Як позбутися дублюються даних в Excel

Електронні таблиці і, зокрема, Microsoft Excel - відмінний засіб, що дозволяє упорядкувати дані як завгодно. Електронні таблиці знадобляться для ведення бухгалтерії, для роботи з клієнтами, для підтримки бази e-mail адрес і не тільки, але, перш ніж почати роботу, необхідно переконатися в тому, що дані ніде не дублюються. Ця стаття навчить вас прибирати дублюються дані в Excel.

Кроки

Метод 1 з 2: прибираємо дублюються дані вручну

1. 

   1

   Відкрийте Excel. Виберіть потрібний робочий лист.

2. 

   2

   Виберіть дані, які хочете перевірити на наявність дублікатів. Можна вибирати як цілими стовпцями або рядками, так і окремими осередками.

3. 

   3

   Відкрийте вкладку "Data" в меню.
   • У меню "Advanced Filter" ви можете уточнити, які саме дані повинні бути знайдені і в якому саме діапазоні осередків.

4. 

   4

   Відкрийте меню "Advanced Filter" в меню. В залежності від вашої версії Excel, це меню може перебувати під меню "Filter" або "Sort Filter ".

5. 

   5

   Поставте галочку в графі "Unique record only". Так, власне, ви і позбавитеся від дублюються даних.

6. 

   6

   Вкажіть область таблиці, куди повинні бути скопійовані відфільтровані дані. Можна, звичайно, залишити все на своїх місцях, але в такому випадку дублюються значення будуть лише приховані, а не вилучені зі списку.

7. 

   7

   Щоб повністю позбавитися від дублюються значень, збережіть таблицю або базу даних під новою назвою.

Метод 2 з 2: Використовуємо опцію "Duplicate Manager"

1. 

   1

   Відкрийте свою базу даних в Excel 2010 або в його пізнішої версії. Виберіть таблицю, з якою будете працювати.

2. 

   2

   Збережіть базу даних під новою назвою. Це дозволить вам, якщо що, скористатися оригінальним файлом, в якому не буде змін.

3. 

   3

   Відкрийте вкладку "Data" в горизонтальному меню нагорі. В Excel 2011 меню забарвлене в зелений.

4. 

   4

   Виберіть осередки, що хочете перевірити на наявність дубльованих даних. Щоб вибрати відразу весь стовпець або рядок, клікніть на літери зверху або цифру збоку відповідно.

5. 

   5

   Клікніть на кнопку "Remove Duplicates" в меню.

6. 

   6

   Подивіться, скільки дублюються даних у вибраних вами осередках. Клікніть на кнопку "Remove Duplicates", яка буде активна, якщо програма знайшла дублюються дані і унікальні значення.

7. 

   7

   Знову збережіть файл, щоб переконатися в тому, що залишились лише унікальні значення.

Поради

• Якщо у вашій версії Excel немає функції "Duplicate Manager", можливо, ви зможете скористатися спеціальним макросом. Встановіть макрос і перезапустіть Excel, щоб отримати доступ до кнопки "Remove Duplicates".