Як побудувати діаграму Ганта
Діаграма Ганта - це один з видів гістограми для управління проектами. Цей організаційний ресурс часто створюється за допомогою комп`ютерної програми, хоча багатьом керівникам проектів знайома і їх форма подання на папері. Використання діаграми Ганта може допомогти точно вибудувати графік виконання робіт для проекту будь-якого розміру, а також може допомогти в багатьох завданнях загального планування. Ось деякі з найбільш поширених операцій для тих, хто хоче створити діаграму Ганта, щоб поліпшити тайм-менеджмент, організацію проекту або провести його поглиблений аналіз.
Кроки
Створення власної діаграми Ганта
1
Усвідомте зміст робіт. Діаграма Ганта покликана допомогти в досягненні всеосяжної мети планування та складанні структурної декомпозиції робіт, що і буде структурою проекту в цілому. Знання того, що це означає, може бути корисно тим, хто планує створити діаграму Ганта або використовувати відповідне програмне забезпечення.- Дізнайтеся про кінцевих елементах і сумарних завданнях. Кінцеві елементи і сумарні завдання - це два різних типи фаз або модулів проекту, які мають на діаграмі Ганта свої терміни. Розуміння того, чим вони відрізняються і як пов`язані, може бути дуже корисним.
2
Зберіть необхідну інформацію про всі кроки або процесах, складових проект. Ця інформація буде використана проектним менеджером для побудови діаграми Ганта.
3
Розрахуйте терміни. Дивлячись на зібрану інформацію, визначте, як довго триватиме кожен крок або процес у проекті. Додайте це на загальну діаграму і встановіть довжину відповідних смужок, які представляють собою фази або процеси проекту.- Посуньте терміни результатів робіт. Пам`ятаючи про загальні часових рамках для кожного кроку або процесу, розташуйте їх у загальній діаграмі Ганта так, щоб укластися в кінцеві терміни для кожного з елементів. Це може допомогти трохи рознести в часі процеси, щоб забезпечити більш плавні переходи або позбавитися від дат з великою кількістю прив`язаних до них закінчень робіт, що може запросто запитати менеджера проекту.
4
Додайте всі смужки на діаграмі. Діаграма Ганта збирає разом всі частини, що відносяться до кокретного фіксірованнйо датою завершення роботи. В рамках термінів всього проекту для тих, хто дивиться на діаграму Ганта, терміни по окремих процесам стають яснішими.
5
Оцініть залежності або взаємини між фазами або процесами проекту. Looking at the Gantt chart can also make it clear which parts of a project are dependent on others. Software tools can have advanced features that can help human decision makers to learn more from viewing the visual Gantt chart.
6
Створіть діаграму Ганта за допомогою відповідного програмного забезпечення. Багато менеджерів проектів збирають всю інформацію по діаграмі Ганта і вводять її в спеціальній програмному середовищі. Наприклад, електронна таблиця Excel може бути цілком підходящим місцем для діаграми Ганта. Choose appropriate software and digitize the Gantt chart to help work it into a greater software architecture.
