Як впорядкувати дані за абеткою в Google Docs

Google Docs - це дуже корисний, простий у використанні і потужний онлайн-офіс. Але буває іноді дуже важко знайти більш розширені функції! Ми розповімо, як впорядкувати ваші документи за алфавітом в Google Docs.

Кроки

Метод 1 з 3: Сортування в алфавітному порядку в електронній таблиці Google

1. 1

   Якщо у вас є рядок заголовка, яку не потрібно сортувати в алфавітному порядку, вам потрібно її закріпити, щоб не плутати її з іншими рядками.
   • Перейдіть на вкладку «Вид» і виберіть «Закріпити стовпці» або «Закріпити рядки».

     

2. 

   2

   Виберіть комірку в стовпці, яку ви хочете розмістити за алфавітом.

3. 

   3

   Виберіть вкладку «Дані» у верхній частині таблиці.
   • На відміну від Microsoft Excel, меню розташовано у вікні браузера. Ви, можливо, хотіли б бачити меню у верхній частині сторінки, але цього немає.

4. 

   4

   У верхній частині закладки «Дані» вам запропонують «Сортувати лист по колонці А, від А до Я». Виберіть це.

5. 

   5

   Готово!

Метод 2 з 3: Сортування в алфавітному порядку за кількома стовпцями

1. 

   1

   Використовуючи цю функцію, ви зможете впорядкувати декілька стовпців на одному аркуші. Наприклад, ви впорядкувати спочатку по імені, а потім по прізвища та по місту.

2. 

   2

   Виберіть дані, які необхідно відсортувати. Будьте обережні, не пропустіть нічого, так як це може призвести до помилок в таблиці.





3. 3

   Виберіть стовпець, який необхідно відсортувати першим (наприклад, прізвище або ім`я). Сортуйте за стовпцями, але спочатку виберете першу колонку для сортування. У нашому випадку - це буде стовпець з іменами. Натисніть «сортувати діапазон», а потім виберете "А-Я" або "Я-А" та натисніть «Сортувати».

4. 

   4

   Виберіть «додати ще один стовпець сортування» і виберете наступну колонку, яку ви хочете відсортувати.

5. 

   5

   Додавайте інші стовпці сортування по мірі необхідності. Натисніть кнопку «Сортування діапазону» для завершення сортування.

Метод 3 з 3: Сортування в алфавітному порядку в Google Documents

1. 1

   Не дивно, що ви не можете сортувати в алфавітному порядку Google Documents. Ви повинні використовувати іншу програму, щоб це зробити.

2. 

   2

   Скопіюйте весь документ.
   • Натисніть Command + A, Command + C, якщо використовуєте ОС МАС. У разі якщо користуєтеся Windows, натисніть Ctrl + A, Ctrl + C.

3. 

   3

   Вставте в Microsoft Word або в таблиці Google (які ми розглядали вище) і відсортуйте їх там в алфавітному порядку.

4. 

   4

   Скопіюйте текст назад в документ Google.