Як взяти під контроль свій час і життя
У вашому житті виникали ситуації, коли ви рвали на собі волосся через брак часу на обід, на телефонну розмову або навіть на те, щоб дихати? Якщо це так, то ви, швидше за все, відчували, як втрачаєте контроль над своїм часом і життям. Знайшли в цьому описі себе? Значить, прийшов час змінити не тільки свій звичайний режим, але й підхід до свого часу. Ось поради, з чого почати роботу.
Кроки
Метод 1 з 3: Виховання корисних звичок
1
Перестаньте купувати речі, які вам не потрібні. Більшість людей живуть приблизно так: вони багато працюють, щоб мати багато грошей і потім купити собі цілу купу речей. Ви купуєте речі, гроші закінчуються, і потім вам потрібно йти на роботу і повторювати всю процедуру заново. Якщо вам важко контролювати своє життя і час, швидше за все, ви працюєте занадто багато. Скорочення розтрат допоможе зменшити тиск від напруженої роботи. І ви отримаєте більше від того вільного часу, до якого ви так прагнули. Ось поради, як знизити свої витрати, живучи весело і цікаво:- Ви дійсно потребуєте в автомобілі? Невже час, проведений на станціях техобслуговування, у пошуку місця для паркування і підвозивши людей, варто цього? Чи не стане ваше життя легше, коли ви будете залежатиме більшою мірою від себе і розкладу автобусів? Якщо ви згодні, то, може, прийшов час відпочити від свого улюбленого авто.
- Вам точно потрібні обновки кожен місяць? Замість того щоб купувати купу нарядів без розбору при кожному відвідуванні магазину, робіть акцент на якості, а не на кількості. Купуйте якісний светр, пару хороших штанів і відповідний до всього шарф, так, щоб залишити магазин зі зробленими на совість головними елементами вбрання. Звичайно, вони можуть коштувати дорожче, ніж купи дешевих речей, але вам не потрібно буде купувати так багато одягу, як раніше.
- Вихід у світ є одним з найбільш витратних моментів. Намагайтеся не відвідувати кафе чи ресторани більше рази або двох на тиждень, не витрачайте великі гроші на дорогу їжу, яку можна приготувати вдома більш весело і смачно.
2
Уникайте багатозадачного режиму. Може здатися, що такий режим - відмінний спосіб зробити роботу швидше і зберегти більше часу, але вся правда в тому, що це діє навпаки. Крім того, робота в багатозадачному режимі знизить якість вашої роботи, так як вам не вдасться повністю зануритися в один вид роботи. Подумайте про це: ви насправді виконуєте більше і краще, спілкуючись з босом по скайпу про плани поліпшення роботи вашої компанії і в той же час обговорюючи з мамою по телефону весільну подорож вашого двоюрідного брата? Замість цього зосередитеся на одному завданню, і ви побачите, наскільки швидше ви з усім впораєтеся і як добре ви вмієте зосереджуватися на чомусь одному.- Саме тут може стати в нагоді список справ. Вибирайте з пунктів одну задачу замість декількох, і ви відразу побачите результат.
3
Чи не пов`язуйте себе непосильними зобов`язаннями. Ви можете відчувати напругу, коли намагаєтеся отримати контроль над своїм часом і життям, тому що присвячуєте себе виконанню багатьох завдань: працюєте над новим проектом, влаштовуєте «дівич-вечір» раз на тиждень, викладаєте йогу щоранку, допомагаєте сусідові робити ремонт у будинку. Подумайте про речі, які дійсно важливі для вас, які ви робите саме для себе, а не з почуття обов`язку. Звичайно, ви не можете просто кинути нелюбимі заняття, але спробуйте прибрати щось з графіка і ви побачите, яким полегшенням це буде для вас.- Можливо, ви будете все заперечувати і переконувати себе, що ви дуже хочете виконати всі до єдиного завдання в своєму списку. Але перед тим як зробити щось, запитайте себе "Що б я відчув, якби це раптово скасувалося?" Якщо ваша відповідь - величезне полегшення - то навіщо тоді це робити?
4
Наведіть порядок. Організованість допоможе вам відчувати більший контроль над своїм часом. Візьміть календар, ручку і зошит для записів ваших справ, і ви вже не будете відчувати таку перевантаженість справами. Навіть якщо ви перебуваєте у впевненості, що вам краще працювати спонтанно, і під рукою завжди знайдеться все необхідне, то, маючи органайзер, сумку або гаманець, вам не потрібно буде нервувати через пошуку квитанцій, номера телефону або записки, так як ви точно будете знати, де це все знаходиться.- Може здатися, що у вас зовсім немає часу забиратися в столі або організувати весь вміст ящиків, шаф і валіз, але в майбутньому це значно заощадить ваш час.
5
Не зловживайте алкоголем. Звичайно, пригубити трохи спиртного раз-другий на тиждень в компанії друзів допоможе вам зняти стрес, розслабитися або просто відволіктися після напруженої роботи або навчання. Але якщо багато працювати, а потім багато пити входить у звичку, то у вас просто не буде часу думати про вирішення всіх проблем і завдань, що принесе вам додатковий стрес. Звичайно, ви можете вийти з подругами погуляти в п`ятницю ввечері, багато випити і витратити половину суботи в ліжку замість того, щоб встати рано, піти на йогу, пройтися за покупками або зайнятися своїм поетичною збіркою. Ось як алкоголь може призвести до втрати контролю над своїм часом і життям.- Візьміть за правило випивати лише в хорошому настрої, не застосовуйте алкоголь для боротьби зі стресом. Він діє гнітюче на організм, змушуючи нас відчувати себе ще гірше, хоч і приносить тимчасове полегшення.
6
Готуйте на весь тиждень. Це дуже хороший спосіб заощадити час: замість того, щоб витрачати більше години на приготування їжі і прибирання кожен день, готуйте два-три рази на тиждень стільки їжі, скільки вистачить ще на кілька днів. Наприклад, в понеділок ви можете зробити смачну лазанью, якої вистачить до четверга, а потім приготуйте салат або інше просте блюдо замість щоденної готування чогось різного.- Також можна заощадити час, роблячи покупки на весь тиждень в супермаркеті. Складіть список того, що ви будете готувати, і коли ви будете це є, і обов`язково переконайтеся, що використовуєте всі продукти, які кидаєте в свою корзину.
7
Не відкладайте справи в довгий ящик. Ах, це відкладання на потім ... Як може те, що здається таким хорошим, насправді бути настільки неправильним? Тому що це не дає вам робити те, що потрібно, ось відповідь. Ви можете думати, що насправді працюєте, тому що витрачаєте час на замовлення подарунка на день народження кращого друга в інтернеті (неважливо, що вже пройшло 3 місяці після свята) або відповідаєте на важливі повідомлення в Facebook. Але давайте чесно відповімо: чи є речі набагато важливіші інших, які потрібно зробити прямо зараз? Якщо так, то виконайте справа, якого уникаєте, і ви відразу ж помітите, що відчуваєте себе набагато краще.- Є звичка виконувати спочатку більш "легкі" справи, перш ніж дістатися до самого останнього в списку? Спробуйте змішати список: зробіть останнє, поки у вас ще достатньо енергії, а потім насолоджуйтеся більш простими завданнями, замість того, щоб залишити на закуску все найтяжче.
8
Приходьте раніше. Одна з причин невміння контролювати своє життя - це те, що ви постійно кидаєтеся, переходячи від однієї справи до іншого. Це змушує відчувати себе виснаженим і втомленим, що може призвести погане враження на людей, які вас чекають. Навіть якщо ви прийдете на зустріч раніше на десять хвилин і почекаєте без діла, це буде краще, ніж бігти, як божевільний, щоб з`явитися вчасно, і чекати, поки серцебиття заспокоїтися від таких перегонів. Уявіть, що кожна зустріч призначена на 15 хвилин раніше, ніж насправді. Це, можливо, не допоможе вам зробити більше роботи, але точно поліпшить ваше ставлення до неї, що є в цьому випадку найголовнішою метою.- Однією з причин запізнень може бути те, що ви настільки завантажили себе роботою, що не встигаєте переходити від одного завдання до іншого. Якщо це про вас, плануйте проміжки між виконанням зобов`язань.
Метод 2 з 3: Посильний режим дня
1
Плануйте заздалегідь щоранку. Щоранку, коли ви прокидаєтеся - або щоночі, якщо хочете - вставайте і робіть план на день. Запишіть всі справи, які потрібно виконати, не важливо, чи пов`язані вони з роботою чи навчанням. Продумайте також час для обіду, фізичних вправ, прогулянок з друзями і всього того, чим ви хочете зайнятися. Можна навіть зробити план на тиждень, але розподіл кожної години на всі заняття може бути складним.- Складіть список необхідних справ і відзначте кожен пункт. Відчуйте, наскільки це добре - виконати всю роботу.
- Придумайте собі заохочення в кінці дня або в разі виконання деяких справ, і ви будете з нетерпінням чекати цього.
2
Залиште час для себе. Можна подумати, що від особистого часу в списку завдань на день або тиждень потрібно просто відмахнутися. Тим не менше, воно так само цінне, як і час, проведений з друзями, родиною чи другою половинкою. Побувши наодинці з самим собою, ви зможете перезавантажитися, подумати про майбутнє і зарядитися енергією, потрібної для подальших соціальних взаємодій і робочих зобов`язань. Переконайтеся, що ви проводите хоча б кілька годин наодинці з собою щотижня. Якщо потрібно, прокидайтеся раніше, щоб виділити для себе цей час-не дозволяйте несподіваним планам друзів обірвати побачення з самим собою.- Погляньте на план усього тижня. Подивіться, коли ви зможете викроїти час для себе- може, ви якось пройдетеся пішки на роботу замість поїздки на машині, або вам краще почитати замість перегляду не надто цікавого фільму з одним.
- Не змушуйте відчувати себе винуватим, якщо ви не хочете гуляти з друзями, а просто бажаєте побути одному. Намагайтеся зрозуміти, чого саме ви хочете. Який сенс гуляти з друзями, якщо вони відразу зрозуміють, що ви хотіли побути на самоті?
3
Розпишіть день у відповідності зі своїми енергетичними піками. Спробуйте визначити, коли ви працюєте більш продуктивно. Більшість людей роблять більше вранці, після відпочинку. Деякі більш продуктивні ввечері, після напруженого дня. Хтось отримує приплив енергії після обідньої кави. Встановивши свій енергетичний пік, плануйте найскладніші завдання саме в цей період, і ви отримаєте максимальну віддачу в результаті своїх зусиль. Крім того, плануйте найпростіші справи тоді, коли ви відчуваєте себе слабким і млявим, наприклад, після обіду або в останню годину на роботі, коли ви з нетерпінням дивіться на годинник.- Це не тільки спростить для вас досягнення цілей, але і зробить сам процес набагато приємніше.
4
Висипайтеся. Зайняті люди часто приносять у жертву свій сон. Тим не менше, якщо ви дійсно хочете почувати контроль над своїм життям і часом, то не варто ходити весь день, немов зомбі, намагаючись впоратися з планом на день. Переконайтеся, що спите 7-8 годин на добу, лягайте і встаєте приблизно в один і той же час, щоб організм налаштувався на певний режим сну.- Попрацюйте над гарною розрядкою перед сном, відключивши всіх візуальні стимули - телефон, комп`ютер, принаймні, за півгодини до сну. Це дозволяє легше заснути.
- Не нехтуйте кофеїном після полудня, інакше ви будете почувати себе нервовими і, швидше за все, погано заснете вночі. Пам`ятайте, що якість сну так само важливо, як і кількість.
5
Харчуйтеся здоровою їжею. Знайдіть час для щільного сніданку, тонізуючого обіду і поживного вечері, якщо ви хочете мати енергію для виконання всіх справ. Ви можете бути занадто зайнятими або вважати себе таким, щоб витрачати стільки часу на харчування, але все-таки потрібно зробити вживання їжі пріоритетом. Але не перекушуйте одним бутербродом по дорозі на роботу-замість цього з`їжте миску вівсянки під час прочитання газети, навіть якщо заради цього потрібно буде прокинутися на 15 хвилин раніше. Для більшої ефективності не снідайте за робочим столом. Відпочиньте трохи і насолодитеся бутербродом або салатом. Вечеряти краще стільки, щоб не прокинутися на ранок голодним, але їжа не повинна бути жирною або тяжкою, щоб не бути млявим і не заробити розлад шлунка.- Плануйте своє харчування на початку тижня. Завдяки цьому ви, швидше за все, будете дотримуватися звичок здорового харчування.
6
Знайдіть час для веселощів. Планування веселощів у вашому тижневому графіку є обов`язковим. Ви не будете відчувати, що все під контролем, якщо не будете відпочивати від всієї роботи, яку ви робите. Можливо, ви думаєте, що веселощі - це зайвий пункт у вашому графіку і вважаєте це розкішшю, але його потрібно розглядати як важливу частину життєвого укладу. Заплануйте пограти в міні-гольф з кращими друзями, піти в кіно зі знайомими або спекти пиріг з мамою в неділю.- Робіть все, що вам захочеться під час відпочинку, поки це допомагає вам розслабитися і позбавляє від відчуття перенапруженість.
7
Робіть перерву кожні 90 хвилин. Людський розум не призначений для того, щоб зосереджуватися на чомусь одному протягом 8-9 годин. По суті, майже кожному потрібно відпочинок після 90 роботи, і вам не потрібно думати, що ви цим самим покажете свою слабкість. Ви можете перекусити, пообідати, подзвонити другу, прогулятися хвилин 20 або просто дати відпочинок очам хвилин на 15 після такого періоду роботи. Тобто, робіть все, щоб перегрупуватися і потім з новими силами кинутися в роботу. Перерви дійсно допоможуть вам робити роботу швидше і з великим ентузіазмом.- Також хорошим способом зробити перерву, заряджаючись енергією для подальшої роботи, можуть бути і фізичні вправи протягом 10-15 хвилин.
- Спробуйте подрімати на 10-15 хвилин, якщо відчуваєте таке бажання. Такий короткочасний відпочинок для відновлення сил та енергії допоможе вам краще, ніж годинної або двогодинний сон, який лише принесе сонливість і млявість.
8
Заповніть чимось час поїздки з дому на роботу. Не варто розглядати цей час як витрачений даремно. Замість цього послухайте аудіокнигу, поки їдете на роботу, зателефонуйте другу чи родичу, домовтеся зустрітися після роботи. Або ж просто увімкніть радіо і подумайте про своє життя, про те, що ви можете зробити, щоб поліпшити її якість. Якщо ви хочете скоротити цей час, прокидайтеся раніше, щоб не їхати в годину пік, і покидайте робоче місце трохи раніше чи пізніше з тієї ж причини.- Поїздка на роботу - це час, коли люди відчувають роздратування, стрес і не можуть контролювати ситуацію. Прослуховування вашої улюбленої книги - це один з кращих способів почати чекати цей час з нетерпінням замість того, щоб зі страхом предвкушать цю поїздку.
9
Зведіть відволікаючі фактори до мінімуму. Якщо ви дійсно хочете зробити день продуктивним, то приберіть свій телефон, перестаньте спілкуватися з друзями в соціальних мережах в робочий час і виділіть певний час для особистого спілкування. Не заходьте так часто в Facebook- якщо ви не можете собі це дозволити, то виділіть 15 хвилин на день, щоб переглянути свою пошту, повідомлення і трохи поспілкуватися з друзями. Ви напевно вважаєте, що просто відкритий браузер не завадить вашій роботі, але це не так.- Відкладіть своє "час для пошти". Замість того щоб перевіряти свою електронну пошту кожні п`ятнадцять хвилин і відповідати на електронні листи протягом дня, виділіть "час для пошти" кожен день, коли ви зможете прочитати і відповісти на всі листи. Ви можете робити це два або три рази на день, якщо цього вимагає робота, але ні в якому разі не тримайте вікно електронної пошти постійно відкритим, щоб помічати кожне нове повідомлення відразу ж.
10
Завжди виділяйте час для фізичних вправ. Звичайно, краще пожертвувати ними і просто поспати посередині напруженого робочого тижня. Тим не менш, вправи дуже корисні для тіла і розуму, вони дають енергію і надають впевненості в тому, що з усім можна легко впоратися. Позбавтеся від спокуси сказати собі, що ви занадто зайняті для фізичних вправ, і подивіться, чим ви зможете пожертвувати заради них. Вам насправді необхідно сьогодні дивитися телевізор цілих 2:00? Або ви можете замість цього зробити 30-хвилинну пробіжку? Подумайте, що саме ви можете зробити для розвитку свого тіла і розуму.- Якщо півтори години занять йогою - занадто багато для вас, відвідуйте годинні тренування або здійснюйте швидкі прогулянки замість цього. Навіть якщо у вас більше немає часу на довгі тренування, до яких ви звикли, ви можете знайти те, що підійде саме вам.
Метод 3 з 3: Полегшуємо собі життя
1
Подумайте про роботу на дому. Якщо ви дійсно відчуваєте себе розбитими і не встигаєте впоратися з усією роботою, то знайдіть собі роботу на дому або ж з більш гнучким графіком. У кожному разі, будинки вам доведеться працювати так само напружено, але ви не будете обтяжені зайвою витратою часу на поїздку на роботу і зможете підібрати більш підходящі для вас робочі години.- Але варто пам`ятати, що робота на дому не для всіх. Потрібно бути дуже працьовитим і цілеспрямованим, щоб бути в змозі взятися за неї.
2
Подумайте про радикальні зміни. Можливо, 70-годинний робочий тиждень не зовсім те, що ви хотіли. Може, ви хотіли б змінити сферу вашої діяльності. Може, ваші відносини більше не приносять задоволення, але заповнюють собою весь ваш вільний час. Або ваша робота цілком вас влаштовує, але дорога туди, яка забирає 2 години на день, просто нищить вас, і необхідно щось з цим зробити. Подивіться на всю цю картину в цілому і вирішите, що ви зможете змінити, щоб зрозуміти, що все під контролем.3
Будьте більш егоїстичні. Ви все правильно зрозуміли. Припиніть робити речі, тому що вашій мамі / найкращому другові / колезі / сусідові дійсно це потрібно. Робіть це, тому що це саме те, що ви хочете робити, наповнюючи своє життя значимістю і здатністю її контролювати. Здійснюйте щось для себе, перш ніж зробити послугу комусь іншому. І переконайтеся, що ви не перенапружуватися себе заради виконання чужих потреб.- Дуже важливо навчитися говорити людям слово «ні» і перестати відчувати себе винуватим. Коли ви всім відповідаєте «так», ви говорите «ні» собі.
4
Спробуйте перетворити свої захоплення в гроші. Вам дійсно подобаються фотографія, лист, декор інтер`єру чи кулінарія? Це досить радикальний крок, але подумайте, чи можете ви заробляти на цьому гроші, не присвячуючи цій справі всього життя? Це може здатися недосяжним, але якщо у вас є талант і ви готові вкласти більше часу, щоб слідувати своїй мрії, то уявіть, яку винагороду буде чекати вас, якщо ви будете займатися тим, що любите і отримувати за це гроші.- Ви можете відчувати перевантаженість, займаючись всім, щоб досягти успіху в кар`єрі, яка вам не дуже подобається, або витрачати час на втілення своєї мрії в життя. Це хороший спосіб змінити ситуацію.
5
Зробіть "аудит часу" свого життя. На початку тижня простежте, як ви проводите кожну годину свого життя. Будьте чесні: якщо ви провели півгодини, листуючись з кращим другом або вирішуючи, що надіти, то запишіть все це. Витратили 45 хвилин на порожню переписку по інтернету - зробіть замітку і про це. Наприкінці тижня подивіться, на що ви витратили свій час, і подумайте, де ви зможете бути більш ефективними, що можете видалити зі списку, а на що хочете витрачати більше часу. Потім створіть собі "тиждень мрії", намагайтеся слідувати їй наступний тиждень.- Ви можете виявити, що провели цілих дві години, листуючись поштою. Може, скоротити цей час до одній годині, а другий витратити на фізичні вправи?
- У випадку якщо ви витратили на роботу 60 годин, то слід подумати про скорочення цього часу.
6
Задайте собі питання: "Яке заняття на даний момент найважливіше для вас?". У книзі з менеджменту Алана Лакейн Як контролювати свій час і своє життя, яка стала класикою жанру, читачам задають це важливе питання. Він дуже простий, але не менш ефективний для визначення того, що саме вам потрібно робити далі. Це більш результативно, ніж слухати поради інших, намагаючись зрозуміти, як розпорядитися своїм часом і життям.- Наступного разу, коли будете почувати себе пригніченим, задайте собі це питання, і це відкриття вас здивує.
Поради
- Коли ви використовуєте свій час з розумом, перед вами відкриваються нові можливості і все стає на свої місця. Ви вже нікуди не біжите, ваше дихання рівне. Ви більш спокійні, відпочилі і стрес більше вас не турбує. Ви починаєте дивитися на життя з іншого, більш оптимістичною сторони.
