Як розрахувати вік в Excel
Microsoft Excel можна використовувати, щоб вирішувати складні бізнес-дослідження або для спрощення звичайних домашніх обов`язків. Ви можете розрахувати вік в Excel в багатьох додатках, комбінуючи недокументовану функцію і формат дати для клітин. Microsoft Excel внутрішньо зберігає дати як серійні номери - число днів дати з 1 січня 1900. Майте це на увазі, коли створюєте формулу розрахунку віку.
Кроки
Розрахунок віку в Excel
1
Відкрийте новий файл книги в Excel і збережіть його з описовим назвою.2
Визначте тип обчислення віку, який хочете створити.- Можливо, вам доведеться визначати вік рахунків в бізнес-ситуації. У цьому випадку, ви будете бачити вік рахунки в днях.
- Можливо, вам доведеться відстежувати вік членів вашої великої родини. Ця ситуація вимагає розрахунку віку в роках.
3
Налаштуйте свій розрахунок шляхом створення мітки в ряді осередків від А1 до С1.- Осередок A1 повинна містити позначку, що відноситься до дати початку або дату старту. Це може бути дата створеного рахунку-фактури або день народження людини.
- Осередок В1 повинна містити позначку "Today" ("Сегодня").
- Осередок С1 повинні бути позначена як "Age" ("Вік").
4
Введіть змінні для розрахунку віку в осередку A2 і B2.- Рахунок-фактура або дата народження повинні бути введені в клітинку A2.
- В осередку B2 створіть функцію "TODAY", набравши "= Today ()" без лапок. Натисніть клавішу "Enter", щоб завершити введення.
- Якщо у вас є більше одного пункту або людини, для якої буде обчислюватися вік у днях або роках, ви можете ввести ці змінні в нижченаведені рядки.
5
Створіть функцію "DATEDIF" у комірці C2.- Клацніть на осередку C2, щоб зробити її активною, а потім клацніть по рядку формул (Formula Bar).
- Введіть "= DATEDIF (" в рядку формул Formula Bar, без лапок, а потім клацніть осередок A2. Натисніть клавішу з комою (,), щоб перейти до наступної змінної. Не вмикайте пробіл після коми.
- Натисніть на клітинку B2 і натисніть клавішу з комою знову.
- Натисніть на клітинку B2 і натисніть клавішу з комою знову, [b]на цей раз з лапками, а потім натисніть клавішу "закриває дужки", ")". Визначення інтервалу дати - це "Y", щоб вказати вік в роках-"M" - щоб вказати кількість повних місяців і "D" - щоб вказати вік у днях.
6
Скопіюйте формулу в клітинку C2 і вставте її в клітини в стовпці C для будь-яких інших записів, які ви зробили.- Формула збереже "відносні посилання" на клітини в шпальтах А і В, і збереже визначення інтервалу дати з вихідної формули.
7
Готово.
Поради
- Щоб відформатувати комірки в шпальтах А і В як дати, натисніть і перетягніть, щоб виділити комірки, а потім клацніть правою кнопкою миші на виділеній ділянці, щоб змусити з`явиться спливаюче меню. Виберіть "Format Cells" із спливаючого меню. Виберіть категорію "Date", а потім виберіть стиль формату дати.
- Функція "DATEDIF" не вказана в майстрові функцій. Ви можете використовувати функцію "YEAR", щоб вказати вік у роках, але місяці і дні вашої дати не приймуть до уваги.
- Ви можете розрахувати вік у днях за допомогою простої формули віднімання, але ви не можете обчислити вік в місяцях або роках за допомогою цього методу.
