Як створити діаграму в Excel
Microsoft Excel надає кошти для графічного відображення інформації в своїх книгах. Ви можете створити Графік, лінійчатим, Кругову діаграми або іншу типи діаграм відповідно до своїх потреб. І можна зберігати діаграми, які створюєте, у вигляді шаблонів, щоб зробити процес побудови подальших діаграм простіше. Версії програми до Excel 2003 використовували Майстра діаграм (Chart Wizard) для вибору типів діаграм. Але версії програми з Excel 2007, які розглянуті тут, мають команди для створення діаграм на стрічці для більш швидкого доступу до них.
Кроки
Частина 1 з 3: Створення діаграми
1
Введіть дані в робочу книгу. Для відображення даних на одному з графіків (діаграм) Excel, ви повинні спочатку мати книгу з наведеними в неї даними. Яким способом вводити дані - залежить від типу діаграми, яку потрібно створити. (Для опису типів діаграм і які з них використовувати, читайте статтю "Вибір підходящої діаграми").- Дані в рядках чи шпальтах: використовуйте цей підхід, якщо плануєте створювати такі діаграми, як Area (С областями), Bar (Лінійчата), Column (Гістограма), Line (Графіки), Radar (Пелюсткові) або Surface (Поверхня). Вам знадобиться використовувати один рядок або стовпець для вибору своїх даних. (Ви можете також використовувати цей підхід для побудови Кругової або Кільцевій діаграми, але тільки якщо кожен рядок або стовпець представляє окремий ряд даних).
- Один ряд даних в одному рядку або стовпці, що супроводжується рядком або стовпцем заголовків. Використовуйте цей підхід, якщо плануєте створювати Кругову або Кільцеву діаграму.
- Три стовпці даних, з першим стовпцем для значень `` X ``, другий - для `` Y `` значень, і третій стовпець для значень `` Розмір / Діапазон ``. Використовуйте цей підхід, якщо плануєте створювати Бульбашкову або Точкову діаграму.
- Дані фондових торгів (дата, максимальна ціна, мінімальна ціна і ціна закриття) у рядках або стовпцях. Використовуйте цей спосіб з Біржовий діаграмою в Excel.
2
Виберіть осередки в книзі, дані якої хочете відобразити у вигляді діаграми. Ви не повинні завдавати всі крапки даних на діаграму, а тільки ті, які найбільшою мірою "задіяні" у створенні діаграми для її ілюстрації.- Щоб виділити одну комірку, клацніть по ній. Ви також можете натиснути клавіші зі стрілками на клавіатурі для переміщення курсора вибору в необхідну осередок. (Якщо ви вибрали тільки одну клітинку, Excel завдасть на діаграму всі осередки з даними, прилеглі до цієї комірці).
- Щоб вибрати діапазон комірок, натисніть на перший осередок в діапазоні. Перетягніть курсор в останню комірку в діапазоні і відпустіть кнопку миші. Ви також можете вибрати діапазон, утримуючи клавішу SHIFT, або натиснувши клавішу F8 і клавіші зі стрілками на клавіатурі, щоб розширити або зменшити діапазон вибору. Коли ви зробили свій вибір, відпустіть клавішу SHIFT, або знову натисніть клавішу F8.
- Щоб вибрати весь рядок або стовпець, клацніть по заголовку рядка або стовпця (цифра або літера) для цього рядка або стовпця.
- Щоб вибрати всю таблицю, натисніть кнопку Select All (Вибрати всі), яка знаходиться між заголовками Рядок 1 і Стовпець А в лівому верхньому кутку.
- Щоб скористатися додатковими можливостями вибору, читайте https://office.microsoft.com/en-us/excel-help/create-a-chart-HP001233728.aspx#BM1.
3
Виберіть діаграму, яку потрібно використовувати. Ви обираєте діаграму, натиснувши одну з кнопок вибору в групі Charts (Діаграми) на вкладці стрічки Insert (Вставка).- Якщо знаєте, яку діаграму хочете використовувати, виберіть одну з названих кнопок (Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, або Other Charts) (Гістограма, Графіки, Лінійчата, С областями, Точкова або Інші Діаграми), і виберіть один з підтипів діаграми в постає випадаючому меню.
- Якщо ви не знаєте, який тип діаграми хочете використовувати, виберіть будь-яку з названих кнопок вибору і виберіть опцію "All Chart Types" (Всі типи діаграм) в нижній частині меню, що випадає, або натисніть кнопку зі стрілкою внизу в правому нижньому кутку групи Charts (Діаграми ). З`явиться діалогове вікно Insert Chart (Вставити діаграму), з якого можна вибрати будь-який з доступних типів діаграми. (Типи діаграм описані в розділі "Вибір підходящої діаграми").
4
Виберіть Область діаграми на самій діаграмі. Відобразяться закладки Design (Конструктор), Layout (Макет) і Format (Формат) в стрічці меню Excel. Команди під цими вкладками дозволять змінити зовнішній вигляд діаграми або будь-яких її елементів.
5
Виберіть макет для діаграми. Перейдіть на вкладку Design (Конструктор) і виберіть один з макетів в групі Chart Layouts (Макети діаграм).- Якщо зменшити розмір вікна Excel, то можна побачити макети діаграм в галереї Quick Layouts (Швидкі макети). Якщо не бачите макета, стиль якого вам подобається, натисніть кнопку More (Додатково), щоб побачити додаткові макети.
6
Виберіть стиль для діаграми. Перейдіть на вкладку Design (Конструктор) і виберіть один із стилів у групі Chart Styles (Стилі діаграм).- Якщо зменшити розмір вікна Excel, то можна побачити стилі діаграм в Quick Chart Styles (Галерея стилів діаграм). Якщо ви не бачите стиль, який вам подобається, натисніть кнопку More (Додатково), щоб побачити додаткові стилі.
7
Змініть розмір діаграми в міру необхідності. Якщо розмір діаграми вам "не до смаку", то можете налаштувати її розмір за допомогою команд в групі Size (Розмір) на вкладці Format (Формат).- Введіть число в полі лічильника Height (Висота), або використовуйте стрілки "вгору" або "вниз" в правій частині цього поля, щоб збільшити або зменшити висоту діаграми.
- Введіть число в полі лічильника Width (Ширина), або використовуйте стрілки "вгору" або "вниз" в правій частині цього поля, щоб збільшити або зменшити ширину діаграми.
8
Дайте діаграмі назву. Додавання заголовка до діаграми робить її більш професійною з виду. Ви додаєте, форматуєте і маєте заголовок діаграми за допомогою кнопок вибору в групі Labels (Написи) вкладки Layout (Макет).- Натисніть Chart Title (Заголовок діаграми) для відображення варіантів визначення місця розташування та присвоєння імені. Виберіть опцію місця розташування, в якій хочете розмістити тимчасовий заголовок на діаграмі.
- Виберіть тимчасовий заголовок і введіть текст заголовка, який хочете відобразити.
- Змініть розміри заголовка, при бажанні, клацнувши правою кнопкою миші і ввівши розмір шрифту для тексту заголовка в поле Size (Розмір) в постає спливаючому меню.
- Якщо хочете взагалі видалити назву діаграми, натисніть Chart Title (Заголовок діаграми) і виберіть None (Немає).
9
Помітьте осі і точки даних, як хочете. Група Labels (Написи) вкладки Layout (Макет) також має опції для управління відображенням і маркуванням осей діаграми і даних.- Щоб позначити вісь, натисніть кнопку вибору Axis Titles (Тема осі) і виберіть один з варіантів: Primary Horizontal Axis Title (Заголовок основний горизонтальній осі), Secondary Horizontal Axis Title (Заголовок додаткової горизонтальній осі) (якщо графік має додаткові осі), Primary Vertical Axis Title (Заголовок основний вертикальної осі), Secondary Vertical Axis Title (Заголовок додаткової вертикальної осі) (якщо діаграма має додаткові осі), або Depth Axis Title (Заголовок осі глибини) (якщо діаграма в 3-D форматі). Введіть мітку в полі Axis Title (Заголовок осі).
- Щоб видалити заголовок осі, натисніть Axis Title (Назва осі), виберіть тип назви осі, яку необхідно видалити, і виберіть None (Немає). Ви також можете натиснути на назву осі і натиснути клавішу Delete на клавіатурі.
- Щоб позначити дані, клацніть будь-де групи даних для позначення всієї групи, спеціальний пункт у ряді даних для позначення тільки цього місця даних, або в будь-якій точці на діаграмі, щоб виділити всі точки даних. Натисніть опцію Data Labels (Підписи даних) і виберіть потрібний параметр відображення. (Доступні параметри залежать від типу діаграми, яку ви створюєте).
- Щоб видалити всі підписи даних, натисніть Data Labels (Підписи даних) і виберіть None (Немає). Щоб видалити певну підпис даних, клацніть її та натисніть Delete на клавіатурі.
- Для переміщення легенди (умовних позначень) діаграми (створеної при побудові діаграми) в інше місце, натисніть опцію Legend і виберіть її нове розташування в одному з варіантів відображення. Щоб повністю приховати легенду, виберіть None (Немає).
10
Перемістіть діаграму на окремий лист, якщо хочете. Excel зазвичай поміщає діаграму на тому ж аркуші, на якому відображає дані, що корисно, якщо потрібно переглянути або роздрукувати діаграму і дані разом. Якщо хочете розмістити діаграму на окремому аркуші для діаграми, виконаєте наступні дії:- Виберіть діаграму, клацнувши по ній. Ви побачите додаткові вкладки Design (Конструктор), Layout (Макет) і Format (Формат) на стрічці.
- Перейдіть на вкладку Design (Конструктор) і виберіть Move Chart from the Location group (Перемістити діаграму з місця групи). З`являться варіанти "Choose where you want the chart to be placed" (Вкажіть, де ви хочете розмістити діаграму ").
- Якщо хочете відобразити діаграму на окремому аркуші, виберіть "New sheet" (Новий лист).
- Якщо хочете вставити діаграму на інший лист, виберіть "Object in" (Об`єкт в) і виберіть лист зі списку.
- Якщо просто хочете перемістити діаграму в інше місце на аркуші, на якій вона була створена, клацніть на ній і перетягніть її в нове місце.
11
Дайте діаграмі виразне ім`я. Excel автоматично дає ваш діаграмі ім`я, що складається з слова "Chart" + число. Ви, ймовірно, захочете дати діаграмі більш описову назву, ймовірно те ж ім`я, що і назва, яку ви дали діаграмі. Щоб дати діаграмі ім`я, виберіть діаграму і виконайте наступні кроки:- На вкладці Layout (Макет) клацніть текстове поле Chart Name (Ім`я діаграми) в групі Properties (Властивості).
- Введіть нове ім`я в текстовому полі.
- Натисніть клавішу Enter key на клавіатурі.
Частина 2 з 3: Вибір підходящої діаграми
1
Використовуйте Line chart (Графік), щоб відобразити зміни (розвиток процесу), що відбуваються з часом. Графік складається з ряду точок даних, з`єднаних лінією. Лінійні графіки можуть використовуватися для короткострокового або тривалого збільшення періоду часу, за умови, що збільшення мають рівну довжину.- Line chart (Лінійні графіки) відображають менші зміни краще, ніж це роблять Bar graphs (Гістограми).
- Ви також можете використовувати тип діаграми Графік для відображення змін, що відбуваються з часом, для більш ніж 1 групи. Як правило, для кожної групи використовуються різні кольори.
- Excel дозволяє відображати лінії на Графіку або як 2-мірні, або 3-мірні лінії. У 2-мірних варіантах діаграми можна відображати маркери (нанесення точки даних) або лінії стека для кількох трендів. Маркери найкраще використовувати, коли у вас є всього кілька точок даних для відображення, в той час як лінії стека можуть не відображатися так чітко, як 2-мірні лінії, як це робили б 3-мірні лінії або діаграми Areas (С областями).
2
Використовуйте діаграму "Areas" (С областями) для відстеження змін у часі для пов`язаних груп. Діаграми З областями розрізняються за зовнішнім виглядом від Графіка тим, що область нижче (а іноді і вище) тренда забарвлена. Різні кольори використовуються для різних груп, як наприклад, синій - для державних компаній, і червоний - для приватних компаній.- У той час як Графіки можуть показувати зміни (такі, як збільшення або зменшення населення), діаграми З областями можуть краще показувати підсумкові результати цих змін.
- Діаграми З областями працюють краще, коли у вас є кілька груп для відображення, так як затінення для області на верху може затемнити частину діаграми під нею. Затінення можна зробити прозорим, але при великій кількості діаграм може створюватися мутний, нерозрізнений колір. У таких випадках діаграми з областями повинні бути побудовані правильно таким чином, щоб діаграма з найменшими значеннями повністю перебувала на верху.
- Excel дозволяє відображати ділянки на діаграмі З областями або як 2-мірні, або 3-мірні області. Будь-який тип діаграми може бути багатошаровий (показуючи піки і спади для кожного набору даних) або 100% багатошарової (показуючи графік повністю кольоровим з лініями тренда, розділяючи кольору).
3
Використовуйте діаграму Bar (Лінійчата) або Column chart (Гістограма) для порівняння груп або для відстеження змін в часі. Стовпчасті графіки використовують горизонтальні або вертикальні смуги, щоб показати порівняння. В Excel термін "Лінійчата" використовується для діаграм, які використовують горизонтальні смуги, в той час як діаграми, які використовують вертикальні смуги, називаються "гистограммой або столбцовая діаграмою".- Стовпчасті графіки, які відображають порівняння, зазвичай призначають смугу для кожної позиції в групі (наприклад, види фільмів або виробники автомобілів) .Столбчатие графіки, які порівнюють аспекти безперервних даних (як зростання або вага), як правило, привласнюють смуги невеликим діапазонами в рамках загальних діапазонов- ці типи стовпчастих графіків називаються Гістограмами.
- Для відстеження змін у часі використання стовпчастих графіків підходить краще, коли ці зміни значні (великі).
- Excel дозволяє створювати Render bar (Лінійчаті) або Column charts (Стовпчасті діаграми) з 2-мірними або 3-мірними прямокутними смугами або стовпцями. Для різноманітності можна також вибрати відображаються смуги або колонки у вигляді циліндрів, конусів або пірамід.
- Excel також дозволяє групувати смуги і стовпці, складати їх, або для 3-D стовпців поміщати стовпці контрастних кольорів навпроти один одного.
4
Використовуйте Точкову діаграму (або діаграму розсіювання), щоб показати кореляцію між двома пунктами або подіями. Точкова діаграма (також звана діаграмою XY) порівнює пари значень по відношенню один до одного, щоб побачити які значення змінюються і в якому напрямку.- Якщо обидва значення - збільшуються одночасно, вони позитивно корелюють.
- Якщо одне із значень збільшується, а інше зменшується, то вони мають негативну кореляцію.
- Якщо немає помітної зв`язку між значеннями, то вони не корельовані.
- Excel дозволяє створювати Точкові діаграми без ліній, з гладкими лініями або гладкими кривими. Використовуйте варіант "Без ліній", коли значення не впорядковані по осі Х, або коли значення Х і Y представляють окремі вимірювання. Використовуйте варіант "Гладкі криві", коли значення відсортовані по осі Х. Використовуйте варіант з Гладкими лініями, коли відношення між значеннями X і Y можна описати за допомогою математичної функції (як наприклад, y = x).
- Excel також дозволяє створити Точкову діаграму з або без маркерів. (Точкова діаграма без ліній доступна тільки з маркерами.) Використовуйте маркери, коли у вас є тільки невелике число точок даних-не використовуйте маркери, коли у вас є багато точок даних.
5
Використовуйте Бульбашкову діаграму (bubble chart), щоб показати відношення між трьома пунктами або подіями. Бульбашкова діаграма схожа на Точкову діаграму, за винятком того, що ви використовуєте її для порівняння набору з трьох значень, з третім значенням, представленим розміром бульбашки.- Бульбашкові діаграми в Excel найбільш близькі до Точкової діаграмі з маркерами без ліній. Ви можете вибрати один з варіантів Бульбашковій діаграми в розділі Other Charts (Інші діаграми) в групі Charts (Діаграми) на вкладці Insert (Вставка), вибираючи бульбашки з (або без) 3-D ефектом.
6
Використовуйте Кругову діаграму (pie chart), щоб показати, скільки частин становить єдине ціле. Кругові діаграми являють собою круглі діаграми, що складаються з частин різних розмірів-чим більше даний шматок, тим більшу частину цілого він представляє.- Кругові діаграми слід використовувати тільки тоді, коли елементи, представлені з кожною частиною, формують виразно велику групу, наприклад, компанію, що складається з кількох відділів, на противагу не мають відношення професіями. (В останньому випадку, Лінійчата або Гістограма є кращою діаграмою для вибору).
- Кожен зріз (частина) в Кругової діаграмі повинен бути відрізнити від ширини кожної іншої частини. У практичному плані це означає, що Кругова діаграма не повинна мати велику кількість тонких частин. (Якщо це так, то може бути краще ці групи порівнювати з допомогою Гістограми або Столбцевой діаграми.)
- Кожна частина в Кругової діаграмі повинна представляти унікальну частина цілого, без елемента в групі, представленого цією частиною всього, що можна уявити будь-який інший частиною. (Ви можете, однак, показати розподіл будь наданої частини в межах вашої Кругової діаграми Excel, вибравши для представлення її в якості меншою Кругової діаграми або Гістограми.
- Excel дозволяє відображати кругові діаграми, як 2-мірне або 3-мірне зображення. (Опції "Pie of Pie" і "Bar of Pie" доступні тільки для 2-мірної кругової діаграми.) Ви також можете відобразити "підірвану" кругову діаграму, де кожна частина (частка) розміщується окремо, замість того, щоб стикатися один до одного .
- Якщо ви прирівнює частини до цілого, коли у вас є кілька рядів даних, ви можете використовувати опції Кільцевій діаграми в Excel замість Кругової діаграми. (Кільцева діаграма має отвір в середіне- кожна частина представлена ?? сегментом кільця.) Опції Кільцевій діаграми перераховані в розділі Other Charts (Інші діаграми). Ви можете вибрати Кільцеву діаграму з суміжними сегментами або з розділеними ("підірваними") сегментами.
7
Використовуйте діаграму Поверхня (Surface chart), щоб знайти оптимальні значення в межах наборів даних. Поверхнева діаграма є свого роду топографічною картою даних у тому, що вона використовує кольори для представлення діапазонів значень даних замість окремих наборів даних. Вона широко використовується в науково-технічних цілях, таких як оцінка межі міцності на розтяг металів. В Excel доступні 4 варіанти Поверхневої діаграми в розділі Other Charts (Інші діаграми).- Excel пропонує два види: Surface (або side) (Поверхня (Або вид з боку)) і Сontour (Контур або вид зверху). Вид Поверхня відображає постійну криву зі смугами кольорів для представлення діапазонів даних в кривій, даючи загальний вигляд різнобарвного навісу. Вид Контур має більш сильну схожість з топографічною картою, показуючи кольорові смуги, обмежені лініями, кожна з яких представляє певне значення.
- Для кожного виду ви можете вибрати, показувати діапазони даних у вигляді кольорових смуг, або тільки граничні лінії діапазону (дротяні). Дротяний вид важче читати, але може бути кращим варіантом, коли маєте справу з дуже великими наборами даних, щоб заощадити на часі побудови діаграми.
8
Використовуйте Пелюсткову діаграму (radar chart) для порівняння сумарних значень складних рядів даних. Пелюсткова діаграма (також відома, як зоряна карта або діаграма-павук) проектує значення у напрямку від центру діаграми. Чим більше значення, тим далі воно проектується від центру.Пелюсткові діаграми можна використовувати, коли діаграми Лінійчата або З областями буде важче читати через перекриття діапазонів даних.- Excel розміщує опції Пелюсткової діаграми в розділі Other Charts (Інші діаграми). Ви можете відобразити основну пелюсткові діаграму з обмальованими формами, пелюсткові діаграму з обмальованими формами і маркерами, або Заповнену пелюсткову діаграму.
9
Використовуйте Біржову діаграму (stock chart), щоб графічно відстежувати діяльність фонду. Біржова діаграма є спеціалізованою формою Гістограми, призначеної для відстеження цінових точок акцій протягом певного періоду часу. Щоб використовувати Біржову діаграму, ваші дані повинні включати, принаймні, максимальну і мінімальну ціну, і ціну закриття за кожен день для відображення на діаграмі.- Excel відображає параметри Біржовий діаграми в розділі Other Charts (Інші діаграми). Найпростіший варіант діаграми (High-Low-Close) відобразить вертикальну лінію, що сполучає максимальну і мінімальну ціну і квадратний маркер уздовж лінії.
- Якщо у вас є і ви хочете відзначити ціну відкриття, а також три інших ціни, виберіть варіант "Open-High-Low-Close". Максимальна і мінімальна ціни будуть з`єднані вертикальною лінією, в той час як ціни відкриття і закриття буде пов`язані з допомогою тонкої прямокутної смуги.
- Якщо у вас є і ви хочете відзначити обсяг торгів, а також максимальні, мінімальні ціни, і ціна закриття, виберіть опцію Volume-High-Low-Close. Максимальна ціна, мінімальна ціна і ціна закриття за добу будуть відображатися вище товстих вертикальних смуг, що представляють кількість акцій, за якими зверталися в цей день.
- Якщо у вас є і ви хочете відзначити обсяг торгів і відкриту ціну також, як і три інших ціни, виберіть опцію Volume-Open-High-Low-Close. Біржова діаграма відобразить вертикальні лінії для зв`язування максимальною і мінімальною цін, прямокутні смужки для зв`язування цін відкриття і закриття, і вертикальні смуги для відображення обсягу торгів.
- Біржові діаграми також можуть використовуватися для відстеження деяких наукових даних, таких як добові коливання температури.
Частина 3 з 3: Збереження діаграми як шаблон
1
Виберіть діаграму. З`являться вкладки Design (Конструктор), а також Format (Формат) і Layout (Макет).
2
На вкладці Design (Дизайн) натисніть Save as Template (Зберегти як шаблон) у групі Type (Тип).
3
Введіть ім`я шаблону в поле File name (Ім`я файлу). Створення шаблону на основі діаграми зберігає форматування і кольори цієї діаграми, і автоматично застосовує їх до будь-якої нової діаграмі, створеної на основі цього шаблону. Це може бути корисно, якщо ви плануєте створити кілька діаграм того ж виду для порівняння бок- о-пліч.- Якщо не вказати іншу папку для розміщення шаблону діаграми, то він буде збережений в папці Charts (Діаграми). Він буде доступний в обох діалогових вікнах Insert Chart (Вставка діаграми) і Change Chart Type (Змінити тип діаграми) в розділі "Templates" (Шаблони).
- Якщо ви вважаєте за краще не застосовувати шаблони квітів на діаграмі, створеної на його основі, правою кнопкою миші в області діаграми і виберіть "Reset to Match Style" (Відновити стиль) у спливаючому меню.
Поради
- Якщо ви виявили, що використовували не той тип діаграми для відображення даних, то можете вибрати іншу форму діаграми з опцій в групі Charts (Діаграми) або з діалогового вікна Chart Insert (Вставка діаграми). Однак будь-яке форматування (наприклад, назви осей), не підтримуватися новим типом діаграми (такий, як кругова діаграма, яка не має осей), зникне. Якщо ви знову поміняєте тип діаграми, яка дійсно підтримує таке форматування, то воно знову з`явиться.
- Замість того, щоб вводити назву діаграми або назва осі, можна отримати його в одній з комірок книги. Клацніть заголовок, який хочете пов`язати з діаграмою, далі в рядку формул (нижче області стрічки з написом "fx") Введіть знак рівності (=), потім виберіть осередок, що містить текст заголовка, який хочете відобразити. Ви також можете в рядку формул ввести посилання на всю клітинку, в тому числі ім`я листа, якщо відображаєте діаграму на окремому аркуші, наприклад: "= Лист1! B6". (Лапки не вводьте).
- Якщо зміни розмірів діаграми не роблять її більш зручною для читання, то можете вимкнути сітки діаграми, натиснувши кнопку Gridlines (Сітка) у групі Axes (Осі), вибираючи тип сітки, яку хочете видалити (Основні Горизонтальні лінії сітки, Додаткові Горизонтальні лінії сітки, Основні вертикальні лінії сітки, Додаткові вертикальні лінії сітки або Глибина лінії сітки), і натиснувши None (Немає). (Глибина ліній сітки доступна тільки для 3-D діаграм, в той час як додаткові лінії сітки доступні тільки на діаграмах з додатковими осями). Ви також можете вибрати лінії сітки і натиснути клавішу Delete. Для відновлення ліній сітки натисніть Gridlines (Лінії сітки), виберіть тип ліній сітки, які необхідно відобразити, і потрібну опцію для відображення.
