Як використовувати шкільні або громадські заходи для залучення уваги

Ви можете з вигодою використовувати шкільні або суспільні події, щоб привернути увагу громадськості до проекту, події або до інших причин. У вас так само вийде залучити людей в дискусію або ж передати інформацію особисто.



Кроки

  1. 1

    Визначтеся, чи хочете ви організувати подібну подію самі або приєднатися до зборів, організованому кимось ще. Ваше власне збори можуть бути більш ефективним, однак потребує великих зусиль та організації. Можливо, приєднатися до вже запланованого події виявиться більш вигідним і дозволить зберегти ваш час.

  2. 2

    Запитайте дозволу провести власне збори або обговоріть можливість стати частиною іншої події. Вам також потрібно буде обговорити, чи зможете ви розміщувати свої плакати, роздавати листівки і брошури і, можливо, навіть розмістити столик з іграми та призами.

  3. 3

    Виберете тип події. Нижче представлені тільки деякі ідеї для зборів на яких ви можете привернути увагу і передати інформацію, незалежно від того організовували їх ви або хтось інший:

    • Мітинги і ярмарки: Це великі (хотілося б!) Зборів з великою кількістю конкурсів, розваг та ігор.

    • Прогулянки та марші: Організація піших прогулянок і маршів також відмінний спосіб привернути увагу. Ви можете носити плакати або банери і роздавати інформаційні буклети. Ви також можете залучити спонсорів до подібного марафону, щоб залучити інвестиції.

    • Концерти: Організуйте свій, або запитайте дозволу роздавати свої матеріали на масових концертах.




    • Спортивні події: Багато успішні групи використовують спорт як відмінну майданчик для своєї діяльності.

    • Театральні постановки: Короткі драми, комедійні сценки і лялькові шоу - відмінний спосіб передачі інформації людям, який не викликає у них нудьгу.

  4. 4

    Зробіть самі або придбайте матеріали, які вам знадобляться, щоб донести ваше послання. Зробіть плакати, флаєри, значки, банери, знаки, костюми та інші інформаційні матеріали або виставкові лоти, які будуть роздаватися або стояти на огляді на цій події.

  5. 5

    Придумайте щось особливе. Чи є у вас щось відмінне від інших, що приверне увагу людей саме до вас? Можливо варто поставити сценку, надійти 100 повітряних куль прямо над вашим столом або нагородите когось особливого? Придумайте можливі способи зробити ваш проект центром уваги принаймні на деякий час.

  6. 6

    Створіть віддану команду добровольців. Шукайте волонтерів у своєму класі, школі або суспільній групі, щоб вони приєднувалися і принесли успіх цієї події по залученню уваги. Вам знадобляться люди, які можуть виготовити виставкові матеріали, люди, які зможуть написати і роздрукувати інформацію і люди, які будуть безпосередньо на подію залучати гостей в дискусію і пояснювати цілі проекту, до якого ви хочете привернути увагу.

  7. 7

    Подумайте про базову логістиці. Деякі речі повинні бути узгоджені заздалегідь і можуть здаватися незначними, проте вони дуже важливі для успіху:



    • Переконайтеся, що всі зможуть дістатися до собранія- Організуйте транспорт, або підвозите добровольців, якщо буде потрібно.

    • Поясніть причини розміщення залучають матеріалів на подію.

    • Завжди майте потрібне обладнання. Якщо вам потрібно виставити що-небудь, переконайтеся що там буде стіл або спеціальний стенд, або ж привезіть власний.

    • Заздалегідь огляньте виставковий зал, щоб зрозуміти як облаштувати власну площу.

    • Пам`ятайте про одяг - чи будете ви одягнені в щось, що яскраво виділяє всіх вас? Наприклад, ви могли б все носити червоні футболки, або блакитні стрічки, або мати особливі нашивки на рукаві, щоб позначити себе і ті причини по яких всі люди тут зібралися.

    • Переконайтеся, що у волонтерів є вода і щось перекусіть- Майте це все на місці або попросіть їх привезти все з собою.

    • Переконайтеся що там є туалет- якщо ви забудете про це - це може доставити багато незручностей для когось!

  8. 8

    Подивіться прогноз погоди. Завжди майте запасний план на випадок різкої зміни погоди. Якщо подія відбувається всередині приміщення - вам не потрібно хвилюватися. Але якщо все відбувається на відкритому повітрі і раптово починається дощ і вітер все здуває, вам варто подбати про захист своїх волонтерів і виставкових матеріалів.

  9. 9

    Залиште чисте місце. Завжди прибирайте після себе. Це залишає гарне враження, і вас знову запросять, якщо ви повернете все в первозданний вигляд. Це особливо важливо, якщо ви хочете проводити подібні зібрання регулярно і ви передаєте естафету молодшим класам або іншим волонтерам.


Поради

  • Іноді буде доречним принести домашню випічку, фрукти або напої як спосіб залучення людей до вашого столу. Запропонуйте їм безкоштовно пробувати це, натомість ви зможете донести до них все, що ви хочете сказати.
  • Можливо, вам варто попросити пожертвувати речі, які допоможуть вам на вашу подію. Наприклад, якщо ви хочете привернути увагу до проблеми доступу дітей до освіти, вам варто було б звернутися в книжкове видавництво з проханням надати книги для виставкового стенду. Канцелярська фірма могла б допомогти в створенні плакатів, або в роздачі канцелярського приладдя. В місцеве освітній заклад можна було б звернутися з проханням покрити витрати за тиражування значків і буклетів.