Як найняти віддаленого помічника
Завал в кореспонденції? Кидає в тремтіння від однієї думки про список завдань? Здається, що свічка горить з двох сторін? Згадайте закон Парета - 80% прибутку генерують зусилля, що займають 20% діяльності. Чи не краще зосередитися на прибуткових 20% праць, віддавши інші 80% віддаленого помічника?
Кроки
1
Вирішіть, які завдання ви хочете перекласти на віддаленого помічника (УП). Наприклад: розміщення оголошень, перегляд кореспонденції, моніторинг блогів та мережевих журналів, оновлення сайту і навіть проведення онлайн-переговорів.). Випишіть список завдань для УП, вказавши приблизний час на виконання кожного з них. Врахуйте, що більшість УП вимагають 500-2000 рублів / год (тариф зменшується, якщо на виконання завдання відводиться більше часу). Тому потрібно вирішити, скільки коштів ви готові виділити на оплату праці УП відповідно до переліку доручень.
2
Напишіть посадову інструкцію. Використовуйте перелік завдань, підготовлений в попередньому пункті. Саме вказуйте:- Що ви хочете. Чи потрібні навички маркетингу або програмування? Потрібно вміти користуватися графічними редакторами або бухгалтерськими програмами? Потрібен фахівець широкого профілю або професіонал в конкретній області?
- Скільки годин / днів на тиждень ви припускаєте користуватися послугами УП? Багато УП згодні працювати за гнучким графіком, проте можуть виникнути ускладнення через різницю годин поясів.
- Як ви маєте намір спілкуватися? Вам простіше подзвонити по телефону, використовувати скайп або звичайну електронну пошту?
3
Закиньте мережу. Чим ширше кордону ваших пошуків, тим більша ймовірність знайти УП, відповідного підготовленим вимогам. Для пошуку можна використовувати різні інструменти, наприклад:- електронні дошки оголошень
- сайти фрілансерів
- пошук в різних мережах
4
Просійте кандидатів. Критерії відбору претендентів залежать від підготовлених вами вимог. Запитуйте про відгуки та рекомендаційних листах. Проекти широкої спеціалізації зажадають багатопрофільного фахівця, тому шукайте кандидатів з відповідними навичками. Якщо у претендента є сайт, перегляньте його. Загалом, дивіться по ситуації, акцентуючи на професіоналізмі і можливість швидкого реагування.
5
Вибір УП. Після попереднього відсіювання потрібно провести співбесіду за телефоном (безкоштовна консультація). Для початку також можна домовитися про оплачувану випробувальному періоді (наприклад, 10 годин), щоб визначити, спрацюєтеся ви. Це важливий період відносин, в ході якого визначається, наскільки гармонійно поєднуються ваші стилі роботи.
6
Укладіть угоду. Попросіть віддаленого помічника підписати паперове угоду, в якій передбачається:- Конфіденційність - які дані вважаються конфіденційними, а які ні-які заходи передбачені за розголошення конфіденційної інформації.
- Статус незалежного підрядника - в США важливо ясно вказати, що людина не є офіційним найманим працівником.
- Оплата - умови оплати праці УП.
Поради
- Будьте чесні і відкриті в ході роботи. Починайте з правильною диспозиції, і якщо ви є міні-босом, про це потрібно заявити відразу.
- Щоб запобігти непорозумінням, підготуйте покрокові інструкції і опис очікуваного результату.
Попередження
- Якщо передбачається робота з суто особистою інформацією, варто перевірити минуле УП. Для цього навіть можна найняти приватного детектива.
- Не надто покладайтеся на сертифікати, оскільки в різних навчальних компаніях різні стандарти.
