Як використовувати формули підсумовування в Microsoft Excel

У більшості електронних таблиць Microsoft Excel ви будете мати можливість або необхідність знайти суму ряду чисел. У більшості випадків не рекомендується діставати свій калькулятор і вручну набирати суму - це забирає багато часу, схильний до помилок, а вже якщо ваші дані в електронних таблицях змінилися, то і "сума" буде неправильною! Замість цього краще використовувати один з варіантів, перерахованих нижче.

Кроки

Метод 1 з 4:: Знак плюс (+)

1. 

   1

   Введіть знак рівності (=) в осередок електронної таблиці, а потім чергуйте клацання мишки на перше число, яке вам потрібно додати, а потім введіть знак плюс (+), потім клацніть на друге число, яке треба додати, і так далі. Кожен раз, коли ви натискаєте на інше число, Excel вставить для вас посилання на комірку (С4, наприклад), яка говорить Excel, яка осередок електронної таблиці містить число (для C4, це осередок в стовпці C, у рядку 4). Ваша закінчена формула повинна виглядати приблизно так [b]= C4 + C5 + C6 + C7

2. 

   2

   Натисніть клавішу Enter, і Excel автоматично підсумовує для вас числа.

Метод 2 з 4:: Функція SUM

1. 

   1

   Введіть знак рівності (=), функцію SUM і в дужках () цифри, які ви додаєте, як [b]= SUM (ваші числа) або [b]= SUM (C4, C5, C6, C7)
   • Зрозумійте, що функція SUM може також використовувати діапазон комірок, якщо ви надаєте початкову та кінцеву комірки через двокрапку (:) як [b]= SUM (C4: C7)

2. 

   2

   Ця формула говорить Excel «додати значення з комірки С4, значення з C7, і всі значення між ними". Вам насправді не обов`язково вводити "C4: C7" - ви можете натиснути на комірку C4 і перетягнути мишу вниз, щоб виділити всі комірки від С4 до С7 для автоматичного введення значення формули. Додайте дужку в кінці, і все готово. Як ви можете собі уявити, для великих колонок цифр це набагато швидше, ніж метод нажимания на кожну клітину індивідуально.

Метод 3 з 4:: Функція SUMIF

1. 

   1

   Використовуйте функцію SUMIF, якщо ви надаєте вибір - наприклад, "Якщо йде дощ, візьміть парасольку, інакше не беріть". Таким же чином, функція SUMIF говорить Excel «ЯКЩО (при таких-то умовах) - то додати ці цифри, в іншому випадку їх ігнорувати». Погляньте на наш приклад нижче.
   • Ми знаємо, скільки ми повинні (завдяки функції SUM), але скільки боргів застаріли? Чи потрібно вручну вказувати і клацати кнопкою тільки на цифри "пізно"? На щастя, SUMIF може допомогти. Ми говоримо Excel робити наступне: "Дайте мені суму чисел від C4 до C7, але ТІЛЬКИ якщо колонка Пізно відзначена буквою Y."
   • Комп`ютерна програма Excel для цього потребує інструкціях, розділених комами.
     • Де я повинен подивитися, щоб вирішити, що додати?
     • Які критерії слід використовувати, щоб вирішити, що додати?
     • Коли я вирішив, де цифри?
   • Створіть наступну формулу за допомогою того ж методу «натиснути і перетягнути»:
   • = SUMIF (D4: D7, "Y", C4: C7)
     • Що перекладається як
     • D4: D7 - подивіться на осередку від D4 до D7
     • "Y" - знайти клітини з "Y" в них - забудьте про решту
   • C4: C7 - тепер переходимо до клітин від C4 до C7 і додамо інші цифри

Метод 4 з 4:: Функція SUMIFS

Будь ласка, зверніть увагу, що ця формула доступна, тільки якщо ви використовуєте Excel 2007 або вище - використання його в Excel 2000 або 2003 поверне помилку

1. 

   1

   Подивіться на наш приклад, який зараз показує нам, скільки належить, а також, скільки прострочено. Тепер нам потрібно зібрати гроші, що для деяких людей потребують використання найманих головорізів. Але наймані головорізи коштують дорого - ми повинні перевірити в першу чергу, щоб подивитися, про які зборах ми говоримо, щоб побачити, що воно того варте.
   
   
   
   • Скажіть Excel зробити наступне: "Дайте мені суму чисел від C4 до C7, але ТІЛЬКИ якщо колонка Пізно відзначена Y і стовпець Дія відзначений Зламати колінні чашки." Наша стандартна функція SUMIF не може впоратися з двома критеріями - але SUMIFS може. Ми напишемо формулу таким чином.
     • Де перше місце, яке я повинен побачити, щоб вирішити, що додати?
     • Які критерії слід використовувати тут, щоб вирішити, що додати?
     • Де друге місце, в якому я повинен шукати, щоб вирішити, що додати?
     • Які критерії слід використовувати тут, щоб вирішити, що додати?
     • (Повторити при необхідності)
     • Як тільки я усунув все, що не відповідає, де цифри, які треба додати?
   • Створіть наступну формулу, за допомогою того ж методу «натиснути і перетягнути».
     • = SUMIFS (C4: C7, D4: D7, "Y", E4: E7, "Break Kneecaps").
     • Що перекладається як
     • C4: C7 визначає діапазон суми
     • D4: D7 - по-перше, подивіться на осередку від D4 до D7
     • "Y" - знайти клітини з "Y" в них. Відмічені осередки призначені для додавання в функцію суми.
     • Е4: Е7 - далі дивитися в осередках від E4 до E7
     • "Break Kneecaps" (Зламати колінні чашки) - знайти клітини з "Break Kneecaps" в них. Відмічені осередки призначені для додавання в функцію суми.
   • Тепер при натисканні клавіші введення Excel йде через клітини від С4 до C7 і додає інші цифри.

Поради

• Формулу у варіанті 1 важко читати (ви повинні пройти по осередках, щоб з`ясувати, що додається), і це може зайняти багато часу для побудови - уявіть собі додавання колонки з 500 номерів таким способом! Виберіть натомість варіант 2.