Як сортувати осередку за алфавітом в Excel

Excel - потужна програма для створення таблиць, які служать для зберігання і управління текстової та цифровою інформацією. Сортування за алфавітом дозволяє швидко знаходити і посилатися на дані. І це тільки одна функція в числі величезної кількості можливостей Excel. Осередки в Excel можна відсортувати двома способами.

Кроки

Метод 1 з 2: Відсортуйте за алфавітом в два кліка

1. 

   1

   Введіть текст, який хочете відсортувати в осередку однієї колонки.

2. 

   2

   Виділіть текст, який хочете відсортувати за алфавітом. Щоб виділити область, правою кнопкою миші на верхній клітинці і перетягніть виділення до останньої. Або можете виділити всю колонку, просто клікнувши на назву осередки по горизонталі з буквою цієї колонки.

3. 

   3

   Знайдіть іконки сортування "АЯ" або "ЯА" в стандартній панелі інструментів, на вкладці "Дані". Натисніть сортувати "АЯ", щоб відсортувати за алфавітом у порядку зростання, і "ЯА" - щоб відсортувати в порядку убування. Виділені осередки буду відсортовані.
   • Якщо не можете знайти іконку сортування "АЯ", то можете додати стандартну панель інструментів, зайшовши на вкладку "Вид", вибравши "Панель інструментів" і відзначивши "Стандартна". Тепер стандартна панель інструментів відображалася, і на ній присутній іконка сортування "АЯ".

4. 

   4

   Готово.

Метод 2 з 2: Впорядкувати за алфавітом за допомогою сортування

1. 

   1

   Заповніть комірки текстом в Excel.

2. 

   2

   Виділіть весь лист. Для це натисніть "Ctrl + A" або "Command + A." Або клікніть на порожню комірку в самому лівому верхньому кутку, де сходяться вертикальні і горизонтальні позначення.





3. 

   3

   Зайдіть на вкладку "Дані" в меню, клікніть "Сортувати". З`явиться віконце сортування. Виберіть сортувати по заголовках, якщо ви задали назви колонці. Якщо назви немає, то відзначте Без заголовка. "

4. 

   4

   Виберіть колонку для сортування в "Сортувати за.[b]" Якщо ви вибрали "Тема", то варіанти будуть показані з числа ваших заголовків, якщо вибрали "Без заголовка", то варіанти будуть зі звичайних літерних позначень.

5. 

   5

   Виберіть "За зростанням", щоб впорядкувати за зростанням. Або виберіть "За спаданням" для сортування за спаданням.

6. 

   6

   Натисніть "Ok."Тепер ваші осередки відсортовані за алфавітом.

Поради

• Ви можете відсортувати будь-яку колонку, незалежно від її розташування в листі.

Попередження

• Сортування за допомогою іконок "АЯ" впорядкує тільки виділену колонку, не торкнувшись ряди (вони залишаться статичні), які відносяться до осередків в колонці. Скориставшись функцією "Сортувати" в меню дозволить вам впорядкувати взяту колонку разом з відносяться до неї рядах, зберігши інформацію в рядах.