Як зробити аналіз тенденцій в Excel
Аналіз тенденцій бере дані за минулі періоди часу і використовує їх для майбутніх фінансових результатів. Microsoft Excel дає можливість відображати дані у вигляді діаграми, а потім додавати одну або кілька ліній тренда до неї, щоб спрогнозувати появу даних в майбутньому. Наступні кроки аналізують, як зробити аналіз тенденцій в Excel 2003, 2007, і 2010.
Кроки
Метод 1 з 3: Створення діаграми
1
Введіть дані в таблицю Excel. Ви повинні мати достатньо даних, щоб охопити допустимий період часу, наприклад, 2 роки або більше. Ви також повинні мати послідовні інтервали, наприклад, щотижневі, щомісячні чи щорічні записи.- Якщо вам не вистачає даних для зазначеного періоду часу, то можете вставити допустиме числення, засноване на цифрах, які у вас є. Наприклад, якщо вам не вистачає обсягу продажів за квітень, і у вас є обсяг продажів у розмірі 200 $ (7400 руб.) - За лютий, 250 $ (9200 руб.) - За березень, 350 $ (13000 руб.) - За травень і 400 $ (14800 руб.) - за червень, то можете прийти до обгрунтованого висновку, що продажі в квітні склали 300 $ (10550 руб.). Введіть цю цифру. Точно так само, якщо у вас є цифри за попередній рік і помічаєте, що продажі цього року приблизно на 10% вище, ніж у минулому році, і у вас є цифри за квітень минулого року (але не за цей місяць квітень), то можете ввести цифру для квітня цього року на 10% вище за обсяг, який маєте за минулий рік.
2
Виберіть дані, які необхідно включити в діаграму. Можна вибрати дані або за допомогою миші, або виділивши одну клітинку і натиснувши одночасно клавіші "Ctrl" і "A", щоб вибрати всі сусідні осередки разом з даними в них.
3
Отримайте доступ до функції Chart. У той час як Excel пропонує кілька варіантів діаграм, вам потрібно налаштувати діаграму для тренда.- В Excel 2003: виберіть опцію "Chart" (Діаграми) в меню Insert (Вставка). Перейдіть на вкладку Standard Types (Стандартні типи), потім виберіть опцію "Line" (Графік) під пунктом "Chart type" (Тип діаграми), а потім натисніть кнопку "Finish" (Готово).
- В Excel 2007 і 2010: клацніть вкладку Insert (Вставка), потім натисніть кнопку меню, що випадає Line (Графік) у розділі Charts (Діаграми) меню стрічки Insert (Вставка). Виберіть потрібний Line chart (Графік) з відображених варіантів.
4
При бажанні, видаліть легенду діаграми. У ній пояснюється, які кольори відповідають якому набору даних у таблиці. Видалення легенди надає більше простору для самої діаграми.- Щоб видалити легенду в Excel 2003: натисніть кнопку Legend (Легенда) на панелі інструментів Chart (Діаграма).
- Щоб видалити легенду в Excel 2007 або 2010: натисніть кнопку Legend (Легенда) меню, що випадає в групі Labels (мітки) на стрічці меню Layout (Макет), і виберіть опцію "None" (Ні).
Метод 2 з 3: Застосування лінії тренду
1
Натисніть на діаграму. З`явиться меню або вкладки меню, потрібні для отримання доступу до функцій лінії тренду в Excel.- В Excel 2003: відображається меню Chart (Діаграма).
- В Excel 2007 і 2010: відображаються вкладки Design (Дизайн), Layout (Макет) иd Format (Формат).
2
Виберіть ряд даних, для яких хочете мати лінію тренда. Це необхідно, тільки якщо у вас є більш ніж 1 ряд даних на діаграмі.- Можете вибрати ряд даних, клацнувши по їх лінії на графіку. Excel 2007 і 2010 також дозволяють вибрати ряд зі списку у верхній частині розділу Current Selection (Поточний вибір) стрічки меню Layout.
- Якщо не виберете ряд даних, то Excel запросить їх, як тільки вирішите застосувати лінію тренда на діаграмі.
3
Отримайте доступ до функції лінії тренду.- В Excel 2003: виберіть Add Trendline (Додати лінію тренда) з меню Chart (Діаграми). При цьому відкриється діалогове вікно Add Trendline.
- В Excel 2007 і 2010: натисніть кнопку меню, що випадає Trendline (Лінія тренда) у групі Analysis (Аналіз) стрічки меню Layout.
4
Виберіть потрібний тип лінії тренду. Він залежить від того, як ви хочете аналізувати дані. Читайте статтю "Вибір підходящої лінії тренду" для обговорення типів ліній тренда.- У діалоговому вікні Add Trendline Excel 2003: перейдіть на вкладку Type (Тип) діалогового вікна додавання лінії тренду Add Trendline і виберіть вкладку Trendline (Лінія тренда) зі списку Trend / Regression type (Тип тренда / регресії).
- В Excel 2007 і 2010: виберіть тип лінії тренду зі списку Trendline (Лінія тренда). Якщо не бачите потрібний тип лінії тренду, натисніть опцію More Trendline Options (Додаткові параметри лінії тренду), щоб вибрати їх в розділі Trendline Options (Параметри лінія тренда) діалогового вікна Format Trendline (Формат лінії тренду).
5
Встановіть діапазон, для якого хочете скласти прогноз. Можете прогнозувати розвиток тенденції вперед, назад, або в обидва напрямки.- В Excel 2003: перейдіть на вкладку Options (Параметри) діалогового вікна Add Trendline (Додати лінію тренда) і введіть число в поле Forward (Вперед) розділу Forecast (Прогноз), щоб спрогнозувати тенденції наперед. (Для прогнозування тенденції назад, введіть число в поле Backward (Назад)).
- В Excel 2007 і 2010: виберіть опцію More Trendline Options (Додаткові параметри лінії тренду) зі списку Trendline для відображення діалогового вікна Format Trendline (Формат лінії тренду) і введіть число в поле Forward розділу Forecast, щоб спрогнозувати тенденції наперед.
6
Виведіть значення R-квадрат, якщо це необхідно. Значення R-квадрат показує, наскільки близько ваша лінія тренда дотримується ваших даних-чим ближче його значення до 1, тим ближче він наближається до ваших даних. Для відображення цього значення включите прапорець у полі "Display R-squared value on chart" (Показувати значення R-квадрат на діаграмі).- Можете перемістити значення R-квадрат в інше місце на графіку, натиснувши на нього, щоб відобразити набір маркерів зміни розміру. Наведіть курсор, поки він не перетвориться в 4-двосторонню стрілку, потім, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть значення на нове місце.
- Можете спробувати кілька видів ліній тренда, обговорюваних нижче, щоб знайти лінію тренда, яка найкращим чином відповідає вашим даним.
Метод 3 з 3: Вибір підходящої лінії тренду
1
Використовуйте Лінійну лінію тренда для простих даних. Якщо ваші дані підходять найкраще прямій лінії, то використовуйте лінійну лінію тренда. Ця лінія тренда являє собою неухильні темпи збільшення або зменшення.
2
Використовуйте Логарифмічну лінію тренда для даних, які починаються з різкої зміни і вирівнювання. Такі дані, як при запуску бізнесу, який відчуває шквал початкових продажів і вирівнюється з плином часу, краще представити за допомогою цієї кривої лінії.
3
Використовуйте лінію тренда змінна середня для швидкого зміни даних. Дані, які здійснюють цикл розвитку вгору і вниз (такі, як ціни на акції), найкраще представити за допомогою лінії тренду змінна середня, яка згладжує коливання, щоб показати загальну тенденцію.- Лінії тренда Змінна середня вимагають настройки ряду точок даних для усредненія- і установки 2 середніх періодів для кожних 2 послідовних точок (перший і другий, другий і третій, третьої та четвертої, і т.д.) для отримання точок на лінії тренда.
4
Використовуйте поліноміальний лінію тренда для поступово мінливих даних. У той час як лінію тренда Змінна середня пригнічує індивідуальні коливання, поліноміальна лінію тренда виявляє їх. Це може бути важливо для таких речей, як аналіз споживання палива при заданій швидкості, коли має бути знайдено максимальне (або нижнє) значення.- Поліноміальні лінії тренду класифікуються відповідно з максимальною кількістю піків або западин, які вони містять. Значення "Order: 2" для поліноміальної лінії тренда має одне пікове або нижнє значення, в той час як для "Order: 3" лінія тренда може мати 2 таких значення- "Order: 4" - лінія тренда може мати до 3 таких значень, і так далі.
5
Використовуйте ступінь лінію тренда при роботі з вимірами, які збільшуються при специфічних ставках. Це працює з такими наборами даних, які представляють прискорення автомобіля.- Статечні лінії тренду дійсні тільки для наборів даних, де всі значення більше нуля.
6
Використовуйте експоненціально лінію тренда для даних, які піднімаються або падають за ставками, постійно зростаючим. Ця лінія тренда може бути використана з такими речами, як радіоактивний розпад, який поступово сповільнюється з часом.- Експоненціальні лінії тренду дійсні тільки для наборів даних, де всі значення більше нуля.
Попередження
- Обов`язково майте достатньо даних за минулі періоди часу, щоб створити виразний аналіз тенденцій. Не маючи достатньо даних, або неприйняття до уваги нормальних коливань для сезонного бізнесу, може призвести до спотворення результатів. Рекомендуються, принаймні, дані більше ніж за 2 роки, якщо у вас є ..
