Як розробити ефективний план проекту
Здається, що розробити ефективний план проекту - завдання не з легких. Тим не менш, на практиці це проста послідовність дій. Вона будується на логічному аналізі того, як досягти бажаного результату в умовах доступного часу і наявного бюджету.
Кроки
1
Підійдіть до розробки логічно. Здається, що зробити ефективний план проекту - завдання не з легких. Тим не менш, на практиці це проста послідовної дій. Вона будується на логічному аналізі того, як досягти бажаного результату в умовах доступного часу і наявного бюджету.
2
Напишіть перелік для виконання. Хоча кожен керівник може використовувати свій власний підхід і перевірку виконання проекту, робочий проектно-конструкторський перелік - початкова база, звичайна для багатьох галузей промисловості, компаній і підприємств.- Деякі керівники, активно задіяні в управлінні проектами, використовують природний перелік планування проектів найчастіше-крім того, кожен менеджер задіє свої власні наміри і позиції.
- Підходи до управління проектами можуть відрізнятися, але основи переліку підготовки, швидше за все, схожі, незалежно від галузі, розміру проекту або цілі.
3
Розбийте виробництво на складові. При компетентному підході план проекту можна розбити на супутні кроки та умови:- Завдання і мета повинні бути ясними і точними, направляючи розвиток проекту і вказуючи на критерії, які будуть використані для оцінки росту і результатів.
- Вкажіть, чи був подібний проект вже реалізований і вивчіть його недоліки чи проблеми, щоб уникнути подібних помилок у вашому проекті.
- Призначений бюджет повинен бути достатньо гнучким, щоб проект міг витримати скорочення. Розрахуйте, які кошти доступні і що вам необхідно.
- Члени групи повинні бути інформовані про цілі та своїх зобов`язаннях і ефективно виконувати те, що потрібно для проекту. Вони повинні розуміти, що успіх проекту залежить від них.
4
Зробіть аналіз ризиків. Створення ефективного плану проекту також включає в себе аналіз ризиків. Ризики необхідно ретельно врахувати в аналізі. Позначте, які можливі небезпеки і збитки таїть проект і як не допустити їх.
5
Підлаштовуйтеся по ходу дії. У процесі розробки програми її потрібно переглядати і змінювати, поки вона не буде готовою до застосування.- Керівник, керуючий проектом, повинен здійснювати перехресну перевірку цілей виробництва і цілей команди, а також нездійснених цілей.
6
Розробіть план-графік, що відображає в чіткому форматі терміни виконання всіх робіт. Це веде до встановлення ефекту, який терміни будуть мати на якість і складність проекту.
7
Оформіть угоду. Розбивка на складові або структура проекту (все на одній сторінці) повинні затвердити керівник, покупець і начальник менеджера.
8
Перевірте остаточний варіант проекту. Цей останній крок знаменує кінець створення ефективного плану проекту. Це початок роботи над самим проектом.
Поради
- Ключ до успіху проекту - підготовка. Розробка робочої програми проекту - перше, що потрібно створити при роботі над проектом будь-якої форми. Часто підготовчу фазу проекту пропускають, щоб швидше просунутися в самій роботі. До того ж, багато людей не можуть усвідомити важливість програми проектування для економії часу, грошей і відомості проблем до мінімуму.
- Передача знань. В ідеалі, команда не повинна мінятися посеред проекту, але якщо це сталося, повинна мати місце система, як передати кращі знання новій людині.
- Проект плану готує виконавця проекту і його команду до його реалізації. Кроки розписані, ресурси і ризики визначені, а графік роботи - організований.
