Як працювати головою, а не руками
«Працюй головою, а не руками» - це старовинна приказка. Якщо ви зрозумієте цю концепцію, вся ваша робоча життя стане легше. Є прості методи, які можна використовувати, щоб зберегти сили і не занудьгувати від практично будь-якого завдання.
Кроки
Метод 1 з 4: Пріоритети
1
Оцінюйте все, що повинно бути зроблено. Перед тим, як у щось поринути з головою, пам`ятайте, що ентузіазм повинен супроводжуватися мудрістю. Подивіться на кожен аспект роботи і дайте собі трохи часу на роздуми, щоб ви були впевнені, що кожна деталь роботи буде виконана точно і вчасно.
2
Складіть план. Чи буде він у вашій голові або на папері, ви повинні мати перелік завдань і дотримуватися їх по порядку. Ви ж не хочете повторювати одне і теж, дублювати зусилля інших, робити помилки або забути про щось?
3
Навчіться говорити немає. Уникайте надмірного планування свого дня і ставитеся реалістичніше до того, що ви дійсно зможете зробити в один день. Іноді ви просто повинні відмовити самому собі, тому що в більшості професій є те, що можна було б ще зробити.
4
Обмежте кількість своїх цілей. Намагайтеся уникати багатозадачності, тому що у вас буде часто виходити зробити менше, ніж хотілося б, так як ваш мозок постійно перемикається між завданнями. Виберіть одну задачу і працюйте над нею, докладайте всі ваші зусилля, поки завдання не буде виконано.
Метод 2 з 4: Робота з клієнтами
1
Контролюйте своїх клієнтів за допомогою правильного спілкування. Переконайтеся, що ваші клієнти розуміють нормальні терміни для виконання проекту. Не піддавайтеся їх впливу і словами, що їх робота вимагає поспіху. Більшість підприємств мають більш ніж одного клієнта, але багато клієнтів забувають, що ви працюєте не тільки над їхнім проектом.- «Давайте не більше трьох варіантів для вибору». Надаючи клієнтові книгу з примірниками і кажучи: «Скажіть, в яких кольорах ви зацікавлені?» - Дуже чревате наслідками. Занадто великий вибір може призвести до жахливих затримок, поки клієнт уважно вивчає ВСЕ можливості і пізніше прагне передбачити кожне рішення. Замість цього говорять щось на кшталт: «Вам подобається цей синій або краще цей зелений?»
2
Ніколи не погоджуйтеся на погану роботу. Ви знаєте, коли робота буде зроблена добре. Клієнт або бос, який чинить тиск на вас і впроваджує вас в будь-яку сферу діяльності, в якій вам не комфортно (можливо, через нерозумні очікувань або тому, що це за межами вашої області роботи) повинен бути проінформований про це дискомфорті. Якщо ви працюєте на себе, відмовитися від такої робіт набагато розумніше, хоч і важко «втрачати» гроші.
3
Переглядайте ціну, якщо це необхідно. Не вносьте занадто багато змін, які, в кінцевому підсумку, роблять вашу роботу складніше або дорожче, ніж та, на яку ви погодилися спочатку. Коли ви зрозумієте, що ви вже виконуєте нові завдання, припиніть роботу і складіть повторний контракт, демонструючи всю роботу, яка передбачалася спочатку, і нові елементи, накладені на неї. Нехай клієнт знає, що продовження роботи буде коштувати на «скількись там» дорожче, ніж була початкова ставка. Це вже рішення клієнта, скільки платити. Наскільки розумним ви хочете бути, в той час як працюєте на них, - це ваше рішення. Ваше рішення.
Метод 3 з 4: Виконувати більше за менший час
1
Розгляньте ваші матеріали. Не економте на якості ваших матеріалів. З дешевими матеріалами або інструментами важче працювати, тому що вони не такі міцні або хороші. Спроба заощадити кілька сотень, але при цьому витратити додатковий час з-за того, що ці дешеві речі не працюють як треба, не має ніякого сенсу.
2
Оцініть свої методи. Ви хочете, щоб вони були якомога більш ефективними. Виконуйте свою роботу, коли навколо вас немає відволікаючих чинників. Спробуйте робити щось в одному комплекті, а не по одному за раз. Ви ж хочете, щоб ваша ефективність була настільки максимальної, наскільки це можливо.
3
Шукайте найкращі варіанти. Це не означає, що потрібно вибирати найпростіший метод або лінуватися. Наприклад, якщо ви відповідаєте на численні електронні листи в день і відповідаєте на одні й ті ж питання знову і знову, зберігайте свої відповіді. Коли ці питання виникають знову, ви можете просто «вирізати і вставити» готова відповідь. Можливо, вам доведеться внести незначні правки, але більша його частина буде вже написана.
4
Передавайте свою роботу потрібним людям в потрібний час. Переконайтеся, що ваша команда цілком впорядкована. Якщо одна людина працює швидше, доручіть йому або їй частину ваших завдань, які забирають багато часу. Якщо одна людина досвідченіша і ськрупулезнєє, поставити його або її на частину ваших завдань, які є найбільш вимогливими.
5
Не відкладайте все на потім. Кожен раз, коли ви сидите в інтернеті або без потреби перевіряєте електронну пошту на роботі, ваш день стає довшим. Примусьте себе зробити важку роботу, коли прийшов час, щоб виконавши цю роботу насолоджуватися іншою діяльністю.
6
Будьте гнучким. Ваш день не завжди буде проходити так, як ви запланували. Будьте відкриті і спробуйте нові методи, зробіть нові речі.
Метод 4 з 4: Турбота про себе
1
Відпочинок. В ідеалі, ви повинні спати 8:00 щоночі. Можна, звичайно, працювати без перерви протягом 12 годин на день, але це може погано відбитися на вашому здоров`ї. Після певного моменту ваше тіло і розум стануть втомленими, що призведе до часткового зниження концентрації і помилок через неуважність.
2
Періодичні перерви. Навіть в офісі, необхідно дати час вашого розуму, щоб перегрупувати думки і підзарядитися. Протягом 50 хвилин кожної години старанно працюєте, а потім винагородите себе 10 -хвилинний перервою.
3
Розпізнати точку «спадної прибутковості». Описані вище кроки не значать, що ви повинні працювати до межі виснаження. Ви повинні берегти своє здоров`я і цілісність вашої роботи. Робота до повної знемоги зробить вас схильним до постійних помилок. Коли ви настільки сильно втомилися і усвідомлюєте, що щоб виконати певну роботу вам потрібно в два або три рази більше часу, вистачить, пора закінчувати це робочий день. Відпочиньте, принаймні, кілька годин і поверніться більш свіжим, таким, хто зможе залишатися бадьорим до кінця робочого дня. Дізнайтеся, як зуміти задрімати.
Поради
- Навчіться змушувати ваші гроші працювати на вас. Багато працювати і витрачати кожну зароблену копійку не означає працювати з розумом!
- Коли ви «можете» працювати, «робіть це». Не зволікайте або не витрачайте час даремно, адже це може закінчитися тим, що ви будете сильно метушитися, щоб виконати роботу в строк. Якщо ви закінчите роботу раніше і нічого іншого не з`явиться, ви можете пограти або відпочити. Не робіть цього в середині робочого дня, немов так і треба.
- Коли ви захворіли, залишайтеся вдома і відпочивайте, поки ви не видужаєте. Ви робите дуже багато помилок, коли ви хворі або втомилися, а це складно назвати «роботою з розумом».
Попередження
- Слідкуйте за постійними змінами в роботі, в результаті чого вам знадобитися викладати більше коштів зі своєї кишені, ніж спочатку планувалося. Невелике коректування це одне. Велика зміна має змусити вас зупинитися і все переосмислити і перерахувати.
