Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

Редагувати користувачем Wika, Arina.Iv, Abudyak і ще одним іншим

Навчиться сортувати список в алфавітному порядку в Microsoft Word легко і корисно. Особливо, якщо ви часто маєте справу з директоріями і списками. Ми розповімо вам все, що потрібно знати про сортування списків за алфавітом.




Метод 1 з 2: У програмі Word 2007/2010/2013

  1. Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

    1

    Відкрийте файл, з яким будете працювати. Ви можете просто скопіювати і вставити список слів, з якими ви будете працювати. Щоб розташувати їх в алфавітному порядку, потрібно ввести всі слова у формі списку - кожне з нового рядка.

  2. Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

    2

    Якщо ви хочете розташувати в алфавітному порядку список, який є частиною більшого документа, виділіть ту частину, яку потрібно відсортувати.

  3. Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

    3

    Перейдіть у вкладку Головна. У колонці Абзац натисніть кнопку Сортування (А, Я і стрілочка). Відкриється вікно сортування тексту.

  4. Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

    4

    Виберіть порядок в поле Спочатку по. За умовчанням встановлена сортування по абзацах. Виберіть опцію По зростанню або За спаданням, щоб встановити порядок.
    • Якщо ви хочете сортувати кожне друге слово, наприклад, у форматі ПЕРШИЙ, ОСТАННІЙ, натисніть кнопку Параметри ... В поле Роздільник полів виберіть Інший. Введіть порожній прогалину. Натисніть ОК. У головному меню виберіть сортування за Словам 2. Натисніть ОК для сортування списку.

Метод 2 з 2: У Word 2003 і попередніх версіях

  1. Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

    1

    Відкрийте файл, текст в якому ви хочете відсортувати. Можна просто скопіювати і вставити список слів для сортування в документ. Для сортування слів за алфавітом потрібно ввести всі слова у формі списку, кожне слово з нового рядка.



  2. Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

    2

    Якщо ви хочете розташувати в алфавітному порядку список, який є частиною більшого документа, виділіть його.

  3. Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

    3

    Перейдіть у вкладку Таблиця. Виберіть Сортування. Відкриється вікно сортування тексту.

  4. Як упорядкувати список за абеткою в програмі Microsoft Word

    4

    Виберіть порядок. За замовчуванням сортування проводиться по абзацу. Виберіть сортування По зростанню або За спаданням.
    • Якщо ви хочете сортувати по другому слову (наприклад, по імені та прізвища, ім`я, а потім прізвище), відкрийте Параметри у вікні Сортування. У роздільнику полів виберіть Інший. Поставте тут прогалину. Натисніть OK. Виберіть Словам 2 в головному вікні меню. Натисніть OK для сортування.

Поради

  • Можна використовувати MS Word для сортування будь-яких текстів з інших програм. Просто скопіюйте і вставте потрібний текст.
  • Можливо, вам доведеться натиснути кнопку зі стрілочкою вниз, щоб розгорнути повне меню опцій.