Як працювати в багатозадачному режимі
Здається вам, що займатися тільки одним завданням вже не достатньо? Щоб багатозадачність допомагала заощадити ваш час, вона повинна бути виконана акуратно і уважно.
Кроки
1
Встановіть свої цілі. "Хто шукає, той завжди знайде." Приказка вірна і тоді, коли для знаходження ви використовуєте відразу кілька шляхів.
2
Зробіть часовий графік для вирішення інтенсивних і складних завдань, кожного окремого завдання буде відведено ваше повне увагу. Виділіть для себе час: по 1-2 години щодня. Використовуйте цей час для інтенсивної роботи, докладаючи до неї всю свою концентрацію.
3
Працюйте над одним завданням, але періодично замінюйте інший, давайте їм можливість чергуватися. Жонглери вміють утримувати безліч предметів у повітрі одночасно, але, як правило, в конкретну секунду вони приділяють увагу тільки одному предмету.
4
Відмовтеся від зайвих завдань. Якщо ви хочете, щоб ваші навички в багатозадачності стали ефективніше, не витрачайте час на зайві завдання. Винятком є тільки фонова діяльність, яка допомагає скоротати час. Наприклад, якщо вам при малюванні стає нудно, можна включити радіо або слухати аудіокнигу.
5
Вибирайте сумісні між собою завдання. Наприклад, ви можете виявити, що читання і прослуховування мови використовують один і той же тип фокусування. Замість цього спробуйте більш важку фізичну задачу. Як варіант: прасування речей об`єднайте з розумовою діяльністю, наприклад, прослуховуванням радіо.
6
Вибирайте перериваються завдання. Особливо якщо багатозадачність складається з роботи з частими перервами (наприклад, розмови по телефону), то вибирайте ті завдання, які при одночасній роботі з іншими можуть бути легко призупинені.
7
Сконцентруйте свою увагу на вирішенні маленьких проектів або завдань з метою заповнення прогалин у більш великих завданнях. Тобто, пріоритетним буде великий проект, але робити його потрібно, вирішуючи основні, невеликі завдання. Кожен раз, коли ви знаходитесь в очікуванні інформації або в передчутті натхнення на більш великий проект, працюйте над маленькими завданнями.
8
Використовуйте час очікування ефективно. Завжди тримайте щось при собі, що допоможе з користю провести час очікування (в аеропорту, на пошті, в поліклініці). Найпростіше рішення - це читання. Також гарною ідеєю може бути обдумування та короткий опис своїх цілей в записну книжку або ноутбук.
Поради
- Намагайтеся себе не перевантажувати. Якщо ви відчуваєте, що не можете справитися з двома завданнями одночасно, краще буде розділити їх, зробивши кожну окремо.
- Знайдіть трохи часу для планування. Незважаючи на те, що планування це не робота, хороший план допоможе швидше її завершити.
- Робіть вправи і відпочивайте тільки у відведений для цього час. Робіть це під час обідньої перерви, щоб заощадити ще більше часу.
- Зверніть увагу на те, які способи працюють, а які ні. Якщо домашня робота під час перегляду телевізора забирає у вас в два рази більше часу, ніж без нього, тоді не об`єднуйте ці завдання в майбутньому.
- Візьміть з собою на зустріч щось, чим можна захопитися, особливо, якщо ви впевнені в тому, що теми, які будуть обговорюватися, вас не цікавлять. Якщо на зустрічі буде багато тем, які вам не цікаві, почніть відвідувати такі заходи рідше або ж взагалі перестаньте на них ходити.
Попередження
- Не перестарайтеся. Не намагайтеся зробити все і відразу. Не беріться за велику кількість справ одночасно, інакше ви ризикуєте серйозно підірвати ваше здоров`я.
- Пам`ятайте, що багатозадачність знижує загальну якість роботи, яку ви робите, а також обсяг того, що ви зможете запам`ятати згодом. Багатозадачність краще використовувати тільки в крайньому випадку.
- Завжди повністю концентруйтеся на завданнях, коли йдеться про безпеку або про важливість їх результатів. Ніколи не застосовуйте багатозадачність під час водіння автомобіля.
