Як організувати продуктивний день
Втомилися від власної непродуктивності? День за днем відчуваєте, що втрачаєте час даремно? Вибратися з порочного кола допоможуть наведені поради.
Кроки
Метод 1 з 4: Перед сном
1
Зберіть речі, які будуть необхідні вам завтра.
2
Приготуйте сніданок або обід, який буде чекати вас в холодильнику. Шукайте натхнення у фотографіях, навівають апетит!
3
Приберіть небагато. Цей крок не повинен займати більше двох-трьох хвилин для кожної кімнати. Не потрібно затівати генеральне прибирання, просто приберіть на місце шкарпетки і нижню білизну, протріть полиці - цього достатньо.
4
Почитайте на ніч книгу. Це заспокоює і служить чудовим засобом для плавного переходу до сну, а також допомагає поліпшити правопис.
5
Щоб прокидатися бадьорим і енергійним, приділяйте сну достатньо часу.
Метод 2 з 4: Перед навчанням / роботою
1
Переодягніться - в піжамі вас переслідуватиме відчуття сонливості.
2
Заправте ліжко.
3
Дістаньте з холодильника їжу, приготовлену на сніданок. Якщо щось потрібно поставити на плиту - вдалий час зробити це.
4
Постарайтеся викинути сміття по дорозі на навчання або роботу.
5
Виходите з дому досить рано, щоб прибути на місце на кілька хвилин раніше. Так ви зможете спокійно підготуватися до початку робочого дня.
Метод 3 з 4: На навчанні / роботі
1
Зробіть або повторно перегляньте список справ на сьогодні.
2
Впорядковуйте пункти в порядку убування їх пріоритету.
3
Пам`ятайте, що вам необхідно зробити, і намагайтеся зрозуміти, на чому ви можете заощадити час. Велику допомогу в цьому можуть надати прості шахові годинники, поставлені поруч з вашим робочим місцем.
4
Виконуючи завдання, викреслюйте їх зі списку. Міняйте їх пріоритет в міру необхідності.
5
Приберіть свій стіл перед відходом, підготуйте всі до нового робочого дня.
Метод 4 з 4: Після навчання / роботи
1
Розслабтеся - сьогодні був продуктивний день.
2
Перекусіть, якщо це необхідно.
3
Приготуйте для себе смачну вечерю.
4
Зробіть список справ на завтра: перегляньте свій календар і не забувайте застосовувати запропоновані поради.
5
Внесіть в список все, що повинно бути зроблено.
6
Знову почніть із кроку №1, щоб забезпечити собі ще один продуктивний день.
Поради
- Виставляючи завдання в порядку пріоритету, ви допоможете собі завершити важливі справи в першу чергу. Це дозволить вам легше справлятися з «екстреними ситуаціями», які здатні перевернуся весь день з ніг на голову.
- За допомогою маленьких карток ведіть облік факторів продуктивності (чистота і порядок на столі, заправлена ліжко, речі готові до завтрашнього дня, рахунки оплачені, білизна випрати, обід приготовлений, посуд помита). Тримайте картки завжди під рукою - переглядаючи їх кожен день, розподіляйте на дві групи: «зроблено» і «потрібно зробити». Завершіть все, що необхідно - це підбадьорить вас і зміцнить дух. Через деякий час ви навчитеся робити все це за звичкою.
- Приділіть час собі і своїм улюбленим заняттям. Зателефонуйте одному, просто подихайте глибоко і спокійно, прогуляйтеся на природі. Насолоджуйтесь цими моментами, які можуть надати вам сил і мотивації.
- Не будьте поспішні - зберігайте спокій і зосередженість.
- Дотримуючись плану, не втрачайте гнучкості.
- Складаючи список справ, пам`ятайте не тільки про те, що повинні, а й про те, що хочете зробити. Включайте в список речі, які допоможуть вам домогтися цілей.
- Вирізуйте з журналів сподобалися статті та фото - вони допоможуть вам знайти більш веселі та ефективні способи виконувати звичні справи. Для зберігання всіх ваших знахідок підійде простий блокнот на кільцях.
- Як позначити пріоритет кожної справи? Червоним кольором або буквою «А» позначте те, що повинно бути зроблено сьогодні, жовтим або буквою «Б» - те, що потрібно зробити на тижні, зеленим або буквою «В» - те, що можна залишити на потім. Без відмітки залиште справи, виконання яких знаходиться під питанням.
- Перед вечерею вийдіть на прогулянку, щоб подихати свіжим повітрям і спалити трохи калорій. Якщо на вулиці холодно, то можна просто почитати книгу на балконі.
Що вам знадобиться
- Папір і ручка для складання списків (ви також можете використовувати електронний органайзер)
- Блокнот на кільцях
- Маленькі картки
- Прилад для обліку часу
