Як провести турнір з гольфу
Турнір з гольфу - прекрасний спосіб провести корпоративну зустріч або захід із залучення фінансів. Плануючи турнір з гольфу, тісно співпрацюйте з представниками поля, особливо якщо ви ніколи не брали участь в керівництві подібних подій. Щоб успішно провести турнір з гольфу, вам потрібно буде виконати наступні кроки.
Кроки
1
Виберіть орієнтовну дату проведення заходу. Придумайте запасну дату на випадок, якщо в день турніру піде дощ і грати буде неможливо. Також, виберіть крайній термін реєстрації, щоб надати достатньо часу постачальникам продуктів, призів і т.д.
2
Зв`яжіться з представниками поля для гри в гольф. Обов`язково підпишіть з ними контракт, щоб ви знали, чого можна очікувати, коли мова зайде про оплату, і про те, які послуги можуть бути надані на поле (реклама, напої і їжа).- Менеджер поля може допомогти вам у плануванні турніру і може підказати, які лунки підійдуть для особливих ігрових моментів. Особливі лунки можуть включати в себе Близький удар, Далекий удар або Удар з ти в лунку. Нехай на кожній з таких лунок будуть переможець-чоловік і переможець-жінка, підготуйте для них призи, які будуть вручати їм на церемонії.
3
Заведіть папку з планом турніру з гольфу. У цьому планувальнику повинні бути розділи з учасниками, спонсорами, продажем їжі, призами і бухгалтерією. Заздалегідь продумайте формат змагання, систему гандикапу (щоб зрівняти можливості гравців), процес запису, то, як виглядатиме реєстраційний стіл і запрошення, і, звичайно ж, бюджет. Пошукайте в інтернеті детальні і безкоштовні планувальники подій, які допоможуть вам підтримувати організованість.
4
Обговоріть і придбайте призи та турнірні сувеніри у шановного продавця, як можна більш завчасно. Для виготовлення призів, футболок і рекламних матеріалів на замовлення часто потрібно попереднє планування.
5
Встановіть плату, яку ви будете стягувати з учасників і спонсорів. Встановіть таку плату, сума якої буде включати вартість відвідування заходу, використання поля та їжі.
6
Зберіть спонсорські пакети та розішліть їх по найближчих компаніям. Спонсорами можуть бути компанії або особи, які виділяють гроші на ваш захід по збору фінансів. В обмін на це ім`я спонсора зображується на прапорці або табличці біля однієї або декількох лунок.
7
Розробіть прес-кіт і розішліть його по різних радіостанціях, телеканалах і газетам, щоб популяризувати ваш турнір. Включіть в нього звичайні флаєри та реєстраційні форми. Якщо у вас є плацдарм в соціальних мережах, непоганою ідеєю для популяризації турніру буде використання такі платформи, як фейсбук, твіттер або інші нішеві соціальні мережі. Якщо турнір з гольфу проводиться благодійною організацією, то потрібно використовувати кікстартер.
8
Зробіть копії флаєра і форми, щоб поширити їх на поле для гольфу, серед друзів і членів сім`ї, які можуть поширити вашу новина. Інформацію можна також розсилати по електронній пошті в тому випадку, якщо захід корпоративне.
9
Слідкуйте за групами і платежами в період реєстрації. Група, як правило, складається з чотирьох гравців. Ви можете об`єднати індивідуальних учасників з іншими одиночними гравцями або групами, в яких не вистачає людей. Прийміть свої замовлення призів, нагород і сувенірів, грунтуючись на останній даті реєстрації.
10
Зв`яжіться з постачальниками їжі. Більшість турнірів з гольфу завершується банкетом і церемонією нагородження. Їжа, яка поставляється між дев`ятим і десятим лунками, як правило надається полем для гольфу.
11
Виготовте прапорці та знаки для спонсорських лунок. Переконайтеся, що спонсори знають, що ви будете використовувати їх логотипи, щоб не було конфліктів з авторських прав.
12
Призначте початкові позиції команд. Більшість турнірів проводиться у форматі групового старта- при цьому команди починають у кожної з 18 лунок, гра починається одночасно.
13
Підберіть предмети для аукціону. Аукціони прекрасно підходять для заходів щодо збору фінансів, щоб збільшити зібрану суму грошей. Придбайте великий рулон лотерейних квитків, які учасники будуть купувати з метою участі в аукціоні або лотереї. Лотерея розподіляє кошти від продажу квитків таким чином, що 50% грошей іде переможцю, а решта суми йде на рахунок заходу.
14
Остаточно оформите угоди з постачальниками їжі і власниками поля для гольфу.
15
Підготуйте захід. У вас повинен бути реєстраційний стіл для запису учасників і покупки квитків. Поставте також стіл для аукціонних предметів. Поруч з предметами для негласного аукціону поставте банку, куди учасники зможуть класти квитки. На церемонії витягніть квитки, щоб визначити переможців.
Поради
- Замовляючи призи, нагороди та сувеніри, зробіть подячні подарунки для ключових волонтерів та їх команд. Оригінальні футболки, ручки, кружки або брелоки - це кілька можливих варіантів.
- Призначте людину, яка буде робити знімки турніру. Вкладіть фото команди в подячні листівки.
- Команди повинні стежити за набраними очками. Підсумуйте окуляри і нагородіть кращі команди призами після банкету.
- Відповідне оснащення турніру з гольфу має багато переваг, тому не жертвуйте якістю заради низької ціни. До переваг належать: безкоштовна реклама на інших полях, асоціація вашої благодійної чи комерційної організації з прекрасними спогадами, а також впізнаваність імені організаторів турніру.
- Переконайтеся, що у вас достатньо питної води для учасників та волонтерів.
Попередження
- Не чекайте дня проведення вашого турніру з гольфу, щоб зібрати вступні внески. Заздалегідь збирайте гроші, щоб знизити ризик втрати грошей у разі неявки учасників. Всі вступні кошти не повинні підлягати поверненню.
Що вам знадобиться
- Папка-планувальник
- Інформаційні пакети
- Рекламні флаєри
- Прапорці / значки
- Постачальники їжі
- Призи
- Аукціонні предмети
- Призи на вході
- Лотерейні квитки
- Лотерея 50/50
