Як розпланувати день
Уміло розпланувавши свій день, ви зможете більш ефективно витрачати свій час. Ви, напевно, встигнете зробити більше, і, напевно, не забудете про обов`язкові завданнях. Здається, що не так важко справлятися зі справами по мірі того, як вони накопичуються протягом дня, однак, ви можете розгубитися і загрузнути в рутині справ. До розкладом дня необхідно звикнути, проте з часом ви зрозумієте, що цей крок був не марним.
Кроки
1
Купуйте відповідний календар з достатньою кількістю місця для того, щоб ви могли розписати свої завдання. Деякі календарі пропонують планувати свій час щодня і погодинно. Звичайна зошит також підійде.
2
Виберіть найбільш важливі справи і виділіть для них необхідну кількість часу. Не забудьте про час, витрачений на їзду.
3
Намагайтеся виконувати завдання по мірі зменшення їх важливості. Ви можете переглянути свій список і навпаки найважливіших завдань написати «А», навпроти тих, які повинні бути виконані завтра «Б», навпроти тих, які повинні бути виконані протягом тижня «В». Виберіть найбільш відповідну саме вам систему розподілу ваги.
4
Якщо ви переносите якісь справи на інший день, відзначте це, як важлива справа.
5
Перевіряйте, що ви виконали з маркером у руці. Ви можете зробити позначки з приводу перенесення деяких справ на завтра або з приводу скасування деяких справ, або ж з приводу передачі цих справ (вкажіть, кому ви доручили справу).
6
Залиште вільне місце в календарі для тих справ, які з`являться протягом тижня. Якщо сьогодні у вас є час, ви можете почати виконувати деякі справи заздалегідь.
7
Не забудьте розпочаті справи перенести на завтра.
8
Удоскональте свою систему планування та розкладу справ так, щоб вона відповідала вашого способу життя і вашим справам.
Поради
- Використовуйте дзвінок-нагадування про певні справах або зустрічах на телефоні або на комп`ютері.
- коли ви плануєте, трохи додайте часу на кожну справу. Завжди намагайтеся підрахувати, скільки часу займе виконання певного завдання. Постарайтеся завжди додавати близько 25% часу на кожне завдання, наприклад, на 4-хвилинна справа відведіть 5 хвилин, а на 8-хвилинне відведіть 10 хвилин. Таке додатковий час створить вам більш комфортні умови в перебігу дня.
- Обов`язково вписуйте в свій календар сімейні й особисті справи. Так, ви більше будете час, проведений в колі родини або витрачений на себе.
- Час безцінне. Маючи розклад справ, ви завжди зможете вичавити максимум зі свого часу.
- Розклад допомагає вам встановити особливий ритм виконання завдань, незабаром вам не доведеться навіть записувати все на папір, ви будете автоматично виконувати завдання. Годинники нашого організму дуже точні.
- Продумуйте, скільки часу ви виділите на ваші справи і завдання в перебігу дня, щоб пізніше скласти розклад.
- Залиште час для відпочинку. Впишіть цей час в розклад, якщо це необхідно.
- Як тільки ви станете асом в складанні розкладу дня, ви можете сміливо переходити до дигітальні розкладом. Outlook може вам сильно допомогти і синхронізувати телефонні дзвінки з вашим комп`ютером, щоб ви робили все вчасно.
- Френклін Кові пропонує систему управління часом, яка зосереджена і на кар`єрі, і на особистому житті. Ця система відповідає його книзі «Сім звичок найбільш успішних людей».
- Поруч з календарем тримайте телефонну книгу.
- Наприкінці року ви можете переглянути ваш календар, іноді це дуже корисно в світлі оплати податків або ви просто можете переглянути свої плани.
- Якщо ви тільки починаєте складати розклад, подивіться, як складають розклад дня ті, хто живе в подібному вам ритмі життя і має той самий набір завдань.
- Palm Pilots і Blackberries також мають відмінну систему планування свого часу.
- Робіть позначки з приводу передачі справ іншим.
Попередження
- Не відкладайте справи. Це тільки зробить вас більш дратівливим, злим і незібраним.
- Перші кілька днів може бути досить важко перенести розклад з паперу на екран комп`ютера. Перевіряйте поки два розкладу, щоб не забути нічого зробити.
Що вам знадобиться
- Календар із розписати свої завдання щогодини, щодня, щотижня в залежності від ваших потреб.
- Ручка або олівець
- Годинники
- Зошит може бути використаний для написання проектів в неї «що треба зробити» в додавання або замість календаря.
