Як влаштувати санітарно просвітницький базар
Санітарно-просвітницький благодійний базар - це захід, на якому добровольці отримують можливість поширювати різну інформацію про здоровий спосіб життя, профілактиці хвороб і здорову їжу, роздавати листівки і показувати всім відвідувачам базару фотографії та фільми. Спонсором таких заходів зазвичай бувають лікарні, церкви, громадські організації. Такий захід може тривати від декількох годин до декількох днів.
Кроки
1
Знайдіть спонсорів, зберіть потрібну кількість грошей і зберіть комітет.- Визначте свої цілі і проблеми, про які ви будете говорити.
- Перевірте, де можна купити страховку і які юридичні документи потрібно заповнити.
- Визначте правила, заповніть звіти, необхідні для спонсорів і урядових органів. Зберіть потрібні матеріали і виберіть потрібне місце для проведення заходу.
- Розподіліть відповідальність між усіма членами комітету. У кожної людини мають бути свої обов`язки - транспорт, безпека, реклама, друковані матеріали, набір добровольців, прохолодні напої, закуски, оренда приміщення, збір пожертвувань і страховка.
- Напишіть план з точним зазначенням дати і часу проведення заходу.
2
Виберіть дату та знайдіть приміщення для проведення базару.- Запросіть лектора або оратора.
3
Організуйте парковку, перевезення людей і продуктів, забезпечте безпеку відвідувачів базару.- Знайдіть постачальників - вони можуть представляти великі корпорації або благодійні організації.
4
Знайдіть необхідні матеріали, створіть логотип для вашого благодійного заходу, помістіть оголошення в газету, радіо і навіть, можливо, на один з телевізійних каналів. Напишіть листа своїм спонсорам.
5
Зв`яжіться зі спонсорами. Вам потрібно оголосити назву заходу та його спонсорів. За допомогою телефону або електронної пошти постарайтеся знайти спонсора.- Купуйте речі, які ви збираєтеся роздавати на благодійному ярмарку.
6
Надішліть листа з підтвердженням всім спонсорам і постачальникам послуг, які будуть брати участь у вашому заході.- У листі повинні бути зазначені такі речі, як адресу, наявність парковки і харчування.
- Переконайтеся, що у вас є добровільні пожертвування.
- Переконайтеся, що на вашому заході буде виступати лектор або оратор. Подбайте про наявність подіуму, мікрофона і аудіо техніки.
- Надішліть листа всім VIP, наприклад, директорам і важливим начальникам.
7
Завершіть підготовку заходу. Вам знадобиться кілька столів, скатертин, сумок, аудіо та відео техніка, значки або бейджики з іменами, їжа, сміттєві ящики, парковка, напої, торт, розклад подій заходи, добровольці і фотограф.
8
Вам потрібно залучити добровольців, рівномірно розподіливши між ними все обов`язки.- Добровольці повинні зустрічати відвідувачів і спонсорів, розносити напої та закуски, встановлювати столи та іншу техніку, прибирати, надавати потрібну інформацію, роздавати іменні значки та бейджики і збирати заповнені документи у присутніх.
- Зберіть всіх добровольців за тиждень до заходу і розкажіть їм про розподіл обов`язків.
Поради
- Якщо ви проводите благодійний базар в перший раз, обов`язково подбайте про його рекламі, щоб у вас були відвідувачі. Ваше захід має відвідати якомога більше людей.
- Почніть планування подій якомога раніше, за кілька місяців або навіть за рік.
- Приділіть увагу маленьким деталям, не забудьте принести сміттєві ящики, напої, подовжувачі, іменні бейджики та багато іншого.
