Як усунути дублювання даних в Microsoft Excel 2007
Багато хто з нас працюють з дуже великими списками в програмі Excel. В Excel 2007 з`явилося кілька нових функцій, що спрощують керування списками. По-перше, тепер можна відкривати таблиці, в яких до 1 мільйона рядів і 16 тисяч стовпців. Це досить велике оновлення, так як в Excel 2003 можна було додавати до 64 тисяч рядів. У новій версії програми є вбудована функція усунення дублювання даних. Вона допоможе вам заощадити вам багато часу. Ми розповімо вам, як користуватися цією функцією.
Кроки
1
Натисніть на будь-яку клітину в документі.
2
Натисніть на вкладку Дані.
3
Натисніть на опцію Видалити дубльовані дані.- Всі дані в документі будуть виділені і відкриється вікно усунення дублювання.
- Коли відкриється вікно, всі назви стовпців будуть виділені автоматично.
- Щоб видалити тільки ці записи з документів:
- Залиште всі назви стовпців виділеними і натисніть ОК.
- Щоб видалити записи, в яких є дубльовані дані в одному стовпці або більше, виберіть:
- Видаліть галочки зі стовпців, які ви не хочете порівнювати.
4
Натисніть ОК.
Поради
- Якщо ви користуєтеся цим інструментом в перший раз, зробіть резервну копію оригіналу документа.
- Якщо ви випадково видаліть неправильні дані, натисніть на кнопку Ctrl + Z.
