Як написати лист про наміри
Лист про наміри надається в багатьох різних випадках. Їх вимагають при подачі заяв до навчальних закладів, особливо в аспірантуру, і в інших ділових, професійних та особистих цілях. Ця складова частина будь-якої заяви може бути однією з найбільш важливих складових процесу. Воно дозволяє заявнику продемонструвати індивідуальність, а також навички передачі інформації. Вдале лист про наміри є інформативним, науковим чи професійним і переконливим. Обгрунтуйте в листі про наміри свою кінцеву мету, будь то вступ на навчання, ділове партнерство або сприятливе правове рішення.
Кроки
Метод 1 з 3: Перед тим як написати
1
Прочитайте інструкції. Всі заяви, пропозиції чи інші процедури, що вимагають лист про наміри містять конкретні вказівки щодо необхідної інформації, що міститься у згаданому листі. Перегляньте ці приписи, перш ніж почати писати лист про наміри.- Відвідайте вебсайт компанії або навчального закладу. Все необхідне повинно бути викладено відповідним чином. Якщо ви не можете знайти всього необхідного, зателефонуйте.
2
Дізнайтеся ім`я та адресу особи, кому має бути адресовано лист. Для отримання необхідної інформації зазвичай достатньо просто зателефонувати в компанію або в установу, якщо ви не можете знайти інформацію в Інтернеті.- Якщо ваш лист адресовано групі людей, будьте якомога конкретніше. Було б добре знати всі імена! Вкажіть їх. Ваше дослідження буде вражаючим.
3
Зробіть попередні начерки. Запишіть, що ви хочете включити в лист про наміри, наприклад, вашу особисту інформацію, останні успіхи і досягнення, виграні нагороди, особливі перешкоди, які були подолані, і успіхи, якими ви найбільше пишаєтеся. Напишіть, що ви плануєте зробити в школі або в бізнесі або з тим, чого ви досягнете в рамках програми, куди ви заявляли.- Лист про наміри, як правило, є більш конкретним, ніж супровідний лист, хоча вони схожі. Воно не тільки розглядає цілі, викладені в супровідному листі, а й визначає ваші кар`єрні цілі і завдання, професійний досвід, лідерські якості, а також унікальні якості, що відрізняють вас від інших.
Метод 2 з 3: Ваш лист про наміри
1
Назвіться на самому початку. Ніколи не позначайте це як «введення». Якщо ви пишете в коледж, вкажіть в яку школу ви ходите і в якому ви зараз класі.- Якщо ви подаєте заяву в сферу бізнесу, назвіть область кар`єри чи організацію / роботодавця, які представляють для вас інтерес і в якому кварталі.
- Лист повинен бути персональним. Переконайтеся, що лист про наміри адресовано конкретній установі або організації, куди воно і представляється. Якщо цей лист для вступу в аспірантуру, відзначте, чому цей навчальний заклад підходить саме для вас. Якщо це бізнес-пропозиція, виділіть ваш попередній досвід, що демонструє певний набір навичок, які будуть застосовані до цієї компанії чи організації.
- Якщо ви подаєте заяву в сферу бізнесу, назвіть область кар`єри чи організацію / роботодавця, які представляють для вас інтерес і в якому кварталі.
2
З самого початку пишіть по суті справи. Дуже важливо добре почати лист. Вам потрібно продати себе і показати достатнє знання програми. Наступні кілька абзаців повинні бути присвячені цьому.- Вкажіть, чому ви пишете лист. Розкажіть, звідки ви вперше дізналися про стажування або вакантної посади, і чому вас це зацікавило. Чому ви зацікавлені в цьому, а не в їхніх конкурентів?
- Відзначте свої достоїнства. Не соромтеся! Поясніть адресату, чому він повинен розглянути вашу кандидатуру для цього навчального закладу / програми. Використовуйте конкретні приклади ваших технічних або загальних навичок, знань, досвіду (оплачуваної чи неоплачуваної), мов та комп`ютерних програм, що мають відношення до даної області. Ваші досягнення можуть бути відображені у формі абзаців або пронумерованого списку. Будьте конкретні і чесні.
- Скажіть кілька хороших речей про навчальний заклад / програми. Підлестіть адресату, але не перестарайтеся. Напишіть, чим привернула вас дана посада, і як ваші сильні сторони і інтереси поєднуються з цією посадою.
3
На закінчення, попросіть щоб вам відповіли. Висловіть своє бажання прийти на інтерв`ю. Переконайтеся, що ви надали в листі всі свої контактні дані, щоб вас могли запросити на інтерв`ю.- Залежно від політики організації, можливо, вам доведеться особисто подати заяву. Найголовніше це охопити всі ваші сторони.
Метод 3 з 3: Після його створення
1
Напишіть остаточний проект. Якщо ваш перший проект був трохи сумбурним, знайдіть свої нотатки та інструкції і напишіть другий, остаточний проект. Використовуйте правильну граматику і орфографію і включіть всю необхідну інформацію.- Подивіться на свою роботу на мікро- і макрорівні. Слова листи мають бути точними, чіткими і поєднуються один з одним, а весь документ повинен бути відповідним в цілому. Виглядає воно ясним і чітким? Зроблять його краще деякі перестановки?
2
Відкоригуєте і отредактіруете свою роботу. Зробіть перерву, перш ніж почати редагування, - ваша голова потребує різних стимулах щоб відійти від монотонності і знайти самі дрібні помилки. Як тільки ви будете готові повернутися, прочитайте лист про наміри і внесіть необхідні зміни для того щоб воно читалося чітко і все мало сенс.- Безжально вносите зміни, щоб уникнути повторень і плавно відобразити текст від одного пункту до іншого. Попросіть свого однокурсника або колег, або члена сім`ї, або друга прочитати його для вас. Нова пара очей побачить речі по-новому.
3
Надішліть листа про наміри. Прикладіть лист про наміри до інших матеріалів заяви і уявіть весь пакет в установу відповідно до вказівок.- Якщо лист викладено на більш одній сторінці, ви можете вказати своє ім`я на кожній із сторінок (маленькими буквами і в кутку), у разі якщо сторінки розділені. https://cdev.concordia.ca/documents/Learning/learning_handouts/graduate_students/letters_of_intent_tips.pdf
Поради
- Використовуйте стандартний шрифт 12 пунктів. Дотримуйтеся Times New Roman або Arial.
- Лист повинен складатися з 1 або 2 сторінок, надрукованих через два інтервали, якщо немає спеціального тексту або вимог по кількості сторінок.
- Викладайте думки в листі прямо і по суті. Уникайте вивертів, квіткового прози або непотрібних слів. Використовуйте активний стиль, будьте точним і лаконічним.
- Лист про наміри може також називатися листом про зацікавленість, особистою заявою або заявою про цілях.
Що вам знадобиться
- Папір
- Ручка або олівець
- Комп`ютер
- Принтер
