Як розрахувати освоєний обсяг

Аналіз освоєного обсягу - перевірений метод для точного вимірювання фінансового стану проекту. Крім того, ця методика є ефективним засобом для визначення загальної вартості проекту при його завершенні.

Кроки

==

==

==

  1. Підготуйте план проекту. Для того щоб скористатися аналізом освоєного обсягу, ваш план повинен визначати, коли кожна завдання проекту повинна бути зроблена і скільки кожна задача буде коштувати.

  2. Складіть список завдань, необхідних для завершення проекту.

  3. Визначте кошти, необхідні для виконання кожного завдання. Увімкніть робочу силу і матеріали.

  4. Визначте кількість коштів, які будуть потрібні для кожного завдання.

  5. Встановіть собівартість для всіх коштів, які для робочої сили будуть погодинної ставкою.

  6. Визначте передбачувану вартість для виконання кожного завдання.

    • Помножте погодинну ставку для робочої сили на кількість необхідних годин.
    • Порахуйте витрати для всіх необхідних коштів.
    • Розрахуйте загальну вартість матеріалу, необхідного для виконання завдання.
    • Додайте додаткові витрати, пов`язані з орендою обладнання, страхуванням, транспортом, державними митами і т.д.



    • Загальна вартість - плановані витрати для виконання завдання.
  7. Оцініть тривалість часу, яку займе кожна задача. Це витрачений час, щоб завершити роботу, але не обсяг робочої сили, необхідний для завершення завдання.

  8. Визначте необхідні умови для кожного завдання. Виберіть умови, які повинні бути завершені до того як дана задача буде запущена.

  9. Використовуйте програмне забезпечення для управління проектами або вручну визначте дати початку і закінчення кожного завдання. Електронні таблиці часто використовуються для маленьких проектів.

Визначте реальну вартість виконаних робіт

  1. Виберіть "Дату звіту про стан проекту."

  2. Визначте реальні витрати, нараховані для проекту посредствам дати звіту про стан проекту. Загальне число називають "Фактичною вартістю виконаних робіт" (ФСВР).

Розрахуйте базову вартість запланованих робіт

  1. Визначте завдання, які плануються завершити не пізніше дати звіту про стан проекту. Розрахуйте загальну базову вартість цих завдань.

  2. Складіть список завдань, які плануються розпочати до дати звіту про стан проекту, але не плануються завершитися до дати звіту. Це заплановані завдання. Визначте відсоток кожної такої задачі, яка буде завершена до дати статусу проекту. Помножте загальну базову вартість на цей відсоток для кожної з цих завдань.

  3. Додайте обчислені часткові доходи планованих завдань до загальної вартості завдань, які будуть завершені. Ця загальна базова вартість запланованих робіт (БСЗР).



  1. Відніміть фактичну вартість виконаних робіт від базової вартості виконаних робіт, щоб визначити відхилення за вартістю (ОПВ).

    • ОПС = БСВР? ФСВР
    • Позитивне відхилення показує, що витрати менше бюджету.
  2. Розділіть базову вартість виконаних робіт на фактичну вартість виконаних робіт для визначення індексу виконання вартості (ІТТ).

    • ІТТ = БСВР / ФСВР
    • Якщо ІТТ більше 1, витрати менше бюджету. Якщо він менше 1, витрати перевищують бюджет.

==

  1. Обчисліть загальну базову вартість завдань, які дійсно були завершені.

  2. Визначте завдання, які були розпочаті, але ще не завершилися. Оцініть відсоток завершеності кожного завдання і помножте базову вартість кожного завдання на відсоток завершеності.

  3. Додайте обчислювальні підсумки для частково завершених завдань до базових витрат завершених завдань. Загальне число - це базова вартість виконаних робіт (БСВР).

Вирахуйте відхилення по термінах і індекс виконання термінів

  1. Щоб визначити відхилення за термінами (ВСР), відніміть базову вартість запланованих робіт від базової вартості виконаних робіт.

    • ОСР = БСВР? БСЗР
    • Позитивне відхилення по термінах означає, що проект йде з випередженням графіка.
  2. Розділіть освоєний обсяг на плановий, щоб обчислити індекс виконання термінів (ІВСР).

    • ІВСР = БСВР / БЗСР
    • Якщо ІВСР більше ніж 1, проект йде з випередженням графіка. Якщо він менше 1, проект відстає від графіка.

  1. Обчисліть базову вартість всього проекту, додавши БСВР для всіх завдань проекту. В результаті вийде запланований бюджет по завершенню (БПЗ).

  2. Існує 2 способи оцінки загальної вартості проекту по його завершенню ("Оцінка по завершенню" або ОПЗ). Ви повинні використовувати той метод, який більше підходить для конкретних обставин вашого проекту.

    • Якщо поточне відхилення - це результат того, що більше не повториться, тоді БСВР на частину проекту, швидше за все, як і раніше в силі. Відніміть відхилення по вартості від запланованого бюджету по завершенню: ОПЗ = БПЗ? ОПС.
    • Якщо поточне відхилення - це результат обставин, які ймовірно продовжаться (наприклад, більш висока, ніж очікувалася, вартість робочої сили), то розділіть бюджет по завершенню на індекс виконання вартості, щоб визначити загальну вартість проекту: ОПЗ = БПЗ / ІТТ.