Як стати помічником керівника з адміністративної роботи
Асистент з адміністративної роботи служить «правою рукою» керівникові, якому він допомагає. Посадові обов`язки можуть включати управління кореспонденцією, графіками контролю складних проектів та зустрічей від імені виконавчої влади. Адміністративні помічники керівника повинні бути організовані, орієнтованими на деталі і комунікабельними. За даними Бюро статистики праці, попит на асистентів керівника високий. Стати помічником керівника з адміністративних питань, отримавши адміністративний досвід і виділяючись як людина, яка може досягти своєї мети.
Кроки
1
Отримайте вищу освіту. У той час як ступінь не завжди потрібно для роботи в якості асистента керівника, це зробить вас більш конкурентоспроможним на ринку праці.- Вивчіть різні предмети. Знання мови особливо важливо, тому що ви повинні будете мати хороші навички письма і спілкування. Математичні заняття допоможуть при обліку витрат, а комп`ютерні класи будуть тримати вас у курсі останніх програм і технологій.
2
Отримайте адміністративний досвід. Шукайте роботу, яка дасть вам уявлення про обов`язки асистента керівника з адміністративних питань. Знайдіть роботу в приймальні, помічником офіс-менеджера або секретаря-референта. Більшість виконавчих помічників мають принаймні 3-річний досвід роботи на подібних посадах.- Попросіть для себе додаткові обов`язки. Шукайте можливості допомогти своїм колегам і керівникам. Це допоможе вам отримати додатковий досвід і дасть вам хорошу репутацію серед тих, хто може дати вам рекомендації в майбутньому.
- Скористайтеся можливостями професійного розвитку. Шукайте місця, щоб вчитися. Відвідайте додаткові заняття, читайте книги з керівництва та управління, вивчіть промисловість, в якій ви хотіли б працювати в якості асистента керівника.
- Продемонструйте професіоналізм і самовладання. Помічник керівника з адміністративної роботи повинен дотримуватися конфіденційності, дипломатію і професійна поведінка. Одягайтеся консервативно, уникайте пліток і говорите ясно і впевнено на робочому місці.
3
Створіть чудове резюме. На додаток до демонстрації ваших навичок і досвіду, ваше резюме повинно показати свою здатність приймати ініціативу, вирішувати проблеми і бути надійним.
4
Пошукайте вакансії помічника керівника з адміністративної роботи. Шукайте можливості отримати підвищення по службі в компанії, в якій ви вже працюєте, або знайти нову роботу в іншому місці.- Перевірте сайти з працевлаштування, такі як hh.ru. Введіть "помічник керівника по адміністративній роботі" в поле пошуку, а також місто і область, в якій ви хочете знайти роботу.
- Працюйте з кадровими агентствами. У кадрових агентствах можна знайти роботу в якості помічника керівника на тимчасовій або постійній основі.
5
Спілкуйтеся з іншими професіоналами в адміністративній сфері. Познайомтеся з людьми, з якими ви працюєте, яких ви поважаєте. Поговоріть про підвищення кваліфікації, а також можливості в галузі.
Поради
- Розглянути можливість стати сертифікованим професіоналом в адміністративній сфері. Вам потрібно буде скласти іспит Міжнародної асоціації професіоналів адміністративної сфери (IAAP). Сертифікація додасть додаткової вагомості вашому резюме.
- Практикуйте розвитку взаємин. Ваша здатність працювати в тісному контакті з керівником виключно важлива. Вам потрібно буде працювати для різних особистостей з різними стилями керівництва.
Попередження
- Підтримка керівника часто означає бути доступним в ті ж години, що і він. Чекайте працювати понаднормово, коли це необхідно, і підготуйтеся бути доступним в будь-який час за допомогою ноутбука або смартфона.
