Як написати лист з пропозицією цінності
Кожен потенційний кандидат на роботу прагне затьмарити конкурентів не тільки за допомогою резюме, але й особисто. Щоб це відбулося, необхідно, щоб ваш потенційний роботодавець знав, яку цінність ви уявляєте і як можете довести свою унікальну кваліфікацію, яка допоможе компанії досягти успіху. Відправка потенційному роботодавцю листи з пропозицією цінності до інтерв`ю допоможе вам продати свої навички та досягнення і відокремити вас від натовпу, ще до того, як почнеться інтерв`ю.
Кроки
Частина 1 з 3: Розуміння мети листи
1
Знайте, що лист з пропозицією цінності - це спосіб продати себе потенційним роботодавцям. З точки зору зайнятості, пропозиція цінності являє собою узагальнення, чому організація повинна найняти вас. Це буквально представлення себе як продукту, розглядаючи потенційного роботодавця в якості цільового ринку. По суті, пропозиція цінності - заява, яке ви використовуєте, щоб змусити потенційних роботодавців найняти вас, кажучи їм, що у вас є рішення їх проблеми.
2
Зрозумійте, що це лист призначений для відділення вас від натовпу. Ваш лист з пропозицією цінності призначене для виділення вас від ваших конкурентів. Тим не менше, воно досягне результату тільки у випадку, якщо воно добре написано і представлено в організованому порядку.- Оскільки лист описує ваші навички, трудову етику і риси, воно вигідно відрізняє вас від інших у ході співбесіди, тому що вам є про що поговорити, на додаток до того, що було написано у вашому резюме. Замість цього, ви зможете зосередитися на тому, як компанія виграє від того, що найме вас на роботу.
- Лист фокусується на цінності, демонструючи, як ви будете застосовувати свої навички у роботі, і яку фінансову цінність ви зможете додати до поточних функцій. Як правило, менеджер по найму не просто шукає когось на заміщення посади, але шукає того, хто вписується в культуру компанії.
- Хороший лист з пропозицією цінності показує, що ви дійсно добре розумієте процес найму і точно знаєте, що шукає менеджер по найму. Це говорить йому, що ви зосереджені на його потребах з самого початку процесу інтерв`ю.
3
Будьте в курсі того, до чого адресовано такого роду лист. Лист з пропозицією цінності:- Адресовано до проблем, з якими компанія стикається.
- Забезпечує доказ того, що ви здатні вирішувати цю проблему.
- Використовує короткі речення та абзаци, щоб зберегти інтерес читача.
- Використовує конкретні показники і факти для миттєвого довіри.
- Пишеться в розмовному тоні і, як правило, містить 150 слів або менше.
Частина 2 з 3: Розуміння вашої цінності
1
Знайте про важливість проведення самооцінки. Для того щоб донести до вашого потенційного роботодавця свою особливу цінність, ви повинні спочатку мати гарне уявлення про основи, тобто розуміти власну цінність. Ви повинні зробити невелику сесію самооцінки, перед тим як починати ваш лист з пропозицією цінності.
2
Перерахуйте ролі, які ви виконували. Це відноситься до назв посад або позиціям, які ви займали під час роботи на різних роботодавців. Розгорніть додатково опис обов`язків, пов`язаних з кожною назвою.- Якщо ви були керівником проекту, ваші обов`язки, можливо, включали ініціювання, планування, реалізацію та моніторинг проекту, контроль за командою з управління проектом, координацію із зацікавленими сторонами і т.д.
3
Запишіть ваші досягнення. Після перерахування ваших попередніх назв посад з обов`язками, почніть запис ваших досягнень, тобто досягнень, які виділяють вас від інших на робочому місці. Для цього вам треба відповісти на наступні питання (для прикладу візьмемо позицію менеджера):- Ваші клієнти були задоволені вартістю отриманих товарів і послуг?
- Ви продовжуєте розвивати бізнес з тими ж клієнтами?
- Ваші клієнти повідомляють про своє задоволення іншим компаніям? Вони рекомендують вас іншим для розвитку бізнесу?
- Після цих досягнень, вам довірили курирувати більш важливих клієнтів?
4
Запишіть проекти, в яких ви працювали. Це означає, запишіть всі ті проекти, які ви або вели, або ви працювали в якості члена команди. Задайте собі питання:- Які ви курували ключові проекти, які сприяли зростанню компанії?
- Ви завершили проекти вчасно і в рамках бюджету?
- Ви ефективно управляли проектами?
- Ви працювали в провідній ролі і контролювали інших членів команди проекту?
5
Подумайте, як ви взаємодіяли з іншими в минулому досвіді працевлаштування. Цей пункт говорить про цінні навичках міжособистісного спілкування, які ви продемонстрували по відношенню до роботи з іншими в організації. Тут ви можете обдумати:- Чи були ви в змозі ефективно працювати з людьми з усіх галузей знань?
- Чи сподобалося їм працювати з вами?
- Що могло б статися з проектом, якби ви не були частиною команди?
- Ви ділилися ідеями і дозволяли проблеми, працюючи з іншими?
- Там була значна ступінь співробітництва?
6
Подумайте, що ви дізналися зі свого минулого досвіду зайнятості. Зокрема, подумайте про те, що ви дізналися, і що змусило вас дізнатися більше про себе і своїх здібностях. Там можуть бути моменти, які дозволили вам зрозуміти щось нове про себе. Наприклад:- Ви, можливо, важко працювати по створенню звітів в Excel, однак, з підходом до самонавчання ви присвячували 30 хвилин кожен день і зрозуміли, що ви можете насправді створювати привабливі графічні звіти для подання менеджменту.
7
Подумайте про визнання, яке ви отримали. Визнання призначене в першу чергу для зміцнення ваших досягнень. Воно може варіюватися від простого посилання по електронній пошті з похвалою роботи, яку ви зробили, до свідоцтва визнання доданої вами вартості. Ви можете задати собі питання:- Роботодавці були задоволені вашою роботою і були готові дати вам більш складні завдання в результаті?
- Яке формальне визнання ви отримали за добре виконану роботу?
Частина 3 з 3: Використання зворотного зв`язку, яку ви отримали
1
Зачерпніть натхнення з позитивного зворотного зв`язку, яку ви отримали. Ви повинні почати, намагаючись активно використовувати позитивний зворотний зв`язок, яку ви отримуєте від усіх джерел. Це ключовий момент, тому що багато хто з нас, як правило, легко забувають, коли нас похвалили або оцінили.- Компліменти приземляються на нас, зісковзують, і ми майже не пам`ятаємо їх через кілька секунд. Однак, чути компліменти - найшвидший спосіб, щоб отримати розуміння того, як інші сприймають вашу роботу. Це не просто означає слухати, але ви повинні записати кожен комплімент, який ви отримуєте, оскільки вони допоможуть вам підготувати свій лист з пропозицією цінності. Вам варто:
- Намагатися чути позитивний зворотний зв`язок, яку ви отримуєте, і записувати її. Перегляньте свої досягнення, рекомендаційні листи та листи подяки. Визначте і запишіть похвали
2
Запишіть справжні коментарі. Ідея полягає в тому, щоб записати справжні коментарі, і будьте обережні, що б не підмінити їх вашими власними переконаннями. Пам`ятайте, що інші люди більш об`єктивні, оцінюючи вас, і їх зворотний зв`язок часто більш точна, ніж ваші власні оцінки.
3
Попросіть зворотного зв`язку від співробітників. Раніше ви пасивно сприймали позитивні відгуки про вас, однак, ви повинні піти далі і прийняти більш безпосередній і активний підхід.- Попросіть людей по всій організації направити вам їх думку про вашої особистості і продуктивності по електронній пошті. У разі якщо ваша організація зобов`язується давати зворотний зв`язок "360 градусів", ви можете переглянути її та скомпілювати всі повідомлення, які ви отримуєте з усіх джерел в єдиний документ.
- Визначте 10-15 чоловік, яких ви дуже поважаєте і чия думка ви цінуєте. Вони будуть тими, хто пропонуватиме вам думка з боку, коли ви запитаєте їх: "Яка головна цінність, яку я представляю?"
- Запишіть всі відповіді і скомпілюйте їх, щоб розібратися в зворотного зв`язку і визначити загальні теми. Классифицируйте всі відгуки і дайте назву кожній категорії. Не змінюйте точне написання або описові фрази.
4
Напишіть проект листа. Після того, як ви отримали зворотний зв`язок, ви можете скласти заголовок, який буде вашою заявою про пропозицію цінності. Напишіть зліва вгорі сторінки:- [Повне ім`я]
- [Назва посади]
- [Назва бізнесу]
- [Вулиця]
- [Місто, Індекс]
5
Додайте «м`яса» в ваш лист. Основна частина вашого листа може бути такою:- [Вітання] Хочете домогтися значного приросту в продуктивності вашої організації? В якості керівника виробничої групи, я маю навички, які можуть служити для збільшення продуктивності ваших співробітників фронт-лінії до високого рівня, що дозволить вам заощадити час і ресурси та інвестувати їх на інші бізнес-ініціативи. Нижче наведені деякі з моїх конкретних навичок і досягнень, як описано моїми попередніми роботодавцями:
- Щоденна продуктивність виросла на 6% в середньому.
- Підтримував постійне виробництво з командою з 7 чоловік в підпорядкуванні.
- Протягом 1 року, травми на робочому місці були знижені на 3%.
- З моїм досвідом і навичками, я активно шукаю нові можливості. Будь ласка, дайте мені знати, як я можу допомогти. Спасибі, я з нетерпінням чекаю відповіді від вас. З повагою,
- Ім`я, Керівник виробничої групи, Компанія XYZ
6
Прочитайте ваш лист. Це дуже важливо, щоб перечитати ваш лист і знайти будь друкарські помилки або явні помилки форматування. Ці речі можуть зробити ваш лист з пропозицією цінності непрофесійним і можуть серйозно зменшити ваші шанси на роботу.- Після того як ви прочитаєте лист, попросіть когось переглянути його для вас. Хто дивиться на лист свіжим поглядом, може побачити помилки, які ви пропустили.
- Як тільки ви будете впевнені, що лист виглядає добре і добре читається, відправте його своєму потенційному роботодавцю.
Поради
- До кінця цього процесу, ви повинні точно знати, за що інші цінують вас. Ви будете вражені результатом, і будете добре підготовлені, щоб повідомити свою цінність іншим, оскільки отримання позитивного зворотного зв`язку, безсумнівно, вселить більше впевненості в вас.
- Коли ви вирішите розробити ваші маркетингові документи, тобто резюме, професійну біографію або рекомендаційний лист як частина пошуку роботи, переконайтеся, що всі вони узгоджуються з листом про пропозицію цінності.
- Після того, як ви написали всі ці документи, потренуйтеся відповідати на питання інтерв`ю, які вам можуть задати щодо пропозиції цінності, вами представленого. Ви повинні бути в змозі підтримати інформацію з вашого листа конкретними прикладами.
