Як ввести формули в Microsoft Excel

Редагувати користувачем Arina.Iv, Lroik, Okiseliova і ще одним іншим

Потужність Microsoft Excel полягає в можливості обчислювати і відображати результати з даних, введених в комірки. Щоб обчислити що-небудь в Excel, потрібно ввести формули в його осередку. Формулами можуть бути прості арифметичні формули або складні формули, що включають в себе умовні вирази і вкладені функції. Всі формули в Excel повинні використовувати основний синтаксис, який буде описаний нижче.

Кроки

Метод 1 з 2: Синтаксис формул в Excel

1. 

   1

   Починайте будь-яку формулу зі знака рівності (=). Знак одно каже Excel, що набір символів, які ви вводите в клітинку - це математична формула. Якщо ви забудете знак одно, то Excel буде трактувати введення як набір символів.

2. 

   2

   Використовуйте координатні посилання на комірки, які містять значення, використовувані у формулі. Хоча ви можете вводити числові константи в свої формули, але в більшості випадків вам потрібно буде використовувати значення в інших осередках (або результати інших формул, які відображаються в тих осередках) в формулах. Ви звертаєтеся до тих осередкам, використовуючи координатну посилання рядка і стовпчика, в яких знаходиться осередок. Є кілька форматів:
   • Найбільш поширена координатна посилання - це використання літери або букв, що представляють стовпець, а за нею номер рядка, в якому знаходиться осередок: наприклад, А1 вказує на клітинку в стовпці А і рядку 1. Якщо ви додасте рядка над осередком, то посилання на клітинку зміниться , щоб відобразити її нову позіцію- додавання рядка над осередком А1 і стовпця зліва від неї, змінить посилання на неї на В2 у всіх формулах, які її використовують.

     

   • Різновид цієї формули - зробити строкову або столбцовая посилання абсолютними, додавши знак долара ($) перед ними. Хоча посилання на клітинку A1 зміниться, якщо буде додано рядок над нею або стовпець ліворуч від неї, посилання $ A $ 1 завжди буде вказувати на верхню ліву лівий осередок на лісте- таким чином, у формулі, осередок $ A $ 1 може мати інше або навіть неприпустиме значення у формулі, якщо рядки або стовпці вставляються на лист. (При бажанні, ви можете використовувати абсолютне посилання для стовпчика або рядка окремо, наприклад, $ A1 або A $ 1).

     

   • Інший спосіб зробити посилання на клітинку - це числовий метод, у форматі RxCy, де "R" вказує на "рядок," "C" вказує на "стовпець," а "x" і "y" - номери рядка і стовпця відповідно. Наприклад, посилання R5C4 в цьому форматі вказує на те ж місце, що і посилання $ D $ 5. Посилання типу RxCy вказує на клітинку щодо лівого верхнього кута аркуша, тобто є якщо ви вставите рядок над осередком або стовпець ліворуч від комірки, то посилання на неї зміниться.

     

   • Якщо ви використовуєте у формулі тільки знак одно і посилання на єдину клітинку, то ви, фактично, копіюєте значення з іншої комірки в новий осередок. Наприклад, введення "= A2" в клітинку B3 скопіює значення, введене в комірку А2, в клітинку В3. Щоб скопіювати значення з комірки на іншому аркуші, додайте ім`я аркуша, а за ним знак оклику (!). Введення "= Лист1! B6" in Cell F7 на Аркуш2 відобразить значення комірки В6 на Лист1 в комірці F7 на Аркуш2.

     

3. 3

   Використовуйте арифметичні оператори для базових операцій. Microsoft Excel може виконати всі базові арифметичні операції: додавання, віднімання, множення і ділення, а також зведення в ступінь. Деякі операції вимагають інших символів, ніж ті, які ми використовуємо при написанні вручну. Список операторів даний нижче, у порядку пріоритету (тобто порядок, в якому Excel обробляє арифметичні операції):
   • Заперечення: Знак мінус (-). Ця операція повертає число, протилежне за знаком числу або посиланням на клітинку (це еквівалентно множенню на -1). Цей оператор потрібно ставити перед числом.

     

   • Відсоток: Знак відсотка (%). Ця операція поверне десятковий еквівалент відсотка числовий константи.Етот оператор потрібно ставити після числа.

     

   • Піднесення до степеня: Знак вставки (^). Ця операція зводить число (або значення посилання), що стоїть до знака вставки, в ступінь, рівну числу (або значенням посилання) після знака вставки. Наприклад, "= 3 ^ 2" - це 9.

     

   • Множення: Зірочка (*). Зірочка використовується для множення, щоб множення не плутали з буквою "x."

     

   • Розподіл: Коса риска (/). Множення і ділення мають однаковий пріоритет, вони виконуються зліва направо.

     

   • Додавання: Знак плюс (+).

     

   • Віднімання: Знак мінус (-). У додавання і віднімання однаковий пріоритет, вони виконуються зліва направо.

     

4. 4

   Використовуйте оператори порівняння, щоб порівняти значення в осередках. Найчастіше, ви буде використовувати оператори порівняння з функцією ЯКЩО. Ви ставите посилання на комірку, числову константу або функцію, яка повертає числове значення, по обидві сторони оператора порівняння. Оператори порівняння вказані нижче:
   • Одно: Знак рівності (=).

     

   • Не дорівнює (<>).

     

   • Менше (<).

     

   • Менше або дорівнює (<=).

     

   • Більше (>).

     

   • Більше або дорівнює (> =).

     





5. 

   5

   Використовуйте амперсанд (), щоб з`єднати текстові рядки. З`єднання текстових рядків в одну називається конкатенація, і амперсанд - це оператор, який робить в Excel конкатенацію. Можна використовувати амперсанд з рядками або посиланнями на строкі- наприклад, введення "= A1B2" в клітинку C3 відобразить "АВТОЗАВОД", якщо в клітинку A1 введено "АВТО", а в комірку B2 введено "ЗАВОД".

6. 6

   Використовуйте посилальні оператори при роботі з областю осередків. Найбільш часто ви будете використовувати область осередків з функціями Excel, такими як СУММ, яка знаходить суму значень області осередків. Excel використовує 3 посилальних оператор:
   • Оператор області: двокрапка (:). Оператор області вказує на всі осередки в області, яка починається з клітинки перед двокрапкою і закінчується осередком після двокрапки. Зазвичай, всі осередки в тому ж рядку або стовпці - "= СУММ (B6: B12)" відобразить результат складання значень комірок B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в той час як "= СРЗНАЧ (B6: F6 ) "відобразить середнє арифметичне значень осередків з B6 до F6.

     

   • Оператор об`єднання: кома (,). Оператор об`єднання включає всі комірки чи області осередків до і після нього - "= СУММ (B6: B12, C6: C12)" підсумовує значення осередків з B6 до B12 і з C6 до C12.

     

   • Оператор перетину: пробіл (). Оператор перетину шукає осередки, загальні для 2-х або більше областей- наприклад, "= B5: D5 C4: C6" це тільки значення комірки C5, оскільки вона зустрічається і з першої, і другої області.

     

7. 7

   Використовуйте дужки, щоб вказати аргументи функцій і перевизначити порядок обчислення операторів. Дужки в Excel використовуються у двох випадках: визначити аргументи функції і вказати інший порядок обчислення.
   • Функції - це заздалегідь визначені формули. Такі, як SIN, COS або TAN, вимагають один аргумент, в той час як ЯКЩО, СУММ або СРЗНАЧ можуть приймати багато аргументів. Аргументи усередині функції відділяються комою, наприклад, "= ЕСЛИ (A4> = 0," ПОЗИТИВНА, "" негативно ")" для функції ЯКЩО. Функції можуть бути вкладені в інші функції, до 64-х рівнів.

     

   • У формулах з математичними операціями, операції всередині дужок виконуються раніше, ніж поза їх-наприклад, в "= A4 + B4 * C4," B4 множиться на C4 і результат додається до A4, а в "= (A4 + B4) * C4, "спочатку складаються A4 і B4, а потім результат множиться на C4. Дужки в операціях можуть бути вкладені одна в іншу, операція усередині самої внутрішньої пари дужок буде виконана перша.

     

   • Не має значення чи зустрічаються вкладені дужки в математичних операціях або у вкладених дужках, завжди стежте за тим, щоб кількість відкриваються дужок дорівнювала кількості закриваються, інакше отримаєте повідомлення про помилку.

     

Метод 2 з 2: Введення формул

1. 

   1

   Виберіть комірку, в яку хочете ввести формулу.

2. 

   2

   Введіть знак одно в клітинку або в рядок формули. Рядок формули знаходиться над рядками і стовпцями осередків і під рядком меню та стрічкою.

3. 

   3

   При необхідності, введіть відкривається дужку. Залежно від структуру, вам, можливо, знадобиться ввести декілька відкриваються дужок.

4. 

   4

   Створіть посилання на комірку. Це можна зробити одним зі способів: Надрукувати посилання вручную.Вибрать клітинку або область осередків на поточному аркуші табліци.Вибрать клітинку або область комірок на іншому аркуші табліци.Вибрать клітинку або область комірок на аркуші іншої таблиці.

5. 

   5

   При необхідності, введіть математичний оператор, оператор порівняння, текстовий оператор або посилальний оператор. Для більшості формул ви будете використовувати математичний оператор і один з посилальних операторів.

6. 

   6

   При необхідності, повторіть 3 попередніх кроку, щоб ввести формулу.

7. 

   7

   У формулі введіть закривається дужку для кожної відкривається.

8. 

   8

   Натисніть "Enter", коли ваша формула така, як ви хочете.

Поради

• Коли ви тільки починаєте працювати зі складними формулами, вам, напевно, буде корисно виписувати їх на папір, перш ніж вводити в Excel. Якщо формула виглядає занадто складно для введення в одну клітинку, розбийте формулу на кілька частин і введіть частини в кілька осередків, потім використовуйте більш просту формулу в іншій клітинці, щоб скомбінувати результати частин формули в один.
• Microsoft Excel допомагає з введенням формул за допомогою Автозаполнения Формул, динамічного списку, функцій, аргументів чи інших можливостей, які з`являються після того, як ви вводите в формулу знак одно і кілька символів. Натисніть клавішу "Tab" або подвійний клік на пункті в динамічному меню, щоб вставити його в формулу- якщо пункт є функцією, вас попросять ввести аргументи. При бажанні Автозаполнение Формул можна відключити.
• При перейменування аркушів в таблиці з безліччю листів, привчитеся не використовувати прогалини в новій назві. Excel не може розпізнати прогалини в назвах листів в посилальних формулах. (Можна також обійти цю проблему, використовуючи знак підкреслення замість пробілу в імені листа, при використанні його у формулі.)

Попередження

• Не використовуйте форматування, таке як коми або знаки долара, до чисел, коли вводите їх в формулах, оскільки Excel розпізнає коми як роздільники аргументів функції і оператори об`єднання, а знаки долара - як покажчики на абсолютне посилання.