Як віднімати в Excel

Програмний пакет Microsoft Office дозволяє вам керувати обробкою даних, таблиць і програмами PowerPoint. Завдяки Microsoft Excel, ви можете створювати таблиці з математичними формулами, які змінюють показники згідно вашим інструкціям і на постійній основі. Для виконання основних функцій програми, ви повинні навчитися вибирати комірки і створювати формули. Навчіться відніманню в Excel.

Кроки

Частина 1 з 4: Дізнайтеся про структуру осередків в Excel

1. 1

   Запустіть Microsoft Excel на своєму комп`ютері.

2. 

   2

   Відкрийте уже існуючу таблицю або створіть новий документ.

3. 

   3

   Зверніть увагу, що кожна колонка поіменована своєї буквою. Діапазон колонок починається з букви «А» і триває нескінченно в праву сторону.

4. 

   4

   Зверніть увагу, що рядки пронумеровані. Цим відраховується порядок рядків у листі.

5. 

   5

   Виберіть на аркуші будь-яку клітинку. Буква вгорі шпальти і цифра зліва будуть виділені темним кольором, відображаючи назва осередку згідно колонці та рядку.
   • Наприклад, комірка може називатися H15 або A4. Цим форматом ви будете користуватися при створенні формул.

     

Частина 2 з 4: Введення даних в Excel

1. 

   1

   На аркуші програми введіть значення. Якщо ви хочете ввести в комірку від`ємне значення, перед числом поставте знак «-» (мінус).
   • Створіть таблицю з колонками і рядками для упорядкування даних. При бажанні ви можете залишити перший рядок кожної колонки порожній, щоб ввести назву для кожної колонки. Наприклад, якщо ви хочете створити колонку з датами, в клітинку А1 введіть слово «Дата».

     

   • Крім дати, назвою також може бути «Ім`я», «Адреса», «Опис», «Ціна», «Сума до оплати» або «Сума отримання». В кінці ви можете додати колонку «Сума», якщо хочете скласти або відняти різні значення.

     

2. 

   2

   Зберігайте лист під іншим ім`ям. Внизу аркуша натисніть правою кнопкою миші на «Лист1» і натисніть «Перейменувати». У міру необхідності можете додати нові аркуші.

3. 3

   Встановіть формат осередків у колонці, згідно з тим, введені в них слова або числа.
   • Виділіть групу осередків, натиснувши на першу клітинку та перетягнувши мишку, поки не зачепите всі необхідні осередки. Ви також можете натиснути на букву стовпця або на цифру рядка, щоб виділити весь стовпець або весь рядок відповідно.

     

   • Натисніть правою кнопкою миші по обраних осередкам і виберіть «Формат ячеек ...».

     

   • Виберіть «Числовий» або «Грошовий», щоб вказати яке значення ви хочете відняти. Вкажіть необхідну кількість десяткових знаків і символ валюти і натисніть "ОК".

     

4. 

   4

   Час від часу зберігайте свій документ Excel.

Частина 3 з 4: Створення формули вирахування

1. 

   1

   Натисніть на клітинку, в якій буде відображатися підсумок вашої формули віднімання.
   • Наприклад, ви можете натиснути на клітинку в стовпці «Підсумок» або на клітинку в стовпці з назвою «Отримано менший платіж».

2. 

   2

   Вгорі знайдіть рядок формул. Це порожній рядок поряд з буквами «fx».

3. 

   3

   Поки осередок ще обрана, перетягніть свій курсор на порожній рядок.

4. 

   4

   Введіть в рядок знак одно «=».
   
   
   
   • Для початку формули ви також можете натиснути на кнопку функції «fx». Таким чином, в рядок формули буде введений знак «дорівнює».

     

   • Може з`явитися спливаюче вікно, яке попросить вас ввести тип формули. Віднімання знаходиться в категорії «СУМА», бо віднімання позитивного це те ж саме, що і додавання негативного числа.

     

5. 

   5

   Введіть букву і число розташування першого значення для рівняння віднімання.
   • Після числа введіть знак мінус. Знак мінус це тире на більшості клавіатур.

     

6. 

   6

   Введіть букву і число розташування другого значення, яке ви хочете відняти від першого.

7. 

   7

   Натисніть «Enter» та від першого значення буде відібрано друге. Коли ви натиснете «Enter» обрана вами осередок переміститься вниз на наступну комірку в стовпці.
   • Наприклад, ваша формула вирахування може мати наступний вигляд: «" = A2-A5 ».

8. 

   8

   Повторіть це з іншими осередками, натиснувши окремо на кожну клітинку.
   • Ви також можете скопіювати формулу для всього стовпчика, якщо хочете відняти показники з однієї і тієї ж рядка. Окремо заповніть перші дві формули віднімання. Потім виділіть ці комірки і перетягніть їх вниз шпальти.

     

   • Знайдіть невеликий квадрат зі спливаючим знаком плюс «+» біля нижньої частини осередків. Натисніть на стрілку та виберіть «Заповнити тільки формат». Цим ви скопіюєте тільки що використану формулу і пересунеться значення в вірний вертикальний ряд.

     

Частина 4 з 4: Віднімання осередків в діапазоні

1. 

   1

   Натисніть на наступну після груп значень осередок. Ця частина допоможе вам відняти групу показників в рядку або стовпці.

2. 

   2

   Натисніть на кнопку «fx» поруч з рядком функцій.

3. 

   3

   Помістіть свій курсор в порожнє поле функції після знака одно.

4. 

   4

   Введіть «СУМА» або виберіть цю опцію зі списку «Майстра функцій».

5. 

   5

   Введіть символ відкритої дужки. Натисніть на першу клітинку в діапазоні, який хочете відняти. Наприклад, на осередок «В2».

6. 

   6

   Введіть знак двокрапки «:». Цим ви вказуєте, що обираєте діапазон комірок.

7. 

   7

   Введіть останню клітинку в діапазоні, який хочете відняти. Наприклад, на осередок «В17». Додайте закриту дужку.

8. 

   8

   Натисніть «Enter». Програма зведе всі показники разом. Якщо значення були негативними, Excel відніме їх.
   • Наприклад, вся ваша формула буде мати такий вигляд: "= SUM (B2: B17)."