Як створити адресну книгу в Open Office Calc

Відмінним способом зберігання і поповнення бази контактів є створення адресної книги в редакторі електронних таблиць, наприклад, в Open Office Calc - безкоштовному редакторі електронних таблиць.

Кроки

1. 

   1

   Створіть нову таблицю.

2. 

   2

   Клацніть правою кнопкою миші по стовпцю А і виберіть «Ширина стовпців». Введіть 1,19.

3. 

   3

   Виділіть стовпці В і С і задайте ширину цих стовпців як 1,49.

4. 

   4

   Виділіть стовпці D і Е і задайте ширину цих стовпців як 0,99.

5. 

   5

   Виділіть стовпець F і задайте ширину цього стовпця як 0,59.

6. 6

   Назвіть стовпці. У комірки з А1 до F1 введіть наступне:
   • Ім`я.

     

   • Прізвище.

     

   
   
   
   
   
   • Вулиця.

     

   • Місто.

     

   • Країна.

     

   • Поштовий індекс.

     

7. 

   7

   Відцентруйте назви стовпців. Для цього виділіть комірки A1 - F1, а потім натисніть кнопку «Горизонтально по центру» (див. Малюнок).

8. 

   8

   Додайте імена людей.

9. 9

   Відформатуйте стовпець «Поштовий індекс», оскільки 0 перед числами не відображаються.
   • Клацніть правою кнопкою миші по стовпцю F і виберіть «Формат ячеек».

     

   
   
   
   • Відкрийте вкладку «Числа».

     

   • У розділі «Категорія» виберіть «Числовий».

     

   • У розділі «Формат» виберіть «Standard».

     

   • У рядку «Провідні нулі» поставте 5.

     

   • Ось як це виглядає.

     

10. 

    10

    Створіть другу сторінку. Перед цим натисніть на значок «Попередній перегляд сторінки».

11. 

    11

    Натисніть на значок «Попередній перегляд сторінки». Краю друкованої сторінки будуть позначені чорними товстими лініями.

12. 

    12

    Виділіть і скопіюйте (CTRL + C) назви стовпців (в осередках A1 - F1) і вставте їх у верхньому рядку другої сторінки.

13. 

    13

    Збережіть таблицю як Адресная_Кніга.

14. 

    14

    Зареєструйте створену електронну таблицю (адресну книгу) в якості джерела даних, щоб надати можливість іншим програмам (Writer, Impress, Calc) отримувати з неї дані.

15. 

    15

    Позначте поля в таблиці. Це робиться для того, щоб при пошуку імені програма знаходила його.

Поради

• Calc - це аналог Microsoft Excel. Таблиці Calc можуть бути збережені у форматі Microsoft Excel.
• Calc можна використовувати в Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD і Solaris.
• Calc є безкоштовним програмним забезпеченням.
• Не копіюйте мітки заголовків на другу або наступні сторінки. Якщо ви зміните висоту рядка або заголовка, перший рядок другої сторінки також зміниться. Натисніть «Формат» - «Діапазони друку» - «Правка» і в «Повторювати рядки» виберіть «Користувацький», а в рядку праворуч введіть $ 1.

Що вам знадобиться

• Open Office Calc