Як залишатися організованим
Здається, що потрібно так багато часу, щоб організувати вашу кімнату і кожну шафу, але через кілька днів все повертається на своє безладне місце. Поспішаючи, ви кидаєте щось в шафу, думаючи, що прибере, коли повернетеся додому. Діти приходять додому після школи і кидають одяг у шафу або на підлогу, замість того, щоб повісити на її вішалку. Повільно, але вірно, книги не затримуються на своїх місцях або навіть губляться. Уміння організувати ваш побут - це одне, але вміння підтримати організований простір - це зовсім інша розмова. Якщо ви хочете дізнатися, як підтримувати організований стиль життя, який постійно виходить з-під вашого контролю, то дивіться Крок 1.
Кроки
Частина 1 з 3: Підтримка порядку
1
Прибирайте речі, як можна швидше. Це один з кращих способів бути організованим. Звичайно, це здорово, що ви привели в порядок ваш будинок, ваш офіс, або щось ще у вашому житті, де було необхідно це зробити, але це не матиме великого значення, якщо кожен раз, коли ви приходите додому, ви кидаєте ключі, пошту, парасолька і інші нескінченні предмети куди попало, тому що втомилися і "ви приберете їх пізніше." Йдучи на свідоме зусилля привести ці речі в порядок, ви робите величезну різницю для загальної картини організованості вашого оточення, і наскільки краще ви себе відчуєте .- Звичайно, не реально очікувати, що ви покладете речі туди, куди слід, як тільки закриєте вхідні двері. Буде корисно, якщо ви покладете кошик поряд з вашими дверима так, щоб змогли кидати туди все, що хочете залишити на майбутнє. Однак, не дозволяйте їй переповнюватися, намагайтеся переглядати і розбирати вміст цього кошика кожні 12 або 24 години.
- Безліч проблем даної категорії пов`язане з розумом. Ви можете думати, що у вас немає ніяких сил розібрати вашу пошту в цей момент, але якщо ви скажете: "Я витрачу 5 швидких хвилин, щоб привести в порядок ці речі", то ви побачите, що це дуже просто. І чим довше ви дозволите речам накопичуватися, тим менш керованою буде ця ситуація.
2
Заправте вашу ліжко, як тільки прокинетеся. Це може здатися маленькою деталлю, але якщо ви спробуєте додати це в вашу денну рутину, ви будете набагато організованіше. Чи не заправлена ліжко є ознакою безладної життя-чим швидше ви це зробите, тим краще ви відчуєте себе перед початком нового дня. Дивлячись на акуратно-заправлену ліжко, до початку ваших денних турбот, ви відчуєте порядок у вашому житті і те, що ви готові до нового дня. Якщо ваша Ліжко не заправлена, є висока ймовірність, що інша частина вашої спальні знаходиться в хаосі, і що ви не зможете досягти бажаного порядку.3
Якщо ви залишите вашу Ліжко не заправленої - це, як дозволити собі кинути речі на підлогу, розкидати косметику в шафі і залишити купу старих паперів на вашому робочому столі. Якщо ваше ліжко заправлена, це сигнал до того, що ви подбаєте про залишилася частини вашої кімнати, щоб інші деталі вашого оточення були організовані настільки, наскільки і ваше ліжко.4
Зробіть список справ на день. Зробіть список справ перед початком кожного дня. Це дозволить встановити пріоритети, бути зосередженим і отримати задоволення від закінчених справ, які ви планували раніше. Однак, різні види списків працюють по-різному, так що ви не зобов`язані робити саме те, що говорить вам wikiHow або інші веб-сайти- відкрийте власний метод створення списку справ, які підійде саме вам, і дотримуйтеся його. Ось, декілька речей, які потрібно тримати в голові, коли ви робите такий список:- Подумайте про список справ на тиждень. Після цього, розподіліть справи на кожен день, щоб загальна картина не здавалося такий переважної. Вам буде простіше пройти через довгий список справ, якщо всього три з них вам потрібно зробити в понеділок.
- Зробіть список "топ 3" на день. Це справи, які ви зобов`язані зробити, щоб відчути себе краще і рухатися далі. Не робіть прості справи, наприклад, передзвонити одному, коли у вас є важливіші турботи, наприклад, оплата електрики.
- Ви не зобов`язані записувати кожне маленьке справа, яка вам необхідно виконати. Насправді, роблячи це, ви можете відчути себе перевантаженим. Якщо у вас є прості завдання, які міцно засіли у вашій голові, то зробіть їх, і ви відчуєте себе набагато краще, коли викресліть їх з вашого списку.
- Уникайте занадто довгих списків. У вашому списку можуть бути складні завдання, які ви хотіли б зробити під час поточного тижня, але і якщо ви розтягніть їх на наступний тиждень, то нічого страшного не случітся- ви повинні зосередиться на справах, на які у вас є час. Якщо ви запишіть 40 завдань, то, можливо, ви відчуєте себе перевантаженим і не будете знати, звідки вам почати.
- Під час створення списку на день або на тиждень ви можете розділити справи за важливістю. Ви можете помітити їх, "Справи, які потрібно зробити сьогодні," "Справи, які потрібно зробити на цьому тижні" або "Справи, які необхідно зробити в цьому місяці." Це допоможе вам подивитися на загальну картину і розставити пріоритети.
5
Підтримуйте актуальність вашого списку. Можливо, по початку ви склали відмінний план, але тепер ви рідко на нього поглядаєте. Вам необхідно повернути звичку складання вашого тижневого календаря і знати, що вам потрібно зробити і коли. Записуючи ваші завдання, ви допомагаєте собі в плануванні майбутніх подій і знанні того, що належить зробити на наступному тижні. Можливо, ви не будете усвідомлювати, що вам необхідно грамотно спланувати ваш час, поки не помітите, що записали "прийом у дантиста", "проект на роботі" або "іменини у дитини" на одній і тій же тижня.- Виробіть звичку перевіряти список справ щоранку, оновлюючи його, якщо необхідно, і навіть викреслюючи справи, які ви вже зробили.
- Якщо вам подобається використовувати телефон або комп`ютер, то існує величезна кількість додатків, які можуть допомогти з розкладом ваших справ і організованістю. Деякі з них коштують грошей, але безліч людей заявляє, що вони того варті. Одні з найвідоміших додатків - це RescueTeme, CalenGoo, Freckle, Things і Mindnode. Подивіться, може бути, вам підійде одне з таких додатків. Використання інформаційних технологій, навіть якщо ви просто вводите дані в телефон, має величезну перевагу, так як ваш пристрій нагадає вам про майбутні справи.
6
Пам`ятайте, що шафи - це ваші друзі. Якщо ви хочете бути організованим, тоді вам варто використовувати шафи, ящики та інші контейнери, щоб зберігати домашні речі в певному місці. Можливо, ви вже їх придбали, але забули про те, що хотіли їх використовува- це важливо - дотримуватися методу організованості, який ви для себе обрали.- Подумайте про те, щоб придбати невеликий ящик для речей, які ви зберігаєте поруч з телевізором. Це може бути місцем, куди ви покладете ваш пульт, ручки, журнали і будь-які інші речі, які ви іноді використовуєте в цій кімнаті. Це буде краще, ніж просто кидати речі поруч з проводами.
- Подумайте про ящику на вашій книжковій полиці. Можливо, у вас немає ідеального місця для дисків, книг, альбомів або будь-яких інших речей, які не поміщаються на полиці, але не підходять в інші місця вашого будинку. Використання одного з таких на ваших полицях, може допомогти з організацій порядку.
- Використовуйте пластикові відра під кухонною або ванною раковиною. Люди часто викидають пластикові мішки, чистячі засоби, миючі засоби та інші предмети по дому в кухонне відро для сміття. Вкладаючись в один з таких контейнерів, відведених під різні предмети (наприклад, кошик для чистячих засобів, корзина під ванні приналежності та інші) може допомогти з порядком у вашому домі.
7
Присвятіть 10-15 хвилин в день на організацію. Це не страшно, чи не так? Знайдіть час, щоб взяти 10-15 хвилин на "організаційний перерву", щоб пройтися по будинку або офісу і переконатися, що все знаходиться в порядку. Ваш робочий стіл організовано на стільки, на скільки ви б хотіли? Ви склали і прибрали чисту білизну після прання? Помили посуд? Закінчили справи по роботі? Пройдіться по вашому будинку і киньте погляд на ваш календар, щоб переконатися, що ви нічого не забули. Зробивши цю процедуру важливою частиною вашого дня, ви значно збільшите вашу організованість.- Якщо вас лякає думка про наведення порядку, то спробуйте це зробити з включеним телевізором або радіо. Вам не складе великих труднощів це зробити під час перегляду телевізора, чи не так?
- Хоча займатися кількома справами одночасно, під час роботи над великими завданнями ради не буде найкращою ідеєю, оскільки це перешкодить зосередиться, але ви завжди зможете знайти способи полегшити домашні турботи. Поки ви спілкуєтеся з мамою по телефону, складіть чисту білизну. Поки спілкуєтеся по телефону з колегою, вимийте посуд. Знайдіть способи, щоб використовувати ваш час найкращим чином.
8
Використання записника буде корисно. Ви можете використовувати реальний блокнот або той, що на вашому телефоні, або будь-яке інше електронний пристрій, якщо вам так захочеться. Використовуючи його, ви зможете записати все, що прийде вам в голову, так, що ви не зможете повністю забути відмінну ідею, яка у вас з`явилася. Виробіть звичку записувати всі цікаві думки, які у вас з`являються, і, час від часу, переглядайте ваш блокнот.- Записуючи ваші думки, ви зможете краще відчувати контроль над денними завданнями.
9
Ведіть щоденник. Ні, ведення журналу не допоможе вам організувати речі під кухонною раковиною, і це, ймовірно, не зможе замінити розбір накидати паперів на вашому робочому столику. Але ведення журналу допоможе залишатися організованим іншим чином, - дозволяючи вам заспокоїтися і записати думки. Ви можете відчути себе перевантаженим і, начебто, ваші справи виходять з-під контролю, відчайдушно намагаючись поставити галочку над одним з пунктів списку ваших справ. І чому? Тому що ви не робите перерву. Ведення журналу може вам з цим допомогти.- Запис ваших думок і почуттів, навіть якщо вони не пов`язані з організованістю, може допомогти з відчуттям контролю над вашим життям і зробити перерву, тим самим, сфокусуватися на потрібних справах.
Частина 2 з 3: Підтримка простоти в житті
1
Купуйте менше речей. Це один з найпростіших способів спрощення вашого життя. Ви можете відчути себе недостатньо організованим через постійно додає речей. Наступного разу, коли ви побачите великі знижки, запитайте себе про те, чи потрібні вам ці речі, чи, може, у вас вже є щось схоже або, практично, таке ж гарне. І якщо ви остаточно налаштовані на цю покупку, то переконаєтеся, що у вас достатньо для неї місця і, що ви точно знаєте, де вона буде розташовуватися.- Розорятися час від часу - це нормально, але якщо ви постійно приносите в будинок нові речі, без виділеного для них місця, то ви не зможете залишатися організованим.
2
Викиньте непотрібні речі. Викид старих речей є одним з найпростіших способів залишатися організованим. Зробити щотижневу звичку перевіряти непотрібні речі і збирати їх докупи. Якщо ви бачите щось і не знаєте, що це таке, не можете згадати, коли востаннє одягали або використовували це, або просто знаєте, що ця річ займає надто багато місця, то, можливо, саме час від неї позбутися. Якщо ваша одяг коштує того, щоб її пожертвувати, то зробіть це, з іншого боку, якщо ви знаєте, що вона нікуди не годиться, то просто позбудьтеся від таких речей. Ви будете почувати себе більш організованим і контролювати речі, які вам дійсно потрібні.- Зберегти кілька речей через спогади - це нормально, але ви не можете зробити це причиною для зберігання всього іншого. Ви можете залишити плюшевого ведмедика, подарованого вашим першим парубком, але чи потрібні вам решта десять, які він подарував?
- Коли ви робите пожертву вашого одягу, то використовуйте правило великого пальця - все, що не носили більше одного року, можна пожертвувати. Це може здатися різким рішенням, але з іншого боку, навіщо вам тримати такі речі, якщо ви не чіпали їх протягом довгого часу? Тільки якщо ви зберігаєте речі для спеціального випадку, наприклад, для майбутнього весілля через вісім місяців, в іншому випадку, позбудьтеся від непотрібної одягу.
3
Частіше говоріть Ні. Ще один спосіб залишатися організованим - це навчиться говорити немає всім тим, хто просить вашої допомоги у відповідальних питаннях. Звичайно, іноді вам захочеться взяти додаткову роботу або допомогти комусь, але ви не повинні говорити так, тільки тому, що ви відчуваєте себе винуватим, "кажучи немає", або тому що ви піднімаєте рівень вашого его, роблячи себе потрібним для інших. Наступного разу, коли вас попросять щось зробити, вибачитеся і скажіть, що у вас багато турбот, і подумайте про компроміс, якщо бажаєте. В кінці дня, ви відчуєте контроль над вашими справами, якщо не намагаєтеся втиснути вісімдесят різних завдань в ваш список.- Якщо у вас є проблеми з підтримання організованості, то може бути ви один з тих людей, у яких занадто багато справ "на одній тарілці"? Навіщо погіршувати ситуацію?
- Не дозволяйте людям виставляти вас винуватим за те, що ви не бажаєте робити. Звичайно, буває час, коли одному дійсно потрібна ваша допомога, але це має бути виняток, а не правилом.
4
Звертайтеся до часу, як до грошей. Так само, як і планування вашого бюджету, щоб переконатися в правильних витратах, ви повинні так само ставитися і до часу. Скільки у вас його? Скільки вам потрібно? Скільки часу ви витрачаєте на речі, які вам байдужі? Розділіть ваш день на частини - приготування вечері, робота, перегляд телевізора, вправи, і подивіться, якщо у вас є щось, що ви можете вирізати з вашої рутини, щоб приділити уваги справах, які ви хотіли б зробити.- Наприклад, якщо ви бажаєте більше вправлятися, тоді подумайте про те, щоб не витрачати час на телефонні дзвінки друзям три рази на тиждень, і замість цього, сходіть побігати.
- Можливо, ви думаєте, що у вас немає вільного часу протягом тижня доти, поки не запишете ваш розпорядок. Тоді, можливо, ви помітите, що витрачаєте до 10 годин на тиждень на перегляд телевізора! У той час, коли ви думаєте, що це не віднімає у вас багато часу - складаючи його, ви додаєте чимало вільних годин. Звичайно, перегляд телевізора, в деяких випадках, може бути освітнім, а також перегляд телевізора, щоб розслабитися, - це не погано, але якщо ви не впевнені знайти час для завершення роботи, читання книги, пошуку нової роботи або зробити все, що вам хочеться, тоді це може бути саме тим, що допоможе заощадити час.
5
Плануйте ваше харчування заздалегідь. Інший випадок, коли люди грузнуть і втрачають пріоритети - це приготування вечері. Якщо ви проводите багато часу, купуючи продукти та готуючи, то ви можете це виправити, зробивши графік харчування на тиждень. Ви можете спланувати покупку продуктів і, час від часу, харчування поза домом, якщо це вам підходить. Якщо ви не знаєте те, що ви будете їсти протягом тижня, то вам доведеться кілька разів збігати в магазин або стояти по 20 хвилин у вашого холодильника і думати, щоб з цього приготувати.- Зробивши тижневий календар харчування на вашому холодильнику або на окремому планувальнику, ви зможете підтримувати розклад приготування їжі і в процесі зберегти час і додати кілька очок організованості.
6
Правильно підходите до виконання завдань. Це ще один спосіб, який може допомогти з організованістю. Можливо, ви відчуваєте, що бігаєте від однієї справи до іншого без хвилинки на перерву. Якщо ви запишіть ваші справи, то, можливо, ви помітите, що деякі з них можуть бути вирішені іншим способом, або за допомогою інших людей. Ви заощадите час і в процесі будете організовані.- Якщо вам необхідно купити 5 речей в магазині, який знаходиться поруч з класом йоги, який ви відвідуєте, то спочатку сходіть в клас, а потім в магазин, щоб уникнути двох окремих походів. Це допоможе з викреслюванням кількох речей з вашого списку, одночасно.
- Доручайте обов`язки іншим, де можливо. Якщо ви знаєте, що ваш чоловік йде в аптеку в післяобідній час, попросіть його про те, щоб він купив ваш улюблений шампунь. Ви можете відповісти йому тим же, коли буде така можливість.
Частина 3 з 3: Слідуючи цим шляхом
1
Скажіть про це вашим друзям і родині. Один із способів бути організованим - це почуття відповідальності перед вашими друзями та родиною. Якщо ви плануєте зробити весняне прибирання в цьому місяці, скажіть про це вашій родині. Якщо ви плануєте вислати весільні запрошення в кінці наступного тижня, то скажіть вашим друзям, щоб вони змогли перевірити їх поштові ящики. Говорячи це, ви виконаєте ваші плани, тому що ви відчуєте відповідальність перед близькими людьми.- Це не означає, що ви повинні тиснути на себе відповідальністю. Тим не менш, це робиться для відчуття організованості під час виконання денних завдань.
2
Встановіть терміни виконання. Це схоже на те, коли ви ділитеся з людьми вашими планами. Наприклад, якщо ви говорили про пожертвування вашого одягу, то зробіть це. Встановіть, якомога більше термінів виконання так, щоб дотримуватися ваших планів, але не переживати про них.- Якщо ви хочете спробувати щось по серйозніше, то скажіть вашому начальникові, що ви зробите цей звіт до кінця тижня. Це точно зробить вас відповідальним за свої слова!
3
Уникайте ідеалізму. Одна з причин, чому вам так важко залишатися організованим, - це тому що ви витрачаєте занадто багато часу на одну справу і потім не залишаєте часу на інші п`ять завдань, які вам потрібно було зробити в цей день. Замість того, щоб переконатися в ідеальному виконанні завдання А, переконайтеся, що ви зробили хорошу роботу, але дайте собі достатньо часу, щоб рухатися далі. Один із способів це зробити - це сказати, "Я витрачу ще 45 хвилин на цю справу і закінчу його." Виставляючи часові рамки, ви йдете в ногу з часом, так як у вас залишаться вільні години і для інших справ з вашого списку.- Одна з характеристик організованих людей - це те, що вони знають, коли зробили все для "завдання А", і рухаються далі. Найчастіше, просування по завданню А +, не варто витраченого часу і зусиль.
4
Делегуйте на стільки, на скільки ви зможете. Уміння делегувати є важливим фактором, якщо ви хочете підтримувати організований стиль життя. Просто тому, що ви хочете залишитися організованим, не означає, що ви повинні робити кожну дрібницю самостійно. Якщо ви вирішили підтримувати порядок у вашому будинку, то переконаєтеся, що ваші діти, кохані, сусіди по кімнаті або хтось ще, розділяючи простір з вами, виконують деяку частку своїх завдань-якщо ви хочете підтримувати порядок на роботі, то переконаєтеся, що всі співробітники вносять свій внесок у виконання ваших завдань, за допомогою корисних справ.- Якщо ви плануєте робити все самостійно, то вам буде дуже складно домогтися бажаного результату.
- Не бійтеся просити про допомогу. Якщо ви відчуваєте перевантаженість в роботі по вашому саду, попросіть сусіда вам допомогти. Якщо ви відчуваєте, що не можете справитися з підготовкою до іспиту з математики, то попросіть друга. Знання того, коли ви не можете впоратися зі справами поодинці, допоможе з підтриманням вашого рітма- прохання про допомогу - це набагато краще невдачі.
5
Заохочуйте себе за виконані завдання. Якщо ви хочете підтримувати організованість, то, час від часу, ви зобов`язані себе похвалити. Не просто, зробивши одну задачу, рухатися далі-побалуйте себе тим, що ви любите, будь то заморожений йогурт або 15 хвилинну перерву, щоб почитати улюблений блог. Життя - це не тільки робота або доручення. Якщо ви не будете себе балувати і відпочивати, то, можливо, ви відчуєте себе стомленим і перевантаженим. Якщо ви хочете йти в ногу з часом, то знайте, як зробити перерву!- Ви можете включити деякі нагороди в список ваших справ. Може бути, після того, як виконаєте два перших пункти, прогуляйтеся. Можливо, після завершення цього проекту, ви сходіть на вечірку вашої подруги. Якщо підходити до питань таким чином, то ви не тільки будете підтримувати організованість і виконувати все, бажані пункти, але і також, під час вашого шляху, ви отримаєте більше задоволення!
Поради
- Подивіться організаційні відео на youtube, щоб набратися відмінних ідей з цього питання!
