуєте візуальне підтвердження того, як багато ви робите, а це дає відчуття задоволення і гордості за виконану роботу.
- Список справ тримайте де-небудь на видному місці, щоб він нагадував вам про те, що ще належить зробити. Можна навіть покласти його на планувальник.
- Спочатку виконайте найбільше завдання у списку, щоб перейти до більш дрібним. Наприклад, поставте «вимити холодильник» до «розібрати пошту», щоб додати собі імпульс і збільшити тим самим продуктивність праці.
6
Припиняйте відкладати справи. Напевно, це найскладніший пункт, тому найголовнішим шкідником організованого життя є потягнути гуму. Замість того, щоб відкласти справи на потім, зробіть їх відразу ж. Змушуйте себе зробити те, що потрібно, замість того, щоб чекати і відкладати на потім. Якщо щось можна зробити за пару хвилин, робіть відразу ж, а великі завдання розбивайте на кілька частин, щоб простіше було впоратися.- Встановіть таймер на 15 хвилин, і в цей час працюйте з повною віддачею. Не відволікайтеся, не зупиняйтеся, не робіть перерв, хіба що трапиться якась надзвичайна подія. Коли прозвучить сигнал, можете зупинитися і перепочити. На щастя, ви якраз втягнетеся і непогано просунетеся в роботі, яку так довго відкладали, так що перериватися вам вже не захочеться.
- Приберіть все, що вас відволікає. Часто це інтернет, телефон або навіть хороша книга. Не важливо, що є відволікаючим елементом, встановіть для себе період часу, який ви будете працювати без них в полі зору.
7
Правильно починайте день. Коли прокинетеся, добре поснідайте, прийміть душ, одягніться і взуйтеся. Робіть те ж, що і завжди, коли збираєтеся на роботу. Це змінить ваш уявний настрой, ви завжди будете готові зустрітися з миром в хорошій формі, ви налаштуєте себе на успіх. У вас додасться впевненості в собі, тому що ви будете готові до всього, а таким чином, більш налаштовані на те, щоб зробити всю роботу, будучи зібраним і організованим.
8
Всі записуйте. Якщо раптом з`явилася важлива думка, згадали щось, про що не хотілося б забути, або вам нагадали про щось - запишіть це. Записати можна в планувальнику або якому-небудь блокноті, який завжди при вас. Записуючи те, що необхідно зробити, не тільки прибере зайві думки з голови (таким чином розчищаючи свідомість), але і дозволить повернутися до них пізніше, нічого не забувши.
9
Не перевантажуйте себе. Якщо часу мало, а список справ довгий, викиньте з плану найнезначніші. Ось та зустріч на чашечку кави з одним абсолютно точно необхідна саме сьогодні? Як на рахунок планів доробити роботу після закінчення робочого дня? Якщо ви робите занадто багато справ відразу, ви відчуєте хаос і тривогу. Скасуйте деякі плани, якщо вам потрібно трохи прочистити голову.- Навчіться передавати завдання іншим. Якщо вам потрібно йти в бакалійний магазин, але ви дуже зайняті, щоб навіть подумати про це, попросіть члена сім`ї або близького друга зробити це за вас. Якщо ви не перекладаєте на чужі плечі якусь велику і важливу роботу чи якісь особисто ваші справи, це може бути навіть корисним.
- Не погоджуйтеся на все, про що вас просять, якщо у вас на це немає часу. Ваші друзі вас не зненавидять, ваш бос не стане думати, що ви ухилятися, хтось важливий для вас зрозуміє, що вам просто потрібно трохи вільного часу організувати і розібратися з особистими справами.
10
Не потрібно бути перфекціоністом. Якщо ви будете вважати роботу виконаної тільки, якщо вона буде виконана ідеально, дуже багато інших справ залишиться невиконаними, пожираючи ваше життя. І точно так само, якщо ви будете відкладати справи в очікуванні ідеального настрою «розібрати завали», чекати доведеться дуже довго.- Не затягуйте виконання роботи, і точно знайте, коли можна закінчити і відкласти виконане завдання. Якщо ви досягли точки «досить добре», закінчуйте і переходьте до наступного пункту.
- Якщо є певне завдання, яке у вас ніяк не виходить, краще перервіться на якісь незначні завдання і поверніться до нього пізніше. Вийде, що за той же відрізок часу ви зробите більше, ніж якщо б сиділи над тим, що ніяк не виходить.
Метод 2 з 3: Організовуємо життя вдома і на роботі
1
Знайдіть усім речам своє місце. Якщо у вас вдома все неорганізовано, у вас немає конкретного місця для конкретних речей. Замість того, щоб насильно розкладати речі по якимось новим місцям, придивіться, що і де у вас найчастіше лежить.- Не треба просто кидати щось на вашій тумбочці, знайдіть цього предмету своє місце. Те ж саме проробляти і з іншими речами в будинку, щоб вони не валялися де попало без «постійної прописки».
- Звідти щось на зразок кошики або етажерки, де ви можете залишати речі, які потрібно розібрати пізніше, коли буде більше часу. Наприклад, пошта, щось з магазину, школи або роботи.
2
Розгрібайте захаращеність крок за кроком. Виберіть день на тижні, коли у вас є побільше вільного часу, або вихідний. Виберіть саме те, що вимагає упорядкування та позбавлення від захаращеності. Можливо, це одна з кімнат у будинку або машина, або робочий кабінет. Займіться виключно викиданням непотребу, який займає місце в цій сфері вашому повсякденному житті.- Купуйте контейнери для зберігання, папки або коробки, щоб навести порядок там, де ви живете і працюєте. Предмети для організованого зберігання предметів можна купити в багатьох універмагах і меблевих магазинах, але можна і зробити самому, користуючись підручними матеріалами - взуттєвими коробками, чашками і т.п. Щоб зробити їх більш привабливими, можете їх розфарбувати або затягнути тканиною.
- Подумайте, коли ви востаннє користувалися предметами, які зараз розбираєте. Якщо пройшли місяці або навіть роки, можете цю річ викинути
3
Позбавляйтеся від непотрібних речей. Хоча може здаватися, що вам потрібно все, що у вас є, в неорганізованому будинку може знайтися купа того, що насправді не потрібно. Переберіть все, що захаращує ваш будинок і визначте, стане в нагоді воно вам чи ні. Якщо ви не користувалися ним давно або рідко користуєтеся, або воно вам більше не подобається, позбавляйтеся без жалю.- Відокремлюйте емоції від предметів. Так, ось ту порцелянову дрібничку подарувала вам стара тітонька, але чи так вже вам подобається чи потрібна ця штуковина? Зважитеся і викиньте такі речі, і не треба при цьому вважати себе поганою людиною.
- Коли розбираєте речі на викид, розділяйте їх по купках: на сміттєву урну, в благодійний фонд, на продаж. А потім вже розбирайтеся з кожної купкою окремо.
- Влаштуйте дворову ярмарок, щоб отримати трохи грошей від речей на викид. Великі, начебто предметів меблів або техніки, можна виставити на торги он-лайн на сайтах типу eBay або Craigslist.
4
Не приносьте в будинок нові непотрібні речі. Коли ви купуєте нові даремні речі, ви вбиваєте весь процес упорядкування вашого життя. Однією з основних причин появи непотрібних речей - розпродажі. Уникайте розпродажів і уцененка, там ви найчастіше купуєте товар, яким вам не особливо потрібен, просто тому, що гріх втрачати товар за такою вигідний ціною.- Коли робите покупку, запитайте себе, де саме буде лежати ця річ. Якщо у вас для цієї речі місце, де б вона постійно перебувала?
- Коли йдете в магазин, заздалегідь робіть собі список необхідних покупок. Тоді ви будете шукати те, що вам потрібно, не відхиляючись від списку. Додому ви повернетеся строго з тим, що було потрібно, а не з тим, що вам здалося потрібним.
- Подумайте, скільки грошей ви зекономили, що не відвідавши розпродаж. І навіть якщо ви б ви купили щось на розпродажі задешево, ви б фактично витратили гроші на щось непотрібне.
5
Відразу кладіть використану річ на місце. Всі роблять так: взяли ручку з шухляди столу, написали щось і кинули ручку на столі. Замість того, щоб кинути щось у випадковому місці, просто тому що вам так було зручно в той момент, приділіть зайву хвилинку, щоб повернути використані речі на їх звичайне місце.- Якщо вам потрібен зробити щось, що займе всього пару хвилин, зробіть відразу ж. Речі в будинку будуть більш впорядковані, а вам потім менше доведеться робити роботи.
- Якщо на якомусь п`ятачку валяються відразу кілька речей, витратьте час, щоб все прибрати і розкласти по місцях. Так ви уникнете накопиченої купи речей, яку все одно потім доведеться розгрібати.
6
Розподіляйте свої домашні справи. Як часто в будинку організовувався бардак, тому що ви весь час відкладали прибирання? Це, звичайно, трохи схоже на бажання потягнути гуму, але ви можете скласти собі список того, що необхідно прибрати і вичистити, а потім упорядкувати все це, розбивши на більш дрібні порції. Виберіть щось одне, наприклад, витерти пил, і встановіть певний день і час на виконання цього завдання. Якщо так чинити з усіма домашніми справами, вам будинок завжди буде чистий і не треба буде витрачати на прибирання кілька годин поспіль.
7
Всі підписуйте. У вас є коробки або ящики столу, забиті таємничими предметами, які геть стерлися з пам`яті? Ну от! Витягніть на світ божий спеціальний маркер або звичайний фломастер і підпишіть все, що є. Тримайте схожі речі в одному місці, щоб робити позначки було простіше і швидше.
Метод 3 з 3: Упорядковуємо день
1
Потрібно вміти виставити пріоритети в житті. Подумайте про п`ять найважливіших речах, які займають велику частину вашого життя, наприклад, навчання, заняття спортом, здорове харчування, робота, відпочинок, сон і т.д.2
Зробіть таблицю. Проставте всі дні прийдешнього місяця зверху вниз, а зверху напишіть ті самі 5 речей, між якими ви хочете поділити дні.3
Визначте для себе цілі. Чи хочете ви витратити на заняття спортом 30 хвилин в день або цілу годину. Вписуйте один пункт над іншим.4
Викреслюйте або ставте поряд галочку. Винагородите себе, викресливши завдання, коли досягнете мети.5
Придумайте собі нагороду. Скажіть собі, наприклад: "Якщо у мене буде 100 відзначених галочок, я піду з друзями в кіно".
Поради
- Слухайте музику - класична, транс, етнічна або запис грози ... Ідея в тому, щоб дати собі можливість розслабитися і очистити розум, щоб сконцентруватися на тому, що важливо.
- Розділяйте завдання на списки схожих, це теж допомагає. Наприклад, всі робочі завдання на одному аркуші, все, що стосується хобі, в іншому списку і т.д ..
- Дозволяйте думкам вільно текти, не потрібно зациклюватися на чомусь, краще потім повернетеся до них знову.
Попередження
- Не потрібно виконувати декілька завдань одночасно. Виберіть щось одне, доведіть роботу до кінця і викресліть із списку. В іншому випадку, у вас буде купа справ, які різною мірою завершеності і яким не видно кінця, а у вас взагалі пропаде охота щось робити. Це порочне коло.
- Якщо ви роздумуєте зробити щось зі списку, це не те ж саме, що власне робити щось зі списку. Якщо обдумувати все, що потрібно зробити, можна так ніколи і не приступити до виконання, ви будете відчувати втому вже від самого обдумування. У такому випадку спробуйте стратегію про 15 хвилин безперервної роботи з встановленим таймером.
