Як архівувати в програмі Outlook 2010

Microsoft Outlook дозволяє архівувати листи, щоб звільнити місце в пошті. Формат архіву ".pst." Ми розповімо, як архівувати в програмі Outlook 2010.

Кроки

Метод 1 з 2: Архивировать вручну

1. 1

   Відкрийте Outlook 2010.
   • Якщо ви користуєтеся Microsoft Outlook на сервері обміну, ви не зможете архівувати листи.

2. 

   2

   Натисніть на меню "Файл".

3. 

   3

   Виберіть "Інструменти очищення".

4. 

   4

   Натисніть "Архіви".

5. 

   5

   Виберіть папку архіву.

6. 

   6

   Виберіть папку, яку ви хочете зберегти і архівувати.

7. 

   7

   Виберіть дату, коли програма сама буде архівувати файли. Всі листи та інші документи до цієї дати будуть архівовані.
   • Якщо ви хочете залишити якісь листи, поставте галочку біля поля "Не архівувати".

     

8. 

   8

   Виберіть папку, де ви хочете зберегти архів, на комп`ютері або знімному диску.

9. 

   9

   Натисніть "OK".

10. 10

    Поверніться в Outlook. Краще створити резервні копії важливих даних.

Метод 2 з 2: Авто архівація листів Outlook

1. 

   1

   Натисніть на меню "Файл".





2. 

   2

   Виберіть "Налаштування".

3. 

   3

   Натисніть "Додатково" і відкрийте "автоархівації (AutoArchive)."

4. 

   4

   Виберіть потрібні настройки, частоту створення архівів і т.д.
   • Якщо ви хочете вимкнути автоархівації, введіть 0 у полі вибору частоти архівації.

     

5. 

   5

   Налаштуйте інші опції.
   • Ви можете вибрати опцію підтвердження автоархівації щоразу перед її запуском.

     

   • Поставте галочку біля поля створення папки для архівів.

     

   • Вирішіть, які листи ви хочете архівувати, наприклад, "Листи старше ___ місяців."

     

   • Застосуйте настройки для всіх папок, якщо потрібно.

     

6. 

   6

   Виберіть файл, де ви хочете зберігати архіви.

7. 

   7

   Натисніть "OK".

8. 

   8

   Поміняйте налаштування автоархівації вручну. Відкрийте список папок Outlook в головному вікні Outlook. Виберіть потрібну опцію і натисніть правою кнопкою миші.
   • Натисніть "Властивості". Виберіть "автоархівації". Виберіть нові налаштування папки. Натисніть "Ok" коли закінчите.