Як провести співбесіду

За одне коротку співбесіду складно вибрати підходящого працівника. Навіть якщо проводиться повторна зустріч, все одно недостатньо часу, щоб пізнати людину в повній мірі і визначити, наскільки добре він впорається з посадовими обов`язками. Розглядайте співбесіду, як розвідку боєм, коли за короткий час потрібно зібрати максимум інформації про супротивника. Налаштувавшись на такий розвиток подій, ви зможете навіть при першому знайомстві дізнатися все необхідне. Наступні поради допоможуть вам підготуватися до співбесіди і вивчити стратегії, завдяки яким ви зможете ефективно оцінити кожного претендента.

Кроки

  1. 1

    Підготуйтеся до співбесіди завчасно. Ви повинні дізнатися особливості відкритої вакансії (в чому полягає робота, які операції потрібно виконувати, посадові обов`язки і т.д.). Також потрібно заздалегідь ознайомитися з кваліфікацією обраних кандидатів, щоб під час співбесіди спілкуватися з ними, а не вивчати резюме.

  2. 2

    Розробіть план проведення співбесіди і дотримуйтеся його з усіма претендентами. Такий підхід дозволить оцінити здібності кожного кандидата неупереджено й адекватно.

  3. 3

    Знайдіть для співбесіди відповідне місце. Зустріч має проходити в спокійній обстановці, щоб шум або входять люди не відволікали вас. Якщо інтерв`ю проходить в офісі, попросіть секретаря приймати всі вхідні дзвінки. Ніколи не переривайте інтерв`ю, щоб відповісти на телефонний дзвінок. Це непрофесійно і виглядає відштовхуюче.




  4. 4

    Задавайте доречні питання. Знаючи опис вакансії, задавайте тільки важливі питання, що мають відношення до майбутньої роботи.

  5. 5

    Дізнайтеся, як кандидат підготувався до співбесіди. Запитайте, що він знає про вашу компанію і вакансії, щоб перевірити, як виконано його домашнє завдання.

  6. 6

    Поцікавтеся навичками і вміннями кандидата. Поговоріть про його освіту і наявності дипломів / сертифікатів / ліцензій.



  7. 7

    Визначте якості, необхідні для вільної посади, і постарайтеся в ході співбесіди оцінити, чи володіє претендент необхідними характеристиками. Наприклад, робота вимагає наявності лідерських і управлінських якостей. Можете запитати у кандидата про його поточних обов`язках, чи потрібно там дисципліна, виконання фінансових зобов`язань, прийняття рішень, необхідність звітувати, здатність ставити завдання і робота в команді.

  8. 8

    Придумайте опис декількох складних ситуацій в колективі, щоб запитати у претендента, які методи він би застосував для вирішення проблеми. Це допоможе оцінити його лідерські якості і здатність діяти в критичних ситуаціях. Щоб ще краще зрозуміти відповідні навички кандидата, попросіть пояснити, що сталося в трапилися ситуаціях.

  9. 9

    Оцініть здатність судити неупереджено, задаючи навідні питання, які приведуть до неоднозначних рішень. Попросіть висловитися про спірні темах, наприклад, як варто реагувати, якщо його колегу або підлеглого викриють у крадіжці.

  10. 10

    Будьте гранично ясні, кажучи про наступні кроки з працевлаштування. Якщо після прийняття рішення ви плануєте подзвонити, повідомте, коли слід очікувати дзвінка, і виконайте обіцяне. Це захистить від лавини дзвінків здобувачів, які цікавляться, чи прийнято рішення.


Поради

  • Уважно слухайте відповіді кандидата, щоб отримати враження про його характер, життєві принципи і мотивації. Якщо людина розповідає про свої досягнення, це свідчить про його амбітності. З людиною, яка скаржиться на колег або керівництво на попередній роботі, швидше за все, буде важко ужитися. Такі нюанси можуть стати ключами до розуміння, наскільки легко спрацюватися з людиною, тому звертайте на них увагу і враховуйте отримані відомості при прийнятті рішення.