Як створити форму в електронній таблиці

Форма в офісному програмному забезпеченні являє собою файл (іноді опитування або форми заявок), який може заповнюватися користувачами разом з обмеженими і зумовленими варіантами. Створення форми в текстовому процесорі може бути корисним, але створення форми в електронній таблиці може виконувати складні розрахунки з введеними даними. У цій статті ми покажемо вам, як це зробити за допомогою електронних таблиць, таких як Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Gnumeric, Quattro Pro або Numbers.


Кроки

  1. 1

    Відкрийте таблицю.
    • У Microsoft Excel (крім Excel 2007) натисніть View, Toolbars, потім Forms.



    • В OpenOffice.org Calc натисніть View, Toolbars, Form Control.
    • У Gnumeric натисніть View, Toolbars, потім Object Toolbar.

  2. 2

    Зверніть увагу, що з`явиться панель інструментів Forms. Панель інструментів матиме опції для додавання текстового поля, прапорці або перемикачі.



  3. 3

    Після створення форми переконайтеся, що ви захистили свій документ `. Перейдіть до Tools (і Options, потім Security в OpenOffice.org) і натисніть на Protect документа і виберіть пароль, і ваш документ буде захищений так, що інші не зможуть редагувати документ, але вони можуть тільки заповнювати текстові поля та інші заповнюються варіанти.

  4. 4

    Тепер ви можете або зберегти цей документ на своєму сайті, або відправити його поштою людям для заповнення, а вони можуть зберегти його і відправити заповненим назад або роздрукувати форму.

Поради

  • Ви також можете натиснути на кнопку Toggle gridlines для обраного листа в OOo Calc в цілях розробки більш професійно виглядає форми.

Попередження

  • Форма (про яку ця стаття) - це не те ж саме, що DataForm або UserForm.