Як працювати продуктивно
Всі ми з цим стикалися: роботи багато, а відволіктися на щось так і тягне. Ви втомилися витрачати час даремно? Якщо так, то пора навчитися працювати продуктивно!
Кроки
Метод 1 з 3: Будьте організовані
1
Складіть список справ. Запишіть все, що потрібно зробити протягом дня або тижня, постійно доповнюйте список необхідними справами. Списки справ уже давно зарекомендували себе як надійний засіб підвищення продуктивності роботи, але працюють вони тільки в тому випадку, коли ними користуються з усією відповідальністю.- Будьте конкретні, точні і будьте здатні пояснити, чому те чи інше справу потрібно виконати. Наприклад, не пишіть просто "прибирання". Пишіть щось типу "витерти пил в спальні", "пропилососити килим" і т.д., тобто використовуєте більш дрібні і конкретні справи.
- Не дозволяйте собі замикатися на списку справ. Якщо ви витрачаєте весь час на роздуми про те, щоб ще додати в список, то добром це не скінчиться. Будьте креативні, не витрачайте на складання списку багато часу і не поповнюйте його без потреби.
2
Складіть план. Подумайте, що вам треба зробити. А тепер подумайте, в якій послідовності це можна зробити. Якщо зможете, то складіть свого роду розклад дня, в якому буде написано і те, що ви збираєтеся робити, і те, коли ви зробите перерву і т.д.- Пам`ятайте, що часом ми справляємося з чимось швидше або довше очікуваного. Не треба звинувачувати себе за це, але й не дозволяйте цього валити весь ваш план. Якщо щось іде не за планом - проявіть гнучкість.
3
Розставляйте пріоритети. Вам потрібен спосіб встигнути зробити все і вчасно? Визначте, що з ваших справ важливіше іншого, і займіться цим в першу чергу. Можливо, ви хотіли і білизна випрати, і собаку помити - але чогось доведеться почекати. Якщо ж намагатися зробити все й одразу, то можна і зовсім розгубити всю продуктивність.- Якщо у вас є справи, які вже давно треба було зробити, а ви все за них і не бралися, то ні в якому разі не відкладайте їх і далі! Позначте собі дедлайн, щоб впоратися з такими справами - або, на худий кінець, викресліть їх зі списку справ взагалі.
4
Поставте перед собою мету. Не важливо, що вам потрібно зробити - важливо, щоб перед вами були досяжні і мотивовані цілі, пов`язані з цими справами. Не дозволяйте собі займатися чимось іншим, поки ви не досягнете поставленої мети. Будьте позитивно налаштовані щодо цілей, але не дозволяйте їм затьмарювати все інше. Пам`ятайте, що при належній зосередженості ви досягнете будь-якої мети ..- Подумайте, чи немає сенсу ввести для себе щось на зразок нагород за досягнення мети. Цілі можуть як бути як позитивні (що-небудь смачне), так і негативні (пожертву на цілі, з якими ви не згодні). Найкраще це спрацьовує, коли нагороджувати або карати вас буде друг, який не піддасться на ваші аргументи і переконання.
5
Не забувайте про своєї ефективності. Не треба відволікатися на думці про те, наскільки продуктивно ви працюєте в даний момент. Згадайте про них пізніше, а поки - залишайтеся зосередженим на ділі, дотримуйтеся плану і не зривайте термінів. До слова, пізніше це теж обміркуйте і проаналізуйте. Звертайте також увагу на проблеми, що виникають по ходу роботи, і подумайте, як ви позбудетеся від них наступного разу.- Є сенс вести свого роду щоденник, щоб записувати туди в кінці дня все, що спрацювало, і що не спрацювало.
6
Тримайте свої робочі приналежності та інструменти в порядку. Ніщо так не сповільнює робочий процес, як безлад на робочому місці. Пам`ятайте - все повинно бути впорядковано, розсортовані і зрозуміло.
Метод 2 з 3: Залишайтеся сфокусованим
1
Позбавтеся від усього, що відволікає. Ми живемо в такому світі, де відволіктися на щось не складе ні найменшої проблеми. ТБ, інтернет, родичі, домашні тварини - дорогоцінні хвилини вислизнуть, як пісок крізь пальців, а там і день скінчиться, не встигнувши початися! Не дозволяйте такому статися. Позбавтеся від подразників і зосередьтеся на цілі.- Закрийте поштову скриньку і соціальні мережі. Вимкніть повідомлення, вони будуть відволікати вас. По можливості, приділяйте перегляду листів не більше кількох хвилин у день. Пам`ятайте, що якщо відкривати листи і соцмережі під час роботи, то ні про яку продуктивності і мови бути не може.
- Використовуйте розширення для браузера типу StayFocusd, Leechblock або Nanny, щоб заблокувати сайти, де ви витрачаєте багато часу. В інтернеті повно таких сайтів розважального та времяпоглощающего характеру. Розширення для браузера типу допоможуть вам впоратися зі спокусою, нехай навіть і вельми радикальними заходами. Мета виправдовує засоби.
- Вимкніть телефон. Не відповідайте на дзвінки, не читайте СМС. Взагалі приберіть його подалі. Якщо справа важлива, вам залишать СМС. Якщо ж ви хвилюєтеся, як би чого не сталося, то приділяйте не більше хвилини на годину на перевірку телефону.
- Скажіть друзям і родичам, що вас не можна відволікати. Бажано також видворити з кімнати домашніх вихованців.
- Вимкніть ТБ і радіо. Так, у ряді випадків невеликий фоновий шум може піти навіть на користь - особливо якщо грає просто музика, без слів - але в цілому все це відволікає від роботи і, як наслідок, знижує продуктивність.
2
Займайтеся однією справою одночасно. Всупереч поширеній помилці, якщо робити відразу багато справ, то продуктивніше ви не стаєте. По правді кажучи, з належною ефективністю можна займатися лише однією справою за раз. Якщо займатися кількома справами, то потрібно перемикатися від одного до іншого, а це - втрата часу і уваги. Тому, щоб бути по-справжньому продуктивним, займатися треба однією справою за раз, причому до тих самих пір, поки справа не буде завершено. Після цього можна переходити до чогось іншого.
3
Тримайте робоче місце в порядку. Так, навести порядок - теж справа, але це справа окупається сторицею, коли мова заходить про продуктивності. Безлад, знаєте, відволікає і заважає зосередитися. Так що нехай все буде акуратно лежати на своїх місцях.
Метод 3 з 3: Піклуйтеся про себе
1
Рано лягайте спати, спіть досить довго. Порушення сну погіршують продуктивність.
2
Заведіть будильник і вставайте з ліжка тоді, коли він отзвеніт. Не треба тиснути на кнопку "відключити сигнал" - є ризик проспати. А навіть якщо проспати всього лише пару зайвих хвилинок, то завжди залишається шанс збитися з графіка і вибитися зі звичної колії.
3
Їжте здорову їжу. Спершу це не дуже помітно, але якщо не харчуватися правильно, то стреси і погіршення працездатності не змусять себе довго чекати. А там і працювати стане складніше, самі розумієте. Так що обов`язково харчуйтеся правильно.- Уникайте вживання важкої їжі, від якої вас хилить до сну. Травлення вимагає енергії, а обробка шлунково-кишковим трактом великої порції важкої їжі помітним чином погіршить вашу зосередженість.
4
Робіть перерви. Не виснажувати себе до стану зомбі. Робіть перерви, скажімо, кожні 15 хвилин, щоб відвести погляд від екрану, розім`ятися і так далі. Кожні пару годин робіть перерву хвилин на 10, щоб розім`ятися, перекусити і трохи відпочити.
Поради
- Розставляйте пріоритети. Займайтеся спершу тим, що важливіше всього іншого. Плюс, так ви зможете впоратися спершу зі складними завданнями, а легкі залишити на потім.
- Якщо справ занадто багато, то перенесіть частина з них на вільний день і вичавіть з цього максимум!
