Як успішно організувати захід в стилі нетворкінг
Це правда - ми зазвичай купуємо у людей, які нам подобаються і яким ми довіряємо, тому успішний нетворкінг - створення ділових контактів - є важливою частиною розширення клієнтської бази.
Кроки
1
Майте чітку мету. Визначте мету, яку ви хочете досягти, організовуючи ваш захід в стилі нетворкінг, і подумайте про нього з точки зору всіх запрошених. Наприклад, якщо мета вашого заходу - знайти можливих клієнтів або отримати рекомендації, то вам треба придумати підхід, при якому кожен отримає те, що шукає.
2
Визначте рамки. Під рамками мається на увазі розмір і галузь. Скільки людей братимуть участь у вашому заході? Чи збираєтеся ви організувати захід, де люди будуть сидіти за столами і по черзі розповідати іншим про свій бізнес, що вони пропонують і яким клієнтам вони можуть бути корисні? Або ж ви припускаєте зібрати велику групу, де люди самі будуть спілкуватися і обмінюватися візитками. Можливо, ви віддаєте перевагу швидкісний стиль, коли люди по черзі спілкуються "по колу". Як часто відбуватимуться зустрічі - регулярно раз на місяць або ж ви організуєте одиничне захід? Всі типи заходів нетворкінгу можуть бути дуже успішні, але коли ви визначите рамки, це допоможе спланувати деталі відповідним чином.
3
Зарезервуйте дату. Якщо ви плануєте захід середніх або великих розмірів, вам варто дати знати всім залученим у нього людям, щоб вони могли зарезервувати цю дату в календарі.
4
Зарезервуйте приміщення. Тепер, коли ви знаєте мету, стиль і рамки вашого заходу, наступним кроком буде резервація приміщення, що слід зробити якомога раніше.
5
Дайте знати всім, кому можна, про вашому заході. Цей крок може здаватися очевидним, але ви будете здивовані, скільки людей починають планувати захід з найкращими намірами, але потім воно виявляється "секретної зустріччю". Іншими словами, крім вас і пари близьких ділових знайомих про нього ніхто не знав.
6
Заплануйте їжу і напої. Пам`ятайте, що це - захід нетворкінгу для закладу ділових контактів, а не для розваги. Люди прийдуть для того, щоб завести ділові зв`язки і зустріти потенційних клієнтів або знайти потрібних їм постачальників товарів і послуг, а не для того, щоб поїсти. Найкраще обмежити їжу варіантами, які прості у вжитку (хорошим правилом буде мати тільки таку їжу, яка не вимагає вилки і не застрягне в зубах).
7
Підготуйте учасників. Дайте дати знати потенційним учасникам, чого вони можуть очікувати. Наприклад, якщо ви плануєте невелике захід у когось вдома, ви можете сказати запрошеним, скільки там буде людей, щоб вони могли взяти з собою достатньо візиток, а також свої брошури, зразки і так далі.
8
Встановіть порядок денний. Наприклад: 19: 00-19: 15 Прибуття учасників, 19: 15-19: 20 Привітання та уявлення, 19: 20-20: 30 Кожен учасник по колу має 5-7 хвилин, щоб розповісти про свій бізнес, 20: 30- 21:00 Нетворкінг у вільному стилі.
9
Організуйте переміщення учасників. Ключ до успіху в будь-якому заході нетворкінгу - переміщення в межах групи та спілкування з багатьма людьми. У групі людей завжди є такі, які легко рухаються і спілкуються, зав`язуючи контакти і знайомства, тоді як інші можуть трохи ніяковіти і відчувати себе невпевнено в групі, де вони нікого не знають.
10
Не забудьте прорекламувати себе. Не потрапляйте в пастку, в яку потрапляють багато організаторів - те, що ви організували захід, не означає, що вам не варто рекламувати себе.
11
Використовуйте роздаткові матеріали."З очей геть, із серця геть," - це принцип людської натури, тому треба мати щось, що люди можуть взяти з собою, інакше час і зусилля можуть бути витрачені марно.
12
Отримайте відгуки. Ви можете вважати, що ваш захід було виключно успішно, але інші люди можуть думати по-іншому. Важливо отримати відгуки від самих учасників.
13
Доведіть справу до кінця. Зв`яжіться з усіма, з ким ви познайомилися або обмінялися візитками, і заохочуйте інших учасників робити те ж саме. Є такий вислів: "Успіх у доведенні справи до кінця". Зателефонуйте своїм потенційним клієнтам і скажіть, що вам було приємно з ними познайомитися. Знайдіть способи, як ви можете допомогти один одному в бізнесі. Посилайте їм клієнтів і просите посилати клієнтів вам. Скажіть точно, що вам потрібно.
Поради
- Зробіть брошури або листівки, які ви не тільки роздасте тим, кого зустрінете, але і попросіть тих, кого зустрінете, роздати їх своїм знайомим.
- Організація нетворкінг-заходи не повинна мати своєю метою тільки набір нових клієнтів з присутніх - швидше, ви хочете завоювати їхню довіру і дати людям можливість дізнатися один одного.
- При організації великомасштабного заходу, доставка їжі та напоїв може бути організована спонсором або підприємством громадського харчування.
- Навіть якщо ваше нетворкінг-захід організовано у вільному стилі, вам варто зробити оголошення приблизно 30 хвилин після початку, щоб представити себе, подякувати всім, хто прийшов, і спонсора, що забезпечив напої та їжу, і порадити присутнім пересуватися по приміщенню, знайомитися і обмінюватися візитками .
- Якщо вам необхідні звукові або відео ефекти, ви можете найняти банкетний зал ресторану або готелю, кімнату для зустрічей в місцевому будинку культури чи бібліотеці (багато публічні бібліотеки мають кімнати, які ідеально для цього підійдуть) або ж місцевому клубі (якщо ви живете в комплексі, ви зможете організувати зал для зустрічі набагато дешевше).
- Якщо ви збираєтеся організовувати заходи в стилі нетворкінг регулярно, то варто згадати місце і дату наступної зустрічі, щоб всі присутні могли її зарезервувати у себе в календарі.
- Ви можете допомогти людям зустріти інших учасників, якщо підійдете до тих, хто виглядає трохи "не в своїй тарілці" і зав`яжете розмову. Запитайте, що вони роблять і хто їх ідеальний клієнт, після чого уявіть їх будь-кому, хто стоїть неподалік (навіть якщо ви не знаєте цю людину і вам доведеться представитися йому в той же час). Після цього ви можете залишити цих двох учасників, які тепер можуть поговорити між собою, і допомогти комусь ще.
- Не турбуйтеся, що запрошених виявиться занадто багато. Просто розповідайте всім і просите розповісти іншим.
- Мета вашого заходу може бути просто допомогти всім розширити їх мережу ділових контактів - яку б мету не мали ваші учасники, дозвольте саме цьому стати вашою головною мотивацією в організації заходу.
- У разі невеликого заходи, ви можете закінчити його словами: "Дозвольте мені подякувати всім, хто тут сьогодні зібрався і розділив з нами свої мрії і погляди. Рухаючись далі по життю, пам`ятайте, що те, що ви посилаєте, завжди приходить до вас помноженим в кілька разів. Я хочу подякувати нашого спонсора, _________ (якщо у вас не було спонсора, тоді згадайте свою компанію, бо саме ви вклали гроші і час в організацію заходу) за те, що ми змогли зробити цей захід безкоштовним для учасників. І я також хочу нагадати вам, що після закінчення заходу вам треба не забути всіх, кого ви зустріли сьогодні і всіх, хто може вам допомогти в бізнесі - не забудьте один одного, тримайтеся в курсі справи і в контакті, в тому числі зі мною, дайте нам знати, як у вас справи і чи допомогло вам наш захід. Всім - спасибі і доброї ночі! "
- Як прорекламувати себе: - зробіть подарункову сумку, яку учасники зможуть забрати з собою, і вкладіть інформацію про своє бізнесе- дайте кожному учаснику при виході лістовку- якщо це великий захід і ви плануєте робити оголошення, включіть згадка своїх продуктів або послуг-роздавайте свої візитки .
- Якщо у вас набирається велика кількість запрошених і ви підходите до максимальної кількості, яке може вміститися, можна запрошувати не так інтенсивно, як раніше.
- Залежно від розміру вашого заходу, ви можете також замовити оголошення, спрямовані на вашу цільову аудиторію, на сайтах соціальних мереж або поширити листівки у вашому районі.
- Якщо ваш захід відкрито всім, обов`язково додайте його в місцеві ресурси заходів і дайте знати засобам масової інформації.
- Хочете зробити ваш захід безкоштовним (або зменшити вартість квитків)? Невеликі групи можуть зустрітися у когось вдома (наприклад, у вас) або ж, наприклад, у місцевому кафе або ресторані.
- Ви можете почати розмову з кимось індивідуально, створити швидке дослідження онлайн або просто розпитати учасників. Не забудьте поставити конкретні запитання про те, як можна поліпшити майбутні заходи.
- Для більш масштабних груп, де люди можуть залишати захід в різний час, пакет, який учасники можуть взяти з собою, підійде найкраще. Багато компаній будуть раді дати вам такі сумки безкоштовно (з їх рекламою на пакеті), і ви можете заздалегідь дати знати учасникам, що вони можуть включити свою рекламну інформацію (листівки, візитки, купони, зразки і так далі) для роздачі.
- Багато людей не будуть багато їсти, тому їжа може бути дуже простий: вода і кава, печиво і сир, можливо, трохи фруктів. Це буде зовсім недорого.
Попередження
- Не забудьте крок 3 (Зарезервуйте дату) - в наші дні всі дуже зайняті, тому, чим швидше ви дасте людям знати про вашому заході, тим більша ймовірність, що вони зможуть не тільки взяти участь самі, а й запросити друзів і колег.
- Якщо ви вирішите вибрати місце для зустрічі на зведемо повітрі, завжди майте варіант на випадок поганої погоди, і дайте учасникам знати заздалегідь, щоб вони не хвилювалися.
- Не використовуйте в якості їжі страви з цибулею або часником та іншими сильними запахами, тому що учасники можуть бути стурбовані запахом при розмові і не будуть спілкуватися з іншими людьми.
- Хоча ви не хочете наглядати за соромтеся гостями весь час, невелика допомога на початку зустрічі дозволить сором`язливим і малообщітельним людям почати спілкуватися, після чого вони зможуть продовжити спілкування самі.
