Як створювати документи в OpenOffice.org, які можна відкривати в інших програмах

Незважаючи на зростаючу популярність формату Open Document (ODF), більшість користувачів використовують формат Microsoft Word (DOC), який де-факто став стандартним форматом документів (хоча формати різних версій Word не завжди сумісні). Якщо ви вирішили використовувати OpenOffice / LibreOffice, найкраще створювати документи, які можна відкривати в інших програмах, наприклад, в Word.

Кроки

Метод 1 з 2: Одноразове створення документа

1. 

   1

   Відкрийте сайт OpenOffice.org і завантажте останню версію OpenOffice.

2. 

   2

   Встановіть офісний пакет і запустіть Writer (текстовий редактор), Calc (редактор електронних таблиць), Impress (редактор презентацій). Base є редактором баз даних, але його файли насилу сумісні з MS Access.

3. 

   3

   Створіть документ.

4. 

   4

   Натисніть «Файл» - «Зберегти як» і в меню «Тип файлу» виберіть формат, в якому ви хочете зберегти документ. Word відкриває файли формату DOC, Excel - формату XLS, Powerpoint - формату PPT. Google Office прекрасно працює з форматом ODF. Якщо ви не знаєте, який формат вибрати, рекомендується вибрати формат RTF, який підтримується більшістю текстових редакторів, або формат CSV, який відкривається в більшості редакторів електронних таблиць.

5. 

   5

   Якщо ви думаєте, що у кінцевого одержувача документа офісний пакет взагалі не встановлений, натисніть «Файл» - «Експорт у PDF». PDF є широко поширеним міжплатформним форматом документів, які можуть включати текст, зображення та векторну графіку. Цей формат відкривається безліччю програм (і відображається в них однаково), наприклад, Adobe Reader, Sumatra, Foxit. Однак документ PDF редагувати не можна.

6. 

   6

   Якщо ви плануєте редагувати документ, збережіть його копію у форматі Open Document.

Метод 2 з 2: Багаторазове створення документів (за замовчуванням)

1. 

   1

   Запустіть OpenOffice.org.

2. 

   2

   Якщо відкрився документ (або таблиця, або презентація), натисніть «Файл» - «Закрити» (але не «Файл» - «Вийти»).

3. 

   3

   Натисніть «Сервіс» - «Параметри».





4. 

   4

   Натисніть значок «+» у «Завантаження / Збереження», а потім натисніть «Загальні»

5. 5

   У розділі «Формат файлу за замовчуванням і налаштування ODF» встановіть наступні параметри:
   • «Тип документа» => «Завжди зберегти як».

     

   • Текстовий документ => Microsoft Word.

     

   • Електронна таблиця => Microsoft Excel.

     

   • Панель презентації => Microsoft PowerPoint.

     

Поради

• OpenOffice.org підтримує Windows, Mac OS і Linux.
• Компанії можуть використовувати OpenOffice.org в якості основного офісного пакету (це дозволяє ліцензія програми).
• Ви можете використовувати, поширювати і модифікувати OpenOffice.org, так як це безкоштовна програма з відкритим вихідним кодом.